伍 偉

（長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院 吉林 長春 130000）

1 引言

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，城市規(guī)劃檔案管理工作有了新的發(fā)展要求。在制定工作計(jì)劃研討工作方案時(shí)，需要提高工作質(zhì)量，保證工作服務(wù)水平，體現(xiàn)出城市建設(shè)規(guī)劃的有益性和該類工作的應(yīng)用價(jià)值。對工作方案進(jìn)行創(chuàng)新，了解城市規(guī)劃檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展要求。

2 城市規(guī)劃檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性

在社會(huì)主義新時(shí)期，政府將體制內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行了加強(qiáng)，對工作方式進(jìn)行了完善和變革。對于城市規(guī)劃檔案管理工作而言，需要對目前的工作狀況進(jìn)行分析，解決工作效率低下和工作思維落后的問題。這就需要相關(guān)部門結(jié)合我國的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對工作管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和分析，更新工作觀念，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，保證我國城市建設(shè)的科學(xué)發(fā)展管理水平。

在信息化的背景下，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入到城市規(guī)劃檔案管理工作中是很有必要的。這需要對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化處理，解決城市規(guī)劃檔案管理工作中的難題，優(yōu)化檔案管理模式。由此可見，城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是大勢所趨。

3 我國城市規(guī)劃檔案管理工作中存在的問題

3.1 管理觀念落后

我國的城市檔案管理規(guī)劃工作相對保守，部門負(fù)責(zé)人員和其它工作人員錯(cuò)誤的認(rèn)知了城市規(guī)劃檔案管理的重要性。對城市規(guī)劃檔案管理工作的態(tài)度不認(rèn)真，沒有對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這就在很大程度上降低了城市規(guī)劃檔案的作用以及應(yīng)用價(jià)值。

3.2 檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)有限

從事城市檔案管理的工作人員工作能力有限，整體素質(zhì)偏低，他們的專業(yè)知識(shí)技能存在一定的局限性，掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對單一，這就嚴(yán)重降低了他們的工作素質(zhì)，降低了城市規(guī)劃檔案的管理水平。很多檔案管理人員在上崗前并沒有進(jìn)行過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，很多工作人員對檔案裝訂、收集、整理等方面的業(yè)務(wù)技能知之甚少。對于核心檔案資料的處理方式也不算妥當(dāng)，這一問題是檔案管理規(guī)劃工作的重點(diǎn)。在分析檔案管理工作時(shí)，相關(guān)部門的工作人員需要了解檔案的創(chuàng)新發(fā)展方向，提升檔案工作管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3.3 管理方法落后

目前的城市檔案管理方法比較落后，很多城市的檔案管理工作依舊沿用傳統(tǒng)的管理方式。一方面是因?yàn)槌鞘械南嚓P(guān)部門對城市規(guī)劃檔案管理工作不夠重視，忽略其對城市發(fā)展建設(shè)的重要意義。另外就是城市規(guī)劃檔案管理資源有限，管理制度不夠完善，管理硬件設(shè)施配備不全，嚴(yán)重影響城市規(guī)劃方案管理工作的實(shí)際效果。

3.4 檔案管理的工作規(guī)章制度缺乏可行性

現(xiàn)階段的城市檔案管理規(guī)章制度缺乏可行性，相關(guān)人員對城市規(guī)劃檔案進(jìn)行管理時(shí)，沒有對工作人員進(jìn)行約束和監(jiān)督，這就導(dǎo)致檔案管理規(guī)則制度過于空范，也缺乏可行性，嚴(yán)重影響城市檔案管理工作的實(shí)際應(yīng)用效果，導(dǎo)致城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。很多檔案管理人員本身缺乏責(zé)任意識(shí)，在加上管理制度的確失，就對這城市規(guī)劃檔案的整體管理環(huán)境造成了破壞。

