劉 祥
(西北油田分公司,新疆輪臺(tái)841600)
安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康關(guān)乎企業(yè)發(fā)展與群眾利益和和諧生態(tài)的保持,開(kāi)展HSE管理審計(jì)對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)環(huán)境保護(hù)意識(shí)、降低職業(yè)健康危害,遏制重特大安全事故、保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著非常重要的意義。
(1)開(kāi)展HSE管理審計(jì)是避免企業(yè)安全生產(chǎn)違法違規(guī)的需要。2014年《安全生產(chǎn)法》、2015年《環(huán)境保護(hù)法》及2016年《職業(yè)病防治法》等法律的相繼修訂實(shí)施,對(duì)石油行業(yè)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康提出了更高更明確的要求,安全事故和環(huán)境污染是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最大風(fēng)險(xiǎn),而通過(guò)HSE管理審計(jì)一方面可以查找企業(yè)深層次的管理缺陷,另一方面可以有效查出企業(yè)的違法、違規(guī)行為,為企業(yè)的合法合規(guī),長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(2)開(kāi)展HSE管理審計(jì)是創(chuàng)新安全監(jiān)督管理和環(huán)保管理的需要。我國(guó)當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)依然嚴(yán)峻,主要存在以下問(wèn)題:傷亡事故總量大、重特大事故多發(fā)、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)依然薄弱、安全教育培訓(xùn)不夠深入、安全責(zé)任落實(shí)不到位、隱患的排查治理不全面不徹底、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、科技創(chuàng)新、應(yīng)急救援支撐體系尚不健全、企業(yè)安全投入的標(biāo)準(zhǔn)低等。通過(guò)傳統(tǒng)的綜合檢查、安全檢查重形式、走過(guò)場(chǎng)、忙迎接,只能查出表面上存在的問(wèn)題,而HSE管理審計(jì)則是一種創(chuàng)新的有效抑制和減少安全環(huán)保事故的新方法、新思路,通過(guò)發(fā)現(xiàn)、追溯、找短板的方法,深層次透析HSE管理內(nèi)容,能有效提升HSE管理水平,HSE管理審計(jì)是創(chuàng)新和深化HSE管理監(jiān)督的需要。
(3)開(kāi)展HSE管理審計(jì)是深化企業(yè)內(nèi)部隱患排查,查找HSE管理薄弱環(huán)的需要。HSE管理審計(jì)不同于一般的企業(yè)內(nèi)部安全檢查,它具有以下特點(diǎn):一是層次更高,HSE管理審計(jì)主要依據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)的安全生產(chǎn)方針,對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)內(nèi)部管理行為、企業(yè)規(guī)章制度操作規(guī)程、安全檢查等進(jìn)行更高層次的監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià);二是范圍更廣,安全生產(chǎn)檢查是安全生產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理及現(xiàn)場(chǎng)狀況的檢查,而HSE管理審計(jì)除了要對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,更側(cè)重于企業(yè)的安全環(huán)保管理活動(dòng)、安全管理模式的監(jiān)督檢查,能從深層次查找管理的薄弱環(huán)節(jié),專項(xiàng)治理;三是獨(dú)立性更強(qiáng),HSE管理審計(jì)是由企業(yè)內(nèi)部未參與安全生產(chǎn)活動(dòng)獨(dú)立的組織和人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)活動(dòng)而開(kāi)展的審計(jì),能夠公正評(píng)價(jià)企業(yè)安全生產(chǎn)的現(xiàn)狀,具有更強(qiáng)的獨(dú)立性;四是要求更嚴(yán),HSE管理審計(jì)不僅要看結(jié)果,而且要看過(guò)程,剖析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),預(yù)防類似隱患的再次發(fā)生
(1)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與承諾。重點(diǎn)審計(jì)《安全生產(chǎn)法》第十八條規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)有的7項(xiàng)職責(zé)是否落實(shí)到位,包括是否組織建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制;是否組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章、制度和操作規(guī)程;是否保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施;是否督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患;是否組織制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;是否及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故;是否組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程的執(zhí)行。