馬超 佘成國

中國水利水電第十工程局有限公司三分局 四川 都江堰 611800

1 水利水電工程項目施工資料的收集范圍

凡是水利水電工程建設(shè)過程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態(tài)的具有查考、保存價值的各種載體的文件材料都應(yīng)歸檔保存。施工資料包括：施工管理資料，施工技術(shù)資料，施工測量資料，施工記錄，施工試驗資料及質(zhì)量評定資料。

（1）施工管理資料收集范圍：工程概況表，施工進(jìn)度計劃分析，項目大事記，施工日志，施工總結(jié)，單項工程開工申請報告，單位工程開工申請報告，分部（分項）工程開工申請報告，開工令（通知）等。

（2）施工技術(shù)資料收集范圍：施工組織設(shè)計，施工方案，施工計劃，施工技術(shù)措施，施工安全措施，施工工藝及施工技術(shù)方案報審表及批復(fù)，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底，圖紙會審紀(jì)要，設(shè)計變更通知，工程更改洽商單，材料代用核定審批手續(xù)，技術(shù)核定單，業(yè)務(wù)聯(lián)系單，備忘錄，工程物資進(jìn)場報驗表，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，鋼筋出廠合格證，鋼構(gòu)件出廠合格證，材料檢驗記錄，產(chǎn)品復(fù)試記錄，水泥試驗報告，鋼筋原材料試驗報告，砌墻磚（砌塊）試驗報告，砂試驗報告，碎（卵）石試驗報告，輕集料試驗報告，防水卷材試驗報告，防水涂料試驗報告，混凝土摻和料試驗報告，混凝土外加劑試驗報告，鋼材機(jī)械性能試驗報告等。

（3）施工測量資料收集范圍：工程定位測量記錄，施工放樣報驗單，施工測量成果報審表，原始觀測手簿及成果，竣工建基面地形（或形體）圖和縱橫斷面圖，建筑物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廓尺寸形體竣工測量資料（坐標(biāo)表、平面、剖面圖），竣工地形圖或高程平面圖，復(fù)核記錄及成果，測量技術(shù)總結(jié)報告等。

（4）施工記錄收集范圍：施工通用記錄、機(jī)械設(shè)備運行記錄、隱蔽工程檢查記錄、中間檢查交接記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土攪拌測溫記錄、混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄、砂漿配合比申請單及通知單、混凝土配合比申請單及通知單、預(yù)應(yīng)力張拉記錄、灌漿記錄、預(yù)埋件檢查記錄等[1]。

2 水利水電工程施工資料收集和管理過程中存在的問題

2.1 紙張不標(biāo)準(zhǔn)

原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙張大小不一，給整理和裝訂工作來了不便，致使竣工資料案卷質(zhì)量無法得到保證。

2.2 綜合管理文件原件不齊全

個別設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件，因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，難以滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中正本中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。

2.3 施工原始資料填寫不規(guī)范

原始驗收簽證資料，有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價值。

2.4 資料內(nèi)容不完善

在有的資料中出現(xiàn)數(shù)據(jù)前矛后盾；有的文件資料中說明見附件，但是后面且沒有附件；給以后工程審計工作查閱資料帶來困難。前期工作不細(xì)致，資料收集零碎不全，后期就出現(xiàn)了抄補(bǔ)現(xiàn)象，給后期竣工資料編制工作帶來了很大的困難[2]。

3 水利水電工程施工資料收集和管理的規(guī)范化措施

3.1 提升對資料管理的重視

要想能夠使得水利水電工程資料管理工作可以良好的開展，就需要對資料管理有足夠的認(rèn)識，相關(guān)的單位領(lǐng)導(dǎo)人員要充分地認(rèn)識到資料管理工作的重要性，并且不斷地對水利水電工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識進(jìn)行有效的宣傳和推廣，采用多種形式展開宣傳和教育活動，在思想意識上進(jìn)行有效的提升，使得領(lǐng)導(dǎo)人員能夠充分的了解到開展資料收集和管理工作的必要性，這樣可以使得領(lǐng)導(dǎo)人員能夠自覺進(jìn)行管理工作的規(guī)范化操作，在水利水電工程建設(shè)的過程中嗎，同步開展施工資料收集和管理工作，從而保障資料的完整性，這樣可以為工程竣工檢收提供必要的參考依據(jù)。

3.2 建立資料管理制度是做好管理工作的基礎(chǔ)

作為建設(shè)施工單位，應(yīng)成立資料辦公室，創(chuàng)造有利的環(huán)境，提供所需的資源，并有熟悉業(yè)務(wù)的專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作，施工單位還應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求自行制定規(guī)范管理措施，并有使之能得到很好執(zhí)行的方式方法，負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時進(jìn)行資料編制填寫的管理、收集分類記錄管理工作，力爭原始資料齊全、完整。

3.3 開展資料培訓(xùn)工作是做好管理工作的保障

一般施工單位工程技術(shù)人員對的重要性認(rèn)識參差不齊，所以就應(yīng)該有計劃、有針對性地對施工單位人員業(yè)務(wù)知識、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)介紹工程項目工作的法規(guī)和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及在建工程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使工程項目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工資料和文件出現(xiàn)。

3.4 提高施工單位工程資料管理職責(zé)

加強(qiáng)水利水電工程施工資料管理，技術(shù)責(zé)任人要肩負(fù)起責(zé)任來，建立健全的關(guān)于施工資料的管理崗位責(zé)任制，配備專門的資料管理員，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)施工資料的管理。設(shè)專人收集與整理相關(guān)工程項目的資料，由總承包單位將各部分承包單位所編制的全部相關(guān)施工資料進(jìn)行匯總整理，各下屬承包單位按照各自所負(fù)責(zé)的內(nèi)容對職責(zé)范圍內(nèi)的施工資料開展收集與整理工作，分承包單位要保證所收集資料的真實性與完整性。并于竣工之前，將整理匯總完畢的施工資料移交給建設(shè)單位，對已竣工的工程驗收。如果施工資料編制的套數(shù)存在特殊要求，那么可以另行約定時間進(jìn)行驗收。

4 結(jié)束語

通過對水利水電工程施工項目資料的整理，可以有效地管理施工項目的質(zhì)量，一旦出現(xiàn)問題，可以按照資料的內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，對于工程的質(zhì)量又是一層有力的保障。并且沒有審核的施工資料是不能進(jìn)行工程驗收的，這樣還能保證工程在規(guī)定的時間內(nèi)完工，不出現(xiàn)拖延或者為趕工程進(jìn)度忽視工程質(zhì)量的問題。綜上所述，對施工資料的管理是水利工程項目中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。

[1] 陳淑娟.淺談水利水電工程施工資料的整編與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,(23):131.

[2] 檀雅華,趙艷梅,趙艷菊.如何做好施工資料管理工作[J].水利水電施工,2007,(S1):50.