趙莉

摘要：求職申請信與求職自薦信是求職者在求職過程中經(jīng)常使用的兩種容易混淆的信函文書，認(rèn)識兩者在寫作緣起、寫作對象、內(nèi)容構(gòu)成、存在方式等方面的不同之處，有助于在求職過程中正確使用，以實(shí)現(xiàn)最佳的求職目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：求職申請信 求職自薦信 寫作緣起 寫作對象 內(nèi)容構(gòu)成 存在方式

中圖分類號：H152.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）02-0248-02

求職是一種特殊的人際公關(guān)過程，在這個(gè)過程中，書面溝通往往是必不可少的手段，即求職者經(jīng)常要依托和使用求職文書來謀求某個(gè)職位，這其中常常用到求職信函。從求職者的角度看，求職申請信與求職自薦信是很常見的兩種既相似又不同的求職信函文書，在實(shí)踐中許多求職者經(jīng)常將二者混為一談，不作區(qū)分地使用，以至影響求職目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。本文試對兩種求職信函作一些比較分析，以幫助求職者正確地使用。

一、什么是求職申請信和求職自薦信

（一）求職申請信

求職申請信是求職者根據(jù)在某種媒體上看到的招聘信息向招聘者寄呈對方要求的求職簡歷時(shí)，所附的用來申明求職意愿、闡述求職理由、表達(dá)求職期望的書信體求職文書，一般也稱為應(yīng)聘信。求職申請信的特點(diǎn)：一是求職目標(biāo)明確具體。求職者看到招聘信息后，認(rèn)為自己的條件符合某個(gè)職位的要求并有意應(yīng)聘，才有針對性地寄呈求職簡歷并可以附上求職申請信。二是內(nèi)容表達(dá)突出優(yōu)勢，求職者必須針對申請職位的要求，努力凸顯自身存在的優(yōu)勢，即突出自己的求職“賣點(diǎn)”，吸引招聘者的眼球，讓其繼續(xù)閱讀求職簡歷。

（二）求職自薦信

求職自薦信是求職者根據(jù)自己的條件和意向，通過自我推薦的方式向可能聘用自己的目標(biāo)單位展示自我，以謀求理想職位的書信體求職文書，常簡稱為自薦信。求職自薦信的特點(diǎn)：一是主動(dòng)性和先發(fā)性。與求職申請信是求職者根據(jù)具體的招聘信息而寫作不同，求職自薦信是采取毛遂自薦的姿態(tài)和方式，所以從與目標(biāo)的互動(dòng)關(guān)系上看具有相對的主動(dòng)性，從寫作的時(shí)間形態(tài)上看具有明顯的先發(fā)性。二是獨(dú)立性和展示性。與求職申請信依附于求職簡歷不同，求職自薦信在存在方式上具有完全的獨(dú)立性，一份得體的求職自薦信就可以是一份完整的求職書面材料，求職者在其中就“個(gè)人形象”全面地展示給目標(biāo)單位。

二、求職申請信和求職自薦信的相同之處

求職申請信與求職自薦信確實(shí)存在相同之處，因此導(dǎo)致許多求職者將二者混淆誤用。二者相同之處主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。（1）寫作目的相同。求職者寫作求職申請信與寫作求職自薦信的目的都是為了個(gè)人謀求合適的職位，追求個(gè)人求職的成功。（2）文本體式相同。求職申請信與求職自薦信在寫法上都采用傳統(tǒng)的書信體，二者在格式上都要遵循一般書信的基本要求。（3）表達(dá)方式相同。寫作求職申請信與求職自薦信的過程中，都以敘述為基本的表達(dá)方式，都使用第一人稱“我”來表述。（4）情感色彩相同。求職者通過寫作和使用求職申請信與求職自薦信來體現(xiàn)個(gè)人積極的求職意愿，二者的主觀情感色彩都比較濃厚。

三、求職申請信與求職自薦信的不同之處

事實(shí)上，可以將求職自薦信看作求職申請信的一種特殊形式，但是二者又有著鮮明的不同，必須區(qū)分清楚。

（一）不同的寫作緣起

求職申請信的寫作緣起一般是，求職者從報(bào)刊等媒體上獲知招聘單位的招聘信息，認(rèn)為自己的條件符合某個(gè)職位的招聘要求，針對這個(gè)具體職位而寫作一封表達(dá)求職意愿的信函，然后和求職簡歷一并寄送給招聘單位。所以，從與招聘單位的互動(dòng)關(guān)系上看，與求職自薦信不同，求職申請信的寫作具有相對的被動(dòng)性；從寫作的時(shí)間形態(tài)上看，求職申請信的寫作具有明顯的后發(fā)性。

求職自薦信的寫作緣起則不然，求職者大多采取的是毛遂自薦的姿態(tài)和方式。求職者通過向一家、幾家、幾十家甚至上百家自己心目中的目標(biāo)單位寄送自我推薦信的形式，展示自己，推銷自己，從而力爭謀求到適合自己的某種或某類職位，而求職者心目中的這些目標(biāo)單位可能并未招聘或并未公開招聘。所以，如前所述，從與目標(biāo)單位的互動(dòng)關(guān)系上看，求職自薦信的寫作具有相對的主動(dòng)性；從寫作的時(shí)間形態(tài)上看，求職自薦信的寫作具有明顯的先發(fā)性。

（二）不同的寫作對象

求職申請信的寫作對象一般是傳統(tǒng)的人事部門或現(xiàn)代的人力資源部門，具體情況取決于招聘單位在招聘廣告中所發(fā)布的相關(guān)信息或要求。可能是籠統(tǒng)一些的“人事處”“人事科”或“人力資源部門”等，也可能是具體的負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人，并且求職者通過寄送求職申請信謀求的是某個(gè)明確的職位，所以寄送的求職申請信的內(nèi)容的針對性很強(qiáng)，因此在具體寫作形式上一般采用如“尊敬的李先生”之類的專稱。

