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提升海洋漁業(yè)檔案管理水平的渠道探索

2018-02-20 14:27湯沛淳
辦公室業(yè)務(wù) 2018年12期
關(guān)鍵詞:海洋漁業(yè)檔案管理

湯沛淳

【摘要】隨著我國近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,海洋漁業(yè)的發(fā)展對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到積極促進(jìn)作用,因此海洋漁業(yè)檔案管理工作也引起了業(yè)內(nèi)的關(guān)注與重視,海洋漁業(yè)檔案管理工作對(duì)海洋漁業(yè)的生產(chǎn)安全及發(fā)展都具有重要的影響和意義,對(duì)當(dāng)?shù)貪O業(yè)的發(fā)展起到積極的影響,因此如何提升海洋漁業(yè)檔案管理水平是本文研究的重點(diǎn),通過對(duì)提升海洋漁業(yè)檔案管理水平的渠道進(jìn)行不斷探索,促進(jìn)海洋漁業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】海洋漁業(yè);檔案管理;探索渠道

海洋漁業(yè)檔案具有對(duì)海洋漁業(yè)進(jìn)行保護(hù)、開發(fā)、利用與管理的職能,同時(shí)也為相關(guān)工作提供重要的知識(shí)和依據(jù),因此海洋漁業(yè)檔案管理工作在海洋漁業(yè)發(fā)展中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。基于我國提出“海洋強(qiáng)國”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)我國海洋漁業(yè)的發(fā)展提供了政策支持,尤其是對(duì)沿海城市的海洋漁業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到了積極的促進(jìn)作用,我國當(dāng)前的海洋漁業(yè)領(lǐng)域?qū)?huì)面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),但我國當(dāng)前的海洋漁業(yè)檔案管理卻較為滯后,難以滿足海洋漁業(yè)發(fā)展的需要,因此在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,需要不斷提高海洋漁業(yè)的檔案管理水平,促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展與高效發(fā)展。

一、檔案管理在海洋漁業(yè)生產(chǎn)中的作用

(一)在選種選育中的作用。在選種選育中,首先引種馴化,通過對(duì)海洋魚類資源進(jìn)行廣泛調(diào)查,并根據(jù)養(yǎng)殖要求來選擇性進(jìn)行品種試養(yǎng),明確其是否具有養(yǎng)殖的價(jià)值。采用這種方式可以對(duì)新品種進(jìn)行快速培育,在調(diào)查中對(duì)海洋魚類品種進(jìn)行系統(tǒng)性資料整理與記錄,包括對(duì)魚種的數(shù)量、名稱、來源地和生態(tài)情況等多項(xiàng)內(nèi)容,在試養(yǎng)殖的過程中需要做好各項(xiàng)資料的記錄與整理,包括對(duì)試養(yǎng)殖品種的飼養(yǎng)管理情況、生長(zhǎng)發(fā)育情況及水體水溫情況等。其次,選育提高,在魚類生長(zhǎng)發(fā)育的各個(gè)階段選擇優(yōu)良性狀個(gè)體,對(duì)劣質(zhì)個(gè)體進(jìn)行淘汰,避免近親交配,引起退化現(xiàn)象,需要對(duì)原品種遺傳系譜檔案進(jìn)行整理,包括出生日期、個(gè)體編號(hào)、來源、繁殖、生長(zhǎng)發(fā)育等。其次,雜交培育,雜交培育主要是針對(duì)雜交優(yōu)勢(shì)來使兩種不同的海洋魚類進(jìn)行雜交,培育出新的品種,在雜交遺傳培育中需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行詳細(xì)記錄與保存。

(二)在魚料研究中的作用。近年來,隨著海洋漁業(yè)朝著集約化和規(guī)?;l(fā)展,在一定程度上對(duì)魚用飼料研究與工廠發(fā)展起到促進(jìn)作用,在魚料研究中檔案管理發(fā)揮著重要的作用。首先是對(duì)魚料原料品種的調(diào)查情況,在養(yǎng)殖生產(chǎn)中魚料占有一般的成本,因此就需要做好對(duì)魚料原料的品種調(diào)查情況,加強(qiáng)對(duì)魚料原料的檢測(cè)分析、了解與記錄,確保配合魚料的生產(chǎn)質(zhì)量。如對(duì)各個(gè)原料品種基礎(chǔ)檔案缺乏詳細(xì)的了解,如含水量、能量、維生素及粗蛋白質(zhì)等成分分析檔案,就不能確保魚料配方的科學(xué)性與研究性,對(duì)魚類正常的生長(zhǎng)發(fā)育產(chǎn)生阻礙,或造成魚料營養(yǎng)浪費(fèi)等。其次,對(duì)魚料添加劑和原料的采購與使用,在魚料添加劑和原料中生產(chǎn)供應(yīng)方應(yīng)具備添加劑與原料質(zhì)量的清單檔案,采購方在對(duì)魚料添加劑與原料采購過程中需要向原料方索要質(zhì)量清單,并對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),觀察是否滿足質(zhì)量清單標(biāo)注指標(biāo),在經(jīng)過確認(rèn)后方可采購,確保采購魚料添加劑與原料質(zhì)量和使用安全。

