郝 娜

（陜西省延安市八一敬老院 陜西 延安 716000）

1 引言

健康檔案屬于檔案的一種，其主要的作用在于記錄人員身體情況，從而為健康預(yù)防工作開展提供有效支持。老人生理機(jī)能退化，因此健康方面需要予以特別關(guān)心，而通過檔案建立，能夠使工作人員更加全面的了解老人身體情況從而為管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

2 醫(yī)療健康檔案建立的意義

建立健康檔案首先是敬老院管理工作的基本內(nèi)容，只有了解老人的身體狀況，才能夠更加有效的開展護(hù)理工作。檔案由于其自身內(nèi)容詳細(xì)，能夠使工作人員掌握老人身體狀況，患病或者是治療情況，從而在日常護(hù)理工作中有差異性的開展工作。敬老院人群屬于社會弱勢群體，民政局主要負(fù)責(zé)敬老院管理工作，因此敬老院區(qū)別于其它的社會性養(yǎng)老機(jī)構(gòu)。對于敬老院這一部分弱勢群體是否能夠及時(shí)有效提升幫助，會對黨群與干群關(guān)系造成影響。如果敬老院供養(yǎng)人員沒有得到合理的照顧，患病時(shí)沒有得到及時(shí)有效的治理，黨和政府的形象就會受損，從而疏遠(yuǎn)群眾與黨組織之間的關(guān)系。要確保供養(yǎng)人員能夠及時(shí)得到有效有幫助與救治，前提就是建立健康檔案，使工作人員了解每一位供養(yǎng)老人的身體情況，從而才能在日常工作中采取一定的預(yù)防性措施，在問題發(fā)生時(shí)能夠確保措施有效，具有針對性，為供養(yǎng)老人生命健康安全提供可靠保障?？梢詫⑵淅斫鉃?，健康檔案建立是敬老院工作開展的基礎(chǔ)，是關(guān)系到黨與國家發(fā)展的大事。各級民政部門需要對此項(xiàng)工作予以足夠的重視，確保充足的資金投入，協(xié)調(diào)相關(guān)管理單位，從不同環(huán)節(jié)入手做好此項(xiàng)工作。

3 建檔材料收集與整理

資料收集工作是健康檔案建立的基礎(chǔ)，也是工作開展的起始與開端，健康檔案工作開展的成效在一定程度上是由此項(xiàng)工作決定的。因此工作人員首先需要正確認(rèn)識健康檔案管理工作，端正工作態(tài)度，工作態(tài)度源于對工作的認(rèn)識，而認(rèn)識與學(xué)習(xí)又會存在一定的聯(lián)系。因此，為確保前期資料收集工作質(zhì)量能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，需要組織工作人員學(xué)習(xí)，了解檔案建立工作的步驟與流程，與檔案管理工作相關(guān)規(guī)定與制度，健康檔案管理工作與單位工作開展之間的關(guān)系等。工作人員認(rèn)識問題解決后，需要對工作進(jìn)行規(guī)劃，制定檔案管理工作的目標(biāo)，前期資料收集的目標(biāo)，收集的方法，需要注意的問題，內(nèi)容范圍，資料整理的標(biāo)準(zhǔn)等。資料收集工作只有依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展，后期在整理與應(yīng)用的過程中才會更加的方便。健康檔案內(nèi)容包括了，人員姓名，性別，年齡，身高，自身各項(xiàng)指標(biāo)情況。某些疾病在指標(biāo)方面需要細(xì)化，從而為后期管理工作開展提供保障。信息收集可以邀請醫(yī)院工作人員到單位為老人體檢，或者是條件允許的情況下組織老人到醫(yī)院檢查，總之要結(jié)合到實(shí)際情況靈活應(yīng)對。

數(shù)據(jù)收集的過程要確保其無誤，避免資料混淆，尤其是個(gè)人健康信息，后期如果開展疾病治療工作，健康檔案作為參考信息就會影響到治療結(jié)果。