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)是否對(duì)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別、獲取和合規(guī)性評(píng)價(jià);核查企業(yè)對(duì)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度是否執(zhí)行到位;查找企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程是否有違法、違規(guī)行為,并及時(shí)糾正,提出改進(jìn)意見(jiàn);評(píng)價(jià)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度是否與實(shí)際生產(chǎn)相符,是否貫徹落實(shí)到位等。
(3)HSE管理體系的運(yùn)行情況。HSE管理體系旨在使組織能夠控制健康、安全和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)健康、安全與環(huán)境的目標(biāo),并能持續(xù)改進(jìn)的重要手段。重點(diǎn)審計(jì)HSE管理體系的管理手冊(cè)、控制程序、作業(yè)規(guī)程、文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、持續(xù)改進(jìn)、管理評(píng)審等是否有效實(shí)施,以此來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)HSE管理體系是否有效運(yùn)行。
(4)崗位安全職責(zé)及環(huán)保職責(zé)。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)是否已建立起橫向到邊縱向到底的崗位責(zé)任、安全生產(chǎn)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)責(zé)任體系,責(zé)任內(nèi)容是否明確具體和具可操作性,是否已逐層簽訂安全責(zé)任書,是否有配套的監(jiān)督檢查和考核制度,是否定期檢查、考核責(zé)任制的履行情況并實(shí)施獎(jiǎng)懲等。
(5)教育與培訓(xùn)。重點(diǎn)是審計(jì)企業(yè)教育培訓(xùn)考核機(jī)制是否健全及執(zhí)行是否到位,教育培訓(xùn)計(jì)劃是否制定并落實(shí),主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員的安全資格證取證,特種作業(yè)人員的持證上崗,HSE證、H2S證、井控證等的取證是否滿足要求,新進(jìn)員工三級(jí)安全教育,轉(zhuǎn)崗、離崗人員重新上崗培訓(xùn),新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料的崗位操作人員的安全和技能培訓(xùn)是否落實(shí),日常各級(jí)技能、安全、環(huán)保、應(yīng)急和操作規(guī)程等的培訓(xùn)是否開(kāi)展到位。
(6)職業(yè)健康防護(hù)。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)是否申報(bào)職業(yè)危害,工作場(chǎng)所的職業(yè)危害是否告知,職業(yè)健康的工作環(huán)境是否配備相適應(yīng)的設(shè)備、工具,職業(yè)危害檢查是否有效開(kāi)展、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品是否配備及正常使用,職業(yè)健康體檢及職業(yè)健康檔案建設(shè)是否有效,職業(yè)病人員是否妥善安置等。
(7)隱患排查與治理。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)各部門、基層單位、班組及崗位是否按照規(guī)定定期或不定期開(kāi)展綜合檢查、專業(yè)檢查、季節(jié)性檢查、專項(xiàng)檢查、節(jié)假日檢查、專項(xiàng)檢查,安全隱患是否及時(shí)得到整改,是否做到“舉一反三”,防范措施是否制定并落實(shí)到位等。
(8)應(yīng)急救援及事故管理。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)是否建立應(yīng)急救援機(jī)制,是否已制定完善的企業(yè)事故應(yīng)急救援預(yù)案,是否配備必要的應(yīng)急救援人員和救援器材設(shè)備,是否組織經(jīng)常性的應(yīng)急演練,是否對(duì)應(yīng)急事件及時(shí)響應(yīng)。對(duì)事故管理重點(diǎn)審計(jì)事故管理制度和事故檔案是否建立,事故匯報(bào)是否及時(shí),事故處理“四不放過(guò)”是否落實(shí)等。
(9)原油站庫(kù)及設(shè)備設(shè)施。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)的原油站庫(kù)、計(jì)轉(zhuǎn)站、原油處理站等的新建、改建、擴(kuò)建、檢修是否滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行是否符合安全生產(chǎn)要求,安全提示、安全標(biāo)示、安全防護(hù)是否到位,各設(shè)備設(shè)施的登記注冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)、檢驗(yàn)檢測(cè)等是否滿足要求,重大危險(xiǎn)源是否進(jìn)行安全評(píng)估、備案及防護(hù)措施的落實(shí),人員素質(zhì)及人員配置是否滿足安全運(yùn)行要求等。
