徐曼
摘 要:期刊之間的競爭實質(zhì)就是優(yōu)質(zhì)稿源的競爭?!董h(huán)境保護》經(jīng)過多年的探索,采取主動出擊,多措并舉的方式,從點線面三個層面著手,通過約稿、組稿和征稿三種途徑實現(xiàn)了稿源質(zhì)量和數(shù)量的快速提升,為期刊快速有效的獲取優(yōu)質(zhì)稿源提供了借鑒。然而,每個期刊的發(fā)展階段不同、資源稟賦各異,要實現(xiàn)稿源方面的突破還需要結合自身的實際情況,進行系統(tǒng)的分析研究,在長期的實踐中找到適合突破點,并切實地落實下去。
關鍵詞:學術期刊 優(yōu)質(zhì)稿源 約稿組稿
稿源是期刊的生命線,是其核心競爭力的基礎和關鍵,期刊之間的競爭實質(zhì)就是優(yōu)質(zhì)稿源的競爭。只有稿源充沛才能優(yōu)中選優(yōu),獲得源源不斷的優(yōu)質(zhì)稿源是期刊可持續(xù)發(fā)展的根本保證。然而,稿源不是等來的,目前各類期刊數(shù)量眾多,同質(zhì)化情況嚴重,再加上受國內(nèi)科研評價體系的影響,國內(nèi)重英文、重SCI的現(xiàn)象日益突出,國內(nèi)高水平的論文90%以上投向國外期刊,“僧多粥少”的局面迫切需要我們要多方式、多渠道去尋求、爭取優(yōu)質(zhì)稿件,在獲得優(yōu)質(zhì)稿源的路上不斷摸索和進步。
近年來,《環(huán)境保護》編輯部擯棄了“等米下鍋”的模式,采取主動出擊,多措并舉的方式,從點線面三個層面著手,在獲取優(yōu)質(zhì)稿源方面做了不少探索,影響因子逐年上升,在爭取優(yōu)質(zhì)稿源的同時,也提高了自身的影響力和知名度。
一、約稿——點對點的突破
向目標作者約稿是最直接獲取優(yōu)質(zhì)稿源的方式。約稿的第一步就是尋找目標作者,目標作者選對了,優(yōu)質(zhì)稿源的獲取就成功了一半。對于尋找目標作者的途徑,我們主要通過以下幾種方式。
1.大數(shù)據(jù)分析提取
借助中國知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫的搜索功能可以很便利地搜索到某一領域的論文刊發(fā)情況,為目標作者的選取提供數(shù)據(jù)支撐。幾年來,編輯部通過從中國知網(wǎng)獲得的本學科領域的高被引高下載文獻、高被引和高發(fā)文作者、主要發(fā)文機構等信息,結合刊物的定位和選題方向,篩選確定了數(shù)百名重點約稿對象,形成優(yōu)先約稿名單;同時通過中國知網(wǎng)的個刊數(shù)據(jù)庫定期了解已刊發(fā)論文和作者的下載和被引情況,對約稿對象進行及時更新。
2.跟蹤重大科研項目,關注領域內(nèi)的論壇、會議
重大、重點科研項目本身就是以解決特定的問題或滿足社會現(xiàn)實迫切需要為目的的,這類項目產(chǎn)出的論文往往具有較高的創(chuàng)新性及實用性,而且主要的研究人員都有較高的發(fā)文需求。因此這類項目的主要研究人員應該作為期刊的重點約稿對象。
學術論壇和會議是非常便捷的約稿途徑,論壇、會議的主題一般都反映了當前的研究熱點,組織方在邀請演講嘉賓時也經(jīng)過了充分的篩選,因此,編輯可以根據(jù)議程的內(nèi)容,對照期刊的需求有針對性地參加一些大型、重點和高品質(zhì)的論壇和會議,并有選擇性地向演講嘉賓進行稿件的邀約,能起到事半功倍的效果。
3.作者推薦
從薦稿方面來看,期刊的作者有兩方面優(yōu)勢:一是他的研究領域和論文水平符合刊物的要求;二是他對刊物充分的認可。因此,刊物作者推薦的稿件會更貼近期刊的需求。在實際約稿的過程中,如果碰到某位作者沒有時間或者近期沒有研究成果,編輯會請對方推薦合適的人選,一方面獲取到了優(yōu)質(zhì)的稿件,另一方面也拓展了作者資源。
4.充分利用新媒體資源
隨著新媒體技術的不斷發(fā)展,微信、微博、網(wǎng)絡等新媒體不斷融入人們的工作和生活,充分利用現(xiàn)有的新媒體資源能夠為學術期刊的約稿工作提供新的方法和途徑。微信可以說是目前最流行的新媒體社交平臺,朋友圈和各種社群讓人們更方便地建立聯(lián)系、了解動態(tài)、交流思想、共享成果。目前圍繞不同主題的交流群已廣泛建立起來,期刊編輯可以通過加入這些網(wǎng)絡社群,及時了解學者們的思想動態(tài),第一時間發(fā)出稿件的邀約,獲得他們最新的研究成果,這樣的約稿效率是通過傳統(tǒng)的方式所不能及的。在稿件刊登后,編輯第一時間將稿件的新媒體版及時發(fā)送到群里分享,對作者本人和期刊本身都是一次極好的宣傳。除了社群,編輯還可以通過關注領域內(nèi)的自媒體和公眾號獲得優(yōu)秀的作者資源。自媒體和公眾號的運營也需要優(yōu)質(zhì)的稿源,經(jīng)過他們精心挑選的作者也可以吸納成為期刊的約稿對象。
