程 航

（中車大連機車車輛有限公司 遼寧 大連 116022）

1 引言

企業(yè)管理工作開展都應(yīng)用了SAP系統(tǒng)，但是不同企業(yè)在管理水平方面有一定差異，而企業(yè)有其獨特的管理方法，方法源于企業(yè)長期的實踐發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程積累了大量的經(jīng)驗與資料，從而為后期工作奠定了基礎(chǔ)。

2 SAP系統(tǒng)特點

2.1 業(yè)務(wù)性

系統(tǒng)具有多年設(shè)計經(jīng)驗作為支撐，主要應(yīng)用于復(fù)雜業(yè)務(wù)處理與關(guān)鍵業(yè)務(wù)。設(shè)計企業(yè)通過與不同企業(yè)保持良好的合作，基于其不同需求從而研發(fā)了不同的系統(tǒng)。而某些系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中可以總結(jié)獲得良好的經(jīng)驗，并且隨著時間的發(fā)展已經(jīng)成為了業(yè)務(wù)處理的標準。

2.2 集成性

系統(tǒng)軟件能夠滿足連變化與循序漸進的業(yè)務(wù)要求，用戶輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲于共享數(shù)據(jù)庫，從生產(chǎn)計劃到銷售財務(wù)等環(huán)節(jié)，充分集成。系統(tǒng)應(yīng)用使企業(yè)生產(chǎn)效率有效提升，而其它的系統(tǒng)則無法提供同樣甚至是更好的功能從而滿足企業(yè)生產(chǎn)工作多樣化與靈活性要求。

2.3 板樣性

用戶需要標準的軟件同時在使用的過程中也需要業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而通過系統(tǒng)則能夠獲得最佳模板。系統(tǒng)可以針對特定的行業(yè)提供對應(yīng)的模板，也可以將現(xiàn)有業(yè)務(wù)作為模板集，用戶可以基于模板結(jié)合到實際情況進行修改，從而使工作效率得提升。

3 SAP系統(tǒng)組成

系統(tǒng)設(shè)計考慮到了不同行業(yè)企業(yè)的需要，同時也考慮到了基于行業(yè)差異前提下存在的企業(yè)各部門工作需要。因此系統(tǒng)自身十分龐大并且復(fù)雜。系統(tǒng)的組成模塊主要包括了銷售與分銷，財務(wù)管理，生產(chǎn)計劃，人力資源，品質(zhì)管理，項目系統(tǒng)，工廠維護，物料管理等。

系統(tǒng)架構(gòu)包括了以下幾層，首先是圖形界面層，功能在用程序與終端用戶二者之間實現(xiàn)對話。應(yīng)用層，該層的作用在于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作執(zhí)行，處理程序以及中間件層工作，而基礎(chǔ)層則包括了數(shù)量不等的各種組件，管理與維護系統(tǒng)工具，安全系統(tǒng)與身份認證等。數(shù)據(jù)庫層，存儲數(shù)據(jù)，主要是用來升級或者是恢復(fù)，由于平臺是獨立的因此其可以采用不同的硬件軟件進行操作[1]。

4 SD模塊組成

SD模塊組成包括了三個部分，銷售處理，交貨處理，開票處理。SD處理的主要目的之一就在于交貨，而交貨系統(tǒng)得以保障主要是依賴于系統(tǒng)不同的清單執(zhí)行。通過建立交貨單，轉(zhuǎn)儲單等，從而對交貨狀況進行跟蹤?？梢钥紤]到客戶的需求多次交貨，而分批交貨則可能是裝運地址存在差異，或者是其它因素影響。為了使實際業(yè)務(wù)需求得到有效滿足，并且使運輸成本能夠有效降低，企業(yè)也可以將不同的銷售訂單合并到一起，前提是客戶同意。

開票處理環(huán)節(jié)使用的是已經(jīng)設(shè)計好的憑證，執(zhí)行開票功能能夠有效滿足正常與特殊的要求，通過設(shè)計使開票的時間減少，同時出現(xiàn)錯誤的可能性也會降低。

SD模塊與其它多個模塊之間存在密切關(guān)系，比如生產(chǎn)計劃與物料管理，財務(wù)會計等，而同時也是系統(tǒng)集成性的體現(xiàn)。將SD與MM模塊集成于一體，生成銷售訂單，系統(tǒng)則能夠自動生成采購申請，而采購的物料就被送達到客戶或者是倉庫，同其它物料一同運輸。將SD模塊與PP模塊集成于一體，通過執(zhí)行相應(yīng)的計劃從而使用戶的需求得以滿足。