(10)承包商及作業(yè)活動(dòng)管理。重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)是否建立并執(zhí)行承包商及作業(yè)活動(dòng)安全管理規(guī)范,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全管理和生產(chǎn)過(guò)程控制是否執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn)及持證是否滿足要求,人員操作及安全防護(hù)措施是否符合要求,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是否存在較大安全隱患,相關(guān)方安全管理是否落到實(shí)處,變更管理是否執(zhí)行到位等。
(11)危險(xiǎn)化學(xué)品及危險(xiǎn)廢物。審計(jì)按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的管理要求,重點(diǎn)審計(jì)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否持證,危險(xiǎn)化學(xué)品制度、操作規(guī)程、臺(tái)賬是否有效建立,危險(xiǎn)化學(xué)品現(xiàn)場(chǎng)安全管理、存儲(chǔ)、使用是否嚴(yán)謹(jǐn),危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)運(yùn)、處理是否滿足要求等。
(12)環(huán)境保護(hù)管理。重點(diǎn)審計(jì)環(huán)保制度及環(huán)保責(zé)任制是否制定、環(huán)境污染的檢測(cè)與治理是否開(kāi)展到位、環(huán)保檢查的開(kāi)展及環(huán)保的教育培訓(xùn)是否開(kāi)展、環(huán)保設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)是否存在偷排等違法行為,環(huán)保資金是否落實(shí)到專項(xiàng)上去等。
審計(jì)的重點(diǎn)不限于以上重點(diǎn),根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理重點(diǎn),可進(jìn)行重點(diǎn)單項(xiàng)審計(jì),做到追根溯源,從深層次上查找本質(zhì)問(wèn)題和管理缺陷。
(1)借鑒財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)的方法,逐步摸索和完善。HSE審計(jì)是一項(xiàng)創(chuàng)新型的審計(jì)方法,需要審計(jì)人員既熟悉健康、安全環(huán)保的各項(xiàng)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和企業(yè)的規(guī)章制度,又要掌握審計(jì)的方式方法,更要精通HSE管理的精髓和內(nèi)涵,對(duì)審計(jì)人員提出了很高的要求。企業(yè)在開(kāi)展HSE審計(jì)的初期,要由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,加強(qiáng)復(fù)合型HSE人才的引進(jìn)和培訓(xùn),鼓勵(lì)安全管理人員和內(nèi)部審計(jì)人員、財(cái)務(wù)審計(jì)人員積極學(xué)習(xí)和探索HSE審計(jì)的方式方法借助財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)的方式方法,共同摸索出適用于本單位的HSE審計(jì)方法,逐步完善審計(jì)制度和流程,讓審計(jì)常態(tài)化進(jìn)行。
(2)建立安全生產(chǎn)臺(tái)賬是開(kāi)展安全審計(jì)的基礎(chǔ)。在安全生產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)中,除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,還需要企業(yè)提供健全的安全生產(chǎn)臺(tái)賬來(lái)證明各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展情況,如安全管理制度崗位操作規(guī)程、安全責(zé)任書工作總結(jié)和計(jì)劃、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、安全檢查及隱患治理報(bào)告、安全教育與培訓(xùn)記錄等等。由于目前國(guó)家法律法規(guī)對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理還沒(méi)有做出具體的規(guī)定,加上企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理意識(shí)不強(qiáng),給審計(jì)取證帶來(lái)了較大的困難,導(dǎo)致審計(jì)取證很難齊全,因此,加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理,建立健全安全生產(chǎn)臺(tái)賬,是開(kāi)展安全生產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)的重要基礎(chǔ)工作和首要工作。