4 城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展研究

4.1 創(chuàng)新工作觀念，加強(qiáng)工作重視度

傳統(tǒng)的城市規(guī)劃檔案管理方式雖然有著的一定的可取之處，但是對檔案管理方式的創(chuàng)新是勢在必行的。進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，改變工作態(tài)度，了解相關(guān)部門制定的工作管理制度。然后對城市檔案管理工作的工作重心進(jìn)行控制，以嶄新的工作視角研討城市規(guī)劃檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容和核心內(nèi)容，以便于適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展形勢，推動(dòng)我國城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)。

4.2 建立專業(yè)的城市規(guī)劃檔案管理隊(duì)伍

進(jìn)行城市規(guī)劃檔案管理工作時(shí)，需要加大工作宣傳力度，讓工作人員意識(shí)到城市檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)相關(guān)人員的工作責(zé)任感，制定激勵(lì)制度，提升他們的工作積極性。

提高檔案管理人員的工作素質(zhì)需要從以下幾方面著手。轉(zhuǎn)變工作重心，在對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育期間，需要調(diào)整工作重心，向檔案管理人員傳授相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，提高其工作技能，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對管理人員的工作教育。從工作技能教育和工作思想教育兩方面研究城市規(guī)劃檔案管理的核心要素。建立豐富的培訓(xùn)模式，保證培訓(xùn)內(nèi)容的合理性。加強(qiáng)工作人員之間的溝通交流，保證工作人員可以積極主動(dòng)的了解活動(dòng)要求，掌握技術(shù)能力，學(xué)會(huì)利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對城市檔案的規(guī)劃管理工作。

4.3 加強(qiáng)技術(shù)設(shè)施建設(shè)，提升整體的工作效果

政府部門需在政策上給予城市檔案規(guī)劃部門一定工作扶持，加大資金投入，完善檔案工作規(guī)劃，引進(jìn)相關(guān)的檔案管理設(shè)施，建立信息化的檔案管理平臺(tái)，優(yōu)化檔案管理資源的配置，提高城市檔案管理工作的整體工作效率。

4.4 健全檔案管理制度

為了確保城市規(guī)劃方案管理工作順利開展，就需要建立健全的檔案管理制度，分析相關(guān)的工作規(guī)章制度，為檔案管理工作提供保障，滿足檔案創(chuàng)新發(fā)展研究要求。相關(guān)部門需要對目前的城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)和分析，對出現(xiàn)管理疏漏的位置進(jìn)行完善，保證檔案管理工作制度的應(yīng)用合理性。

采用因地制宜的工作管理原則開展城市檔案管理規(guī)劃工作，分析工作內(nèi)容，創(chuàng)新工作發(fā)展要求。各級政府也針對當(dāng)?shù)氐拿袼琢?xí)慣地理?xiàng)l件制定合適的城市檔案管理規(guī)則制度，對管理制度進(jìn)行細(xì)致的劃分，保證管理工作的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及創(chuàng)新性。

5 結(jié)語

城市的建設(shè)步伐逐漸加快，城市規(guī)劃檔案的數(shù)據(jù)信息也隨之增多，為了保證檔案管理工作高效的進(jìn)行，就需要建立合適的工作目標(biāo)，對管理層級進(jìn)行細(xì)致劃分，采用定性化的檔案管理方式，對檔案資料進(jìn)行分類篩選，滿足檔案的定量管理要求。另外也可以選擇合適的信息技術(shù)，確保檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用安全性和準(zhǔn)確性，優(yōu)化工作流程，確立工作發(fā)展軌跡。政府部門也需要加大對檔案管理軟件的開發(fā)，保證城市規(guī)劃檔案管理工作的高效性和準(zhǔn)確性。

[1]陳瑩瑩，崔艷芳.城市規(guī)劃檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新研究[J].建材與裝飾，2012(21)：140-141.

[2]陳小琴.關(guān)于城市規(guī)劃檔案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新問題的思考[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2012(22).

[3]韓世華.關(guān)于城市規(guī)劃檔案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新問題的思考[J].決策與信息旬刊，2015(11):255-255.