5 SD模塊實施方法

5.1 項目準備

項目準備需要開展的工作內(nèi)容包括了，項目組織建立，項目規(guī)劃，項目團隊建立，確定系統(tǒng)目標，項目方案草擬，準備策略。項目基本的構(gòu)造，包括了網(wǎng)絡(luò)與硬件要素等。正式安裝并進行初始化。準備環(huán)節(jié)需要注意的內(nèi)容包括了項目在施工過程中適度可見性與通訊，使人們能夠就企業(yè)策略，SAP相關(guān)問題，項目實施，進度等進行交流。建立計劃變更管理，企業(yè)需要認識到管理工作的重要性，并且結(jié)合到實際工作情況進行合理的規(guī)劃。項目成員在計劃實施過程中可能會感到混亂與迷茫，如果不能及時采取有效措施可能會導(dǎo)致整個項目受到影響。

5.2 業(yè)務(wù)藍圖階段

此階段主要的工作是對需求進行歸檔，并確認用戶需求，從而了解企業(yè)從而確定與企業(yè)相適合的業(yè)務(wù)功能。用戶需求確定需要書面文件，雙方在溝通與交流后達成一致意見，此階段最終輸出的結(jié)果就是企業(yè)藍圖。

5.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

此階段主要工作內(nèi)容是基于企業(yè)藍圖相關(guān)文件從而對基準線系統(tǒng)進行配置，運行系統(tǒng)是基于基準線系統(tǒng)而發(fā)展的。需要建立計劃界面與系統(tǒng)管理界面，以此完成數(shù)據(jù)傳輸[2]。此外還需要對系統(tǒng)升級，最終用戶文檔，測試程序，交互界面等進行定義，從而確保最終應(yīng)用的是經(jīng)過檢測的系統(tǒng)。

5.4 最終準階段

最終準備階段是為了系統(tǒng)上線而作相應(yīng)的準備，此階段是對之前所有階段的強化，并且需要發(fā)現(xiàn)前期工作存在的問題，比如可能會存在的配置錯誤等，除此之外還要解決其它可能會存在的異常問題等。系統(tǒng)運行前需要錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)在運用前沒有明確，因此需要對其分析。

5.5 支持與投入使用階段

當數(shù)據(jù)與人員都已經(jīng)準備好之后，就可以開始安裝與調(diào)試，系統(tǒng)在運行后，設(shè)計單位需要提供運行支持，主要是技術(shù)層面從而使系統(tǒng)保持最佳工作狀態(tài)。設(shè)計單位提供的支撐在系統(tǒng)運行初期是十分重要的，初期容易出現(xiàn)問題，并且在后期需要回顧相關(guān)工作，分析可能會對系統(tǒng)正常運行造成景程的潛在風險，并采取針對性的解決措施。

6 SD模塊實施

SD模塊實施的特點體現(xiàn)在迭代性，階段性，累進性，參與性。實施的步驟包括了，首先需要對需求進行分析，之后是依據(jù)分析的結(jié)果開展設(shè)計工作。技術(shù)分析與設(shè)計，技術(shù)構(gòu)造，系統(tǒng)集成測試，用戶接收測試，實施，實施后支持，后期支持是工作開展不可缺少的部分。無論采用哪一種方式實施，項目運行過程中都需要統(tǒng)一相關(guān)規(guī)則，并且做好記錄，以此來確保項目一致性，使團隊成員彼此之間能夠有效溝通與交流。

7 結(jié)語

本文對SAP系統(tǒng)作了簡要闡述，包括了系統(tǒng)特點，模塊組成，實施的步驟與方法等。SAP系統(tǒng)比較復(fù)雜，需要經(jīng)歷多個過程，并且在不同的過程中需要考慮到各項影響，并且采取相應(yīng)的措施進行處理，從而確保系統(tǒng)能夠正常發(fā)揮其功能。

[1]徐向楠.適于制造業(yè)的SAP中SD模塊的配置與應(yīng)用研究[D].蘇州大學(xué)，2017(4).

[2]王君香.SAP中CO模塊在移動通信制造業(yè)中的應(yīng)用實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016(12).