(3)審計(jì)更注重問(wèn)題的本質(zhì)和根源。所有事故都可以預(yù)防,所有事故都可以追溯到管理原因,這是中石化的安全理念,也是審計(jì)的根本要求,就是把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題追溯到管理原因,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。俗話說(shuō)“斬草要除根”,HSE管理審計(jì)就是“除根”的一種手段,因?yàn)?,?duì)HSE管理的審計(jì)不只是查出問(wèn)題,更要順藤摸瓜,深層次的去規(guī)整問(wèn)題,剖析問(wèn)題,力求追溯到問(wèn)題的本質(zhì)和管理缺陷,更加注重問(wèn)題的本質(zhì)和根源,從“根”杜絕責(zé)任事故的發(fā)生,這才是HSE管理審計(jì)的本質(zhì)。
(1)審計(jì)開(kāi)展情況。根據(jù)局、分公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于HSE管理審計(jì)工作的安排,由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織HSE管理人員、財(cái)務(wù)審計(jì)人員、內(nèi)控審計(jì)人員,相互學(xué)習(xí)和摸索,自2015年6月5日開(kāi)始,目前已分別完成分公司6家二級(jí)單位的HSE管理審計(jì),審計(jì)依據(jù)《石油行業(yè)陸上采油安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分辦法》7大一級(jí)要素、28個(gè)二級(jí)要素中的標(biāo)準(zhǔn)要求,并按結(jié)合各單位HSE管理的實(shí)際情況開(kāi)展審計(jì)工作。
(2)審計(jì)取得成果概述。通過(guò)6家二級(jí)單位的審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:一是分公司部分管理制度缺失或更新不及時(shí),如管道管理制度缺失,環(huán)境保護(hù)管理、?;饭芾怼⑽kU(xiǎn)廢物管理、重大危險(xiǎn)源安全監(jiān)督管理未更新;二是政令不暢,導(dǎo)致執(zhí)行不到位,如安全臺(tái)賬檔案建立不全,記錄格式不規(guī)范,更新不及時(shí);法律法規(guī)識(shí)別獲取不到位;員工教育培訓(xùn)不到位,未培訓(xùn)或證件過(guò)期;應(yīng)急培訓(xùn)、環(huán)保培訓(xùn)落實(shí)不到位,未納入年度培訓(xùn)計(jì)劃;環(huán)保會(huì)議、環(huán)保檢查、環(huán)境影響因素評(píng)價(jià)、環(huán)境污染監(jiān)測(cè)工作落實(shí)不到位等;三是企業(yè)存在部分違法、違規(guī)管理缺陷。針對(duì)以上問(wèn)題,HSE管理審計(jì)組根據(jù)具體情況,分別向分公司及各二級(jí)單位的HSE管理提出了提升和改進(jìn)意見(jiàn)、建議,并將對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)復(fù)查,進(jìn)一步督促各單位完善HSE管理。
(3)審計(jì)人才培養(yǎng)。HSE管理審計(jì)人員通過(guò)6家二級(jí)單位的審計(jì)工作,深入了解學(xué)習(xí)審計(jì)和內(nèi)控管理的流程、工作方法經(jīng)驗(yàn)、技巧等方面的內(nèi)容,多次學(xué)習(xí)討論修訂分公司安全環(huán)保管理審計(jì)方案、計(jì)劃、審計(jì)流程、審計(jì)表、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面談清單、企業(yè)管理人員面談清單,依據(jù)《石油行業(yè)陸上采油安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分辦法》,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際持續(xù)修訂安全環(huán)保管理審計(jì)大表。目前安全環(huán)保審計(jì)方式方法、審計(jì)流程日趨成熟,審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)、審計(jì)技巧得到積累,審計(jì)技能及業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提升,為HSE管理審計(jì)工作的持續(xù)開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
HSE審計(jì)的最終目的是以審計(jì)促管理,已審計(jì)促發(fā)展。實(shí)施HSE管理審計(jì)的目的不僅是查找企業(yè)健康防護(hù)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)中存在的問(wèn)題,更要通過(guò)審計(jì)來(lái)查找企業(yè)HSE管理中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),從而有的放矢地對(duì)企業(yè)HSE管理提出改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,完善各項(xiàng)管理制度,規(guī)范人員操作,提升員工素質(zhì),真正把HSE管理的精髓貫徹落實(shí)到實(shí)際生產(chǎn)管理活動(dòng)中,有效杜絕各類隱患的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)持續(xù)安全生產(chǎn)。
[1] 孔凡玲.基于煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)探討[J].中國(guó)礦業(yè),2009,18(11):35-37.
[2] 吳進(jìn)華,肖興祥.開(kāi)展安全生產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)問(wèn)題思考[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(5):66-67.