姜 雪

（輝南縣信訪信息中心 吉林 通化 135100）

1 檔案管理工作結(jié)合文書(shū)工作勢(shì)在必行

檔案管理工作與文書(shū)工作之間通常具備極為緊密的聯(lián)系，隨著當(dāng)前單位人員精簡(jiǎn)力度的增強(qiáng)，在很大程度上對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)提出了新的要求，當(dāng)前的檔案工作人員只有在提高檔案工作效率及服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)抓好文書(shū)管理工作才能更好的適應(yīng)時(shí)代的需要。這是一個(gè)提升工作效率的機(jī)遇也是一場(chǎng)新的挑戰(zhàn)，也是當(dāng)前檔案工作人員亟待解決的一道重要問(wèn)題。

2 檔案管理工作和文書(shū)工作的結(jié)合點(diǎn)

2.1 檔案工作者要對(duì)文件和檔案進(jìn)行綜合管理

檔案管理工作和文書(shū)工作最為主要的結(jié)合形式通常表現(xiàn)在檔案與文書(shū)工作存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，檔案人員通常需要對(duì)文書(shū)資料開(kāi)展立卷以及收集和整理，不僅如此還需要兼顧文書(shū)的后期檢索、統(tǒng)計(jì)以及保護(hù)等工作。在上述工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，因此檔案工作者要對(duì)文件和檔案進(jìn)行綜合管理，這是檔案工作與檔案管理工作的重要結(jié)合點(diǎn)，做好結(jié)合工作有助于最大限度減少工作中存在的失誤并提升工作效率。

2.2 檔案工作者應(yīng)使用新技術(shù)來(lái)提升檔案管理工作質(zhì)量

檔案工作者在開(kāi)展文件的檔案化管理工作中，需要充分意識(shí)到文件資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，并自覺(jué)通過(guò)目前流行的辦公自動(dòng)化技術(shù)和電子檔案管理技術(shù)進(jìn)行文件的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，從而盡可能優(yōu)質(zhì)有效的實(shí)現(xiàn)檔案的保存和共享，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是檔案人員在做好文書(shū)工作和檔案管理工作進(jìn)程中一條必經(jīng)途徑。

2.3 檔案工作者應(yīng)提升檔案信息的精確度和全面性

通常而言，檔案信息是否足夠詳實(shí)，檔案所記載內(nèi)容是否精準(zhǔn)都會(huì)關(guān)系到文書(shū)工作開(kāi)展的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。也會(huì)對(duì)文書(shū)的工作思路以及參謀建議起到或好或壞的指導(dǎo)作用。檔案工作者在日常工作中如果可以提升檔案信息的精確度和全面性，必然能夠?qū)ψ约嚎茖W(xué)有效開(kāi)展工作提供前提與保證。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，文書(shū)工作與檔案管理工作出現(xiàn)了另外一個(gè)結(jié)合點(diǎn)，對(duì)于新時(shí)期的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，開(kāi)展文書(shū)工作的同時(shí)把握好與檔案管理工作的結(jié)合是一項(xiàng)必須去做的迫切性工作，這也是不斷提升文書(shū)工作綜合水平的一個(gè)重要途徑，能否做好兩者的結(jié)合是當(dāng)前文書(shū)工作是否合格出色的重要衡量標(biāo)桿。

3 檔案管理人員提升文書(shū)工作專業(yè)素質(zhì)的建議

3.1 檔案工作人員要不斷提高自身的綜合素養(yǎng)

作為檔案工作的重要組成部分，文書(shū)工作要求檔案工作人員不但具備相關(guān)知識(shí)技能，同時(shí)還應(yīng)掌握必要的綜合素養(yǎng)。例如，當(dāng)前的檔案工作應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有著充分的學(xué)習(xí)和認(rèn)知，這不僅有利于文書(shū)工作的發(fā)揮，而且還能確保檔案管理的電子信息化，便于對(duì)檔案的整體把握和管理，進(jìn)而為整個(gè)檔案工作提供更便捷的服務(wù)。此外，一些文件和檔案管理工作如果由一人操作，在后續(xù)的檔案管理工作中能夠最大限度的降低繁瑣的工作流程，減少文件登記上存在的各類問(wèn)題，避免重復(fù)登記，對(duì)于提高文書(shū)和檔案工作效率具有積極意義。

3.2 培養(yǎng)自身的綜合分析以及應(yīng)用的能力

在開(kāi)展檔案資料整理及完善等工作中，檔案工作人員不但要對(duì)文件本身的內(nèi)容和精神有著清晰的細(xì)節(jié)和把握，還需要對(duì)文件未來(lái)的歸檔和查閱工作負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案的精細(xì)化管理。這就要求檔案工作者必須審時(shí)度勢(shì)，在日常工作中把握好文書(shū)工作和檔案管理工作的有效結(jié)核性，不斷提升綜合素質(zhì)，不斷適應(yīng)變化著的辦公形勢(shì)。此外在對(duì)年度文件和科室文件進(jìn)行歸檔整理中進(jìn)行高效的檔案檢索設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)檢索打印檔案目錄，進(jìn)而節(jié)省大量的時(shí)間，使得工作效率再上新臺(tái)階。

3.3 檔案工作者應(yīng)自覺(jué)在工作中突出文書(shū)重要性意識(shí)

檔案是對(duì)具備保存研究?jī)r(jià)值的各類文檔、數(shù)據(jù)、音像等信息所進(jìn)行的記錄保存。重視檔案管理工作，確保檔案工作質(zhì)量和水平，能夠?yàn)闄n案人員的工作思路提供參考信息。因此，對(duì)于檔案人員而言，必須在工作中重視檔案的收集和整理工作，通過(guò)各個(gè)文書(shū)工作環(huán)節(jié)，不斷提升綜合工作素養(yǎng)。不僅如此，檔案人員還應(yīng)加強(qiáng)信息資源共享領(lǐng)域的認(rèn)知程度，伴隨時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展步伐，當(dāng)前對(duì)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，檔案管理工作的規(guī)范性和效率性都在不斷提升，檔案人員唯有不斷學(xué)習(xí)總結(jié)，結(jié)合自身單位的實(shí)際情形，方能創(chuàng)造性的開(kāi)創(chuàng)文書(shū)工作與檔案管理工作相結(jié)合的全新局面。

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