4 檔案管理與存儲利用

建立檔案的目的在于后期使用，因此檔案需要設(shè)置專用的存儲空間，但是同時(shí)又需要考慮到資料利用的方便性。檔案管理需要做好防盜，防火，防潮，需要由專人管理，避免丟失，隨時(shí)對其進(jìn)行維護(hù)。建立索引目錄從而便于查找與利用。除過傳統(tǒng)紙制版資源外，還可以結(jié)合利用計(jì)算機(jī)等，通過資料備份從而增強(qiáng)其安全性。相比于紙制資料而言，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，工作效率能夠明顯提升，并且不會占用過多的物理空間。檔案內(nèi)容更新需要二者同步進(jìn)行，避免出現(xiàn)信息不一致情況。健康檔案通常情況下不予外借，如有工作需要，圴應(yīng)依據(jù)工作流程辦理相關(guān)手續(xù)，并且在檔案室內(nèi)完成借閱工作。要求借閱人員不泄漏檔案信息，尊重檔案重要隱私。為防范可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)可以通過相關(guān)條款予以約束，明確法律責(zé)任，確保信息安全。屬于檔案范圍內(nèi)的相關(guān)資料需要統(tǒng)一管理，個(gè)人不得擅自留存。

檔案管理需要做好自我檢查工作，各級政府需要指導(dǎo)開展檢查工作，定期何時(shí)確保不漏檢。供養(yǎng)人員檔案是動態(tài)變化的，工作人員需要結(jié)合到變化情況對日常老人護(hù)理工作作出相應(yīng)調(diào)整，以此提升工作質(zhì)量與水平。檔案資料需要有效保管，并且確保資料不外泄。建立完善檔案管理工作制度，落實(shí)管理人員責(zé)任，從而使檔案管理工作目標(biāo)能夠有效達(dá)成。

檔案資料利用方面，養(yǎng)老院需要結(jié)合到老人身體情況與健康檔案信息，采取合理的護(hù)理方式，比如通過分析健康檔案內(nèi)容從而確定老人健康檢查的時(shí)間。結(jié)合健康檔案內(nèi)容與老人實(shí)際身體情況，合理開展日常活動，從而增強(qiáng)老人體質(zhì)，確?；顒硬粫先嗽斐刹焕绊?。健康檔案健全能夠?yàn)楫?dāng)?shù)卣B(yǎng)老工作開展提供一定的幫助，比如通過建立檔案檔案，從而將可行經(jīng)驗(yàn)推廣應(yīng)用于其它的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)，從而解決地區(qū)養(yǎng)老工作存在的某些問題。政府通過檔案信息能夠了解區(qū)域內(nèi)老年人群情況，便于從宏觀層面作出決策，而數(shù)據(jù)資料則能夠?yàn)闆Q策工作提供依據(jù)與參考。

5 檔案行政與責(zé)任

各級民政部門是健康檔案建立工作的發(fā)起人與組織者，需要指定工作人員對此事負(fù)責(zé)。敬老院則需要安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，從而形成完善的管理網(wǎng)絡(luò)，集權(quán)、責(zé)、利于一身。給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利從而利于健康檔案建立與管理工作開展。建立并完善責(zé)任制度，工作出現(xiàn)了問題相關(guān)工作人員應(yīng)該受到處罰。而對于工作開展效果良好，有效達(dá)成工作目標(biāo)的單位及相關(guān)工作人員，予以相應(yīng)獎勵(lì)，從而激勵(lì)其努力工作，比如資金，職務(wù)升遷或者是職稱評定等。

6 結(jié)語

健康檔案建立是敬老院管理工作的基礎(chǔ)，因此需要相關(guān)單位與各級管理部門重視。從制度，標(biāo)準(zhǔn)，資源，設(shè)備等方面為工作開展提供支持。同時(shí)健康檔案建立后要有效利用，從而提升敬老院管理工作水平，為老人生命健康提供保障。

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[2]朱思霖，張林華.基于民生檔案遠(yuǎn)程服務(wù)的館際聯(lián)動機(jī)制現(xiàn)狀研究[J].檔案管理，2017(2).

[3]于君君，周燕.醫(yī)院查體健康檔案的管理現(xiàn)狀及完善[J].卷宗，2017(28).