二、組稿——點到線的嘗試
本文所指的組稿是指圍繞某個主題通過某種方式集中獲取一組稿件的過程。目前的組稿方式主要有三類:會議組稿、專家組稿和編輯組稿。編輯組稿是各期刊的日常工作,在此就不再贅述。下面主要談一下會議組稿和專家組稿。
1.會議組稿
學術會議論文是一種重要的科技文獻源,通常能夠反映有關學科領域中的最新發(fā)展和最新動向。許多開創(chuàng)性工作內(nèi)容都是以會議論文的形式發(fā)表的,并在日后產(chǎn)生持續(xù)的影響。對于人力、財力充足的期刊可以通過定期籌備學術論壇、研討會、座談會、沙龍等方式,吸引相關學者參與,進行集中組稿?!董h(huán)境保護》雜志在每年舉辦的環(huán)境保護年會中,都會根據(jù)當前的研究熱點,設立多個主題的分論壇,每個分論壇都會邀請一批領域內(nèi)的專家就特定的主題發(fā)表演講,在組織會議的過程中就可以完成約稿。除了自己組織的會議,期刊還可以與其他單位和機構主辦的精品學術會議合作,拿出一部分版面提供給會議精選的優(yōu)秀論文。
2.專家或機構組稿
專家或機構組稿實質(zhì)上就是充分借助領域內(nèi)的人脈資源組稿,以特約編輯或者合作機構的方式實現(xiàn)稿件的邀約工作。某一特定領域的學者所有的工作時間都在和這一領域的相關政策、項目、同行打交道,對于領域內(nèi)的最新動態(tài)是最敏感的,對于同行的研究進展也是最關注的,多年的領域深耕也讓他們積累了大量的人脈,因此通過他們組稿,在主題的選擇、作者的選定上都很準確,稿件的質(zhì)量是非常有保證的??锝诳l(fā)的有關國家公園建設、自然資源資產(chǎn)管理、多規(guī)合一等方面專題就是通過這種方式進行的組稿,已取得了不錯的效果。
三、征稿——點到面的吸引
征稿是最原始的一種獲取稿件的方式,但是依然長盛不衰,只是我們需要做一些改進和突破,以便取得更好的效果。征稿首先要具備可達性,其次是吸引力。在新媒體時代,可達性不需要擔心,事實上,目前期刊大部分的征稿啟事都是通過新媒體的方式傳播出去的。在閱讀到征稿啟事后,如何吸引潛在的作者積極投稿,我們主要考慮了獎勵和品牌吸引兩種方式。
1.有獎征文
獎勵,不管是經(jīng)濟上的還是精神上的,都能夠形成一種正向的激勵,鼓勵人們完成任務。實踐表明,有獎征文在稿件數(shù)量、稿件質(zhì)量和來稿時間上都遠好于單純的征稿。而有現(xiàn)金獎勵的有獎征文效果要好于無現(xiàn)金獎勵的有獎征文。2014年《環(huán)境保護》發(fā)布“新型城鎮(zhèn)化與城市環(huán)境管理”有獎征文活動通知,設立最佳理論獎1名、一等獎3名、二等獎5名,三等獎10名,優(yōu)秀獎若干名,并承諾將根據(jù)獎項的不同給予不同的經(jīng)濟獎勵,優(yōu)秀的稿件選登在《環(huán)境保護》雜志上,并將所有獲獎論文編撰成書出版,通知發(fā)出后,半年內(nèi)共征集有效稿件141篇,其中不乏非雜志作者的優(yōu)秀論文,很多作者因此逐漸成為了我們的作者。
2.品牌宣傳
除了獎勵的吸引,品牌的吸引也很重要。如果缺乏對期刊的認知,不了解期刊的定位,不認可期刊的影響力,不認同期刊的辦刊理念,作者是不會將自己優(yōu)秀的稿件投給這本期刊的。因此,要想獲得優(yōu)質(zhì)的稿源,期刊需要利用各種機會,采取多種措施進行自身的品牌宣傳。目前比較常見的品牌宣傳方式歸納起來有:一是通過會議宣傳。借助自己主辦大型的會議、論壇進行宣傳介紹,積極爭取與其他機構主辦的會議、活動合作,展示和介紹本期刊。二是與新媒體互相促進,建立并投入精力運營新媒體賬號。三是對部分高端讀者定期贈閱。
四、結語
《環(huán)境保護》根據(jù)多年的實踐探索,形成了重點突出、點線面結合的稿源拓展模式。然而,每個期刊的發(fā)展階段不同、資源稟賦各異,要實現(xiàn)稿源方面的突破還需要結合自身的實際情況,進行系統(tǒng)的分析研究,在長期的實踐中找到適合突破點,并切實地落實下去。此外,在獲得了優(yōu)質(zhì)的稿件之后,編輯應該認真對待每篇稿件,尊重作者的勞動成果,積極與作者溝通和交流,提供及時有效的服務,這樣才能將優(yōu)質(zhì)的稿源穩(wěn)定下來,形成良性循環(huán)。
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(作者單位系《環(huán)境保護》雜志社)