求職自薦信的寫作對象除了前述提及的人事部門或人力資源部門外，還包括求職者心目中的目標(biāo)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)，而且將后者作為求職自薦信的寫作對象的效果可能會更佳。由于求職者心目中的目標(biāo)單位可能不是一個(gè)、幾個(gè)，而是十幾個(gè)、幾十個(gè)甚至更多，并且求職者通過寄送求職自薦信謀求的不是某個(gè)具體職位而是某種或某類職位，所以寄送的求職自薦信的內(nèi)容往往是相同的，因此在具體寫作形式上一般采用如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”之類的泛稱。

（三）不同的內(nèi)容構(gòu)成

求職申請信的正文內(nèi)容比較簡單，一般應(yīng)該包括：（1）求職意愿。這部分表明自己對所申請職位的濃厚興趣，并可以附帶說明獲知招聘信息的渠道。（2）求職理由。這部分陳述求職者個(gè)人勝任所申請職位的條件，即表述自己所具備的與所申請職位有密切關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)、技能等內(nèi)容，也可以附帶介紹一些諸如興趣、愛好等內(nèi)容。（3）求職期待。這部分表達(dá)求職者期待招聘單位能夠給予面試的機(jī)會，也從另一個(gè)角度強(qiáng)化自己的求職意愿。求職申請信的正文在內(nèi)容上要努力追求言簡意賅，情真意切，講究禮儀，不宜羅列求職者的個(gè)人情況、榮譽(yù)成就等內(nèi)容，更不能妄作自我評價(jià)。

求職自薦信的正文內(nèi)容與求職申請信比較要豐富，一般可以包括：（1）寫信目的。這部分表達(dá)求職者想謀求某種或某類職位以期有所發(fā)展的心情。（2）個(gè)人信息。在這部分可以寫進(jìn)去的信息有：求職者的姓名、性別、年齡、籍貫、民族、婚姻狀況、政治面貌、教育程度、專業(yè)方向、職業(yè)范圍、技術(shù)職稱等，當(dāng)然這些信息一定要根據(jù)具體情況選擇而用，要選擇對求職有利的內(nèi)容，而且也要力求簡潔地?cái)⑹?。?）自薦條件。這部分內(nèi)容一般包含兩個(gè)方面：一方面是“硬件”條件，如基本技能指標(biāo)、進(jìn)修培訓(xùn)情況等，再具體如計(jì)算機(jī)操作能力、外語水平、寫作能力及相關(guān)考核證明等；另一方面是“軟件”條件，如求職者對自己的自我認(rèn)識、自我評價(jià)等，再具體如求職者是否具備組織能力、協(xié)調(diào)能力、合作精神、吃苦精神等。這些評價(jià)性內(nèi)容在求職申請信中一般是不能寫進(jìn)去的。（4）已有成就。這部分用列出真實(shí)的事實(shí)或數(shù)據(jù)的方式說明和驗(yàn)證前面所述的素質(zhì)和能力，這對于一個(gè)有著豐富的職業(yè)經(jīng)歷并有所成就的求職者來說是必須充分利用好的自薦條件，當(dāng)然在具體表述時(shí)要注意把握好成就事實(shí)的詳略程度，尤其不能涉及曾經(jīng)歷職單位的忌諱之事。（5）自薦期待。這部分表達(dá)求職者期待目標(biāo)單位能夠給予回復(fù)、面談或面試等機(jī)會的心情。盡管求職自薦信的內(nèi)容比求職申請信豐富，但是總的篇幅也不宜過長，盡量保持在一頁為準(zhǔn)。另外，除非特殊需要，求職自薦信之外另附求職簡歷也是不必要的。

（四）不同的存在方式

求職申請信在存在方式上具有極強(qiáng)的依附性。求職申請信一定要依附于求職簡歷，必須和求職簡歷配合使用，二者相輔相成，構(gòu)成一份基本完整的求職書面資料。離開求職簡歷，求職申請信的價(jià)值無從談起，離開求職申請信，求職簡歷的出現(xiàn)也未免缺少來由。寫作求職申請信的直接目的就在于對求職簡歷起到引起注意的作用，祈請用人單位進(jìn)一步閱讀求職簡歷并能夠給予面試的機(jī)會。所以，從這個(gè)意義上講，依附性使求職申請信蘊(yùn)含強(qiáng)烈的禮儀功能。

求職自薦信在存在方式上具有完全的獨(dú)立性。一份得體的求職自薦信就是一份完整的求職書面資料，求職者可以將它獨(dú)自寄送給目標(biāo)單位，因?yàn)榍舐氄咴谇舐氉运]信中已經(jīng)把“個(gè)人形象”全面地展現(xiàn)給了目標(biāo)單位，無需如求職簡歷之類的附加說明了。如果沒能達(dá)到這個(gè)效果，至少說明求職自薦信的寫作是不成功的。所以，從這個(gè)意義上講，獨(dú)立性使求職自薦信具備了顯著的展示功能。

綜上所述，我們應(yīng)該辨析清楚看似相同實(shí)則不同的求職申請信與求職自薦信這兩種具體的求職信函文書，應(yīng)該明確什么樣的求職者宜使用求職申請信，什么樣的求職者宜使用求職自薦信，什么時(shí)候使用求職申請信更好，什么時(shí)候使用求職自薦信最佳，以實(shí)現(xiàn)最佳的求職目標(biāo)。endprint