二、提高海洋漁業(yè)檔案管理水平的渠道

(一)建立完善的海洋漁業(yè)檔案管理辦法。在海洋漁業(yè)檔案管理中,應(yīng)根據(jù)國家頒布的法律法規(guī)及政府部門的相關(guān)政策對(duì)海洋漁業(yè)進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化管理。但目前海洋漁業(yè)在近年來快速發(fā)展,而國家已制定的相關(guān)管理?xiàng)l例較為落后,難以滿足當(dāng)前海洋漁業(yè)發(fā)展的需求,在海洋漁業(yè)檔案管理中管理辦法的內(nèi)容與現(xiàn)代檔案管理要求出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,因此在海洋漁業(yè)檔案管理中就需要針對(duì)這一情況進(jìn)行仔細(xì)研究與探討,并建立完善的海洋漁業(yè)檔案管理辦法,提高海洋漁業(yè)檔案管理水平,確保檔案管理人員在檔案管理工作中有法可依,有規(guī)可循,確保檔案管理工作向現(xiàn)代化與信息化方向發(fā)展。此外,在海洋漁業(yè)檔案管理中還要進(jìn)一步完善海洋漁業(yè)檔案管理制度,充分激發(fā)檔案管理人員工作熱情和積極性,制定相應(yīng)的激勵(lì)制度,通過精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的方式來培養(yǎng)檔案管理人員對(duì)工作的滿意度與忠誠度,并獲得自我認(rèn)同感。

(二)提高海洋漁業(yè)檔案管理信息化水平。隨著信息化水平的不斷提高,在海洋漁業(yè)檔案管理中還要進(jìn)一步提高其信息化水平,檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),并打開檔案管理信息化新的發(fā)展局面。當(dāng)前相關(guān)政府部門與檔案管理部門對(duì)于海洋漁業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)引起了足夠的重視,在政府部門支持下加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作,目前在海洋漁業(yè)檔案管理中存在一定的優(yōu)勢(shì),首先海洋漁業(yè)檔案的信息化建設(shè)是高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),信息技術(shù)已經(jīng)不斷發(fā)展成熟,為檔案管理信息化建設(shè)工作提供了技術(shù)支持,同時(shí)也為搜集轄區(qū)內(nèi)海洋漁業(yè)信息提供了便捷的途徑,在短時(shí)間內(nèi)可以搜集豐富的漁業(yè)資料及相關(guān)材料。另外,我國有成功的海洋漁業(yè)檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),海洋漁業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中,在創(chuàng)建特級(jí)檔案室工作中已經(jīng)積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),無論是在案卷質(zhì)量還是在信息化檢索方式,都達(dá)到了一定的標(biāo)準(zhǔn),并取得良好的效果。因此在海洋漁業(yè)檔案信息化建設(shè)中可以吸取和借鑒以往的成功經(jīng)驗(yàn),在高起點(diǎn)上展開漁業(yè)檔案的信息化建設(shè)工作。同時(shí),我國當(dāng)前海洋漁業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化與標(biāo)準(zhǔn)化水平較高,檔案管理信息化可以快速融入到檔案管理系統(tǒng)中去,促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

(三)提升海洋漁業(yè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)海洋漁業(yè)發(fā)展來說,檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用,但在實(shí)際的檔案管理工作中,部分檔案管理人員的工作態(tài)度消極,在檔案管理中持有敷衍的工作態(tài)度,對(duì)漁業(yè)檔案并沒有進(jìn)行及時(shí)歸檔,因此提高海洋漁業(yè)檔案管理水平,還要提升海洋漁業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。首先應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念,讓檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在漁業(yè)生產(chǎn)中的作用和重要性,海洋漁業(yè)作為沿海城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,不僅可以促進(jìn)沿海城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,滿足群眾的需求,在一定程度上也可以反映出城市海洋漁業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)還可以為海洋漁業(yè)在今后的發(fā)展中提供經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),促進(jìn)海洋漁業(yè)的健康發(fā)展與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,還要提高海洋漁業(yè)檔案管理人員的綜合管理水平,要求檔案管理人員不僅需要具有一定的基本技能與基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還要有專業(yè)的信息化管理水平,才能有效促進(jìn)海洋漁業(yè)檔案管理信息化建設(shè),還要了解關(guān)于海洋漁業(yè)發(fā)展與其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及發(fā)展前景,確保海洋漁業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化與專業(yè)化。最后還要提高檔案管理人員綜合素質(zhì),應(yīng)為檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓檔案管理人員深入到漁業(yè)生產(chǎn)一線中去,充分了解和感受到海洋漁業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,提高海洋漁業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)海洋漁業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,充分意識(shí)到檔案管理工作在海洋漁業(yè)發(fā)展中的重要性。

三、結(jié)語

通過對(duì)提升海洋漁業(yè)檔案管理水平的渠道進(jìn)行研究與分析,根據(jù)相關(guān)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和效果來看,在檔案管理中需要對(duì)其關(guān)鍵環(huán)節(jié)及影響因素進(jìn)行充分掌控,并從客觀實(shí)際出發(fā),研究出最為合適的管理對(duì)策,提高海洋漁業(yè)檔案管理水平。

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