北京市石景山區(qū)業(yè)余大學(xué) 王群建
在現(xiàn)代市場競爭格局中,中小企業(yè)是一個優(yōu)勢與劣勢同樣明顯的群體。目前中小企業(yè)已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的主力軍,為社會提供了大量的就業(yè)機會,但是在市場經(jīng)濟浪潮中,倒閉關(guān)門的也大多是中小企業(yè)。當(dāng)前市場競爭日趨激烈,企業(yè)的利潤空間逐漸縮小。在這種情況下,企業(yè)成本水平的高低直接決定著一個企業(yè)盈利能力的大小和競爭能力的強弱。因此,為了在空前激烈的市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢、提高競爭能力,強化成本管理就成為中小企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。
現(xiàn)代成本管理是成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營管理的直接結(jié)合,它是根據(jù)成本核算及其資料,采用現(xiàn)代數(shù)學(xué)與數(shù)理統(tǒng)計的原理和方法,按照成本最優(yōu)化的要求,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預(yù)測、決策、控制和考核,促使企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本,提高市場競爭能力和獲利能力的現(xiàn)代化管理行為。成本是影響企業(yè)效益水平高低的重要因素,是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的綜合指標(biāo),也是影響企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、決策和分析的重要因素。因此,成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)管理的一個重要方面,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),它是企業(yè)管理是否成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,處于相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位。
成本管理的對象既包括企業(yè)內(nèi)部價值鏈的資金耗費,也包括行業(yè)價值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費等等。總之,凡是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。
目前,大部分中小企業(yè)成本管理還停留在傳統(tǒng)成本觀念上,缺乏產(chǎn)品壽命周期成本理念,成本核算和管理范圍狹小。許多中小企業(yè)只注意生產(chǎn)過程的成本管理,忽視設(shè)計開發(fā)階段的成本控制和銷售、售后服務(wù)階段的成本管理。在成本的具體核算中只注意財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;而且,傳統(tǒng)成本管理對決定成本高低的因素的分析不全面,只重視明顯的成本因素,如材料費、人工費、財務(wù)費用和管理費用等,而忽視了隱含的成本因素,如市場開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模、管理文化等,所以沒有能夠全面地揭示出企業(yè)成本的真正構(gòu)成因素。在此基礎(chǔ)上得到的成本信息,不但不能夠幫助管理者有效地進行決策,反而會影響決策的正確性,它在無形中阻礙了管理者的視野。
新形勢下的中小企業(yè)正面臨內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化,在科技高速發(fā)展的當(dāng)今社會,大部分中小企業(yè)成本管理的手段卻仍處于手工操作階段,IT技術(shù)在成本管理活動中真正發(fā)揮作用的很少。而現(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準(zhǔn)確性,形成信息實時共享,傳統(tǒng)的手工操作是很難達到上述這些要求的。同時,傳統(tǒng)成本管理的方法單一、構(gòu)成簡單,不能深入反映經(jīng)營全過程,不能提供各個環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,因此中小企業(yè)依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),也不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的要求。
人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的成本管理因素。中小型企業(yè)經(jīng)營活動單一,經(jīng)營規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對口、各司其職。尤其小企業(yè),會計一般只有一人,也可能是兼職會計,成本管理更是無從談起。而一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進會計隊伍的人員,卻長期待在中小企業(yè)的會計崗位上。在這些企業(yè)里人員分工較粗,往往只采用簡單的成本計算法,有的中小企業(yè)庫存材料的采購員、保管員甚至領(lǐng)用員都是同一人在扮演,使得成本失實,成本信息的利用價值大打折扣,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,致使企業(yè)管理者依據(jù)錯誤信息做出錯誤決策。
在激烈的市場競爭中,在科技高速發(fā)展的今天,為了使中小企業(yè)的產(chǎn)品具有強大的競爭力,必須實施全員、全方位、全過程的成本管理機制;必須站在戰(zhàn)略高度對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程即產(chǎn)品生命周期以及相關(guān)的各類成本結(jié)構(gòu)等進行綜合分析;必須要從單純降低材料工費項目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到從市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計開始,包括技術(shù)開發(fā)、制造、銷售、市場營銷、售后服務(wù)等在內(nèi)的全過程的成本管理。
過去我國的教育體制適應(yīng)了當(dāng)時的社會需要,但也存在著一些明顯的缺陷,隨著我國市場經(jīng)濟的實行,教育必須滿足市場對各類不同層次人才接受教育的需求,但要國家把對絕大多數(shù)適齡人口接受各種層次的教育費用全部包起來,國家也負擔(dān)不起。因此需要企業(yè)對職工進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高實施成本管理人員的整體素質(zhì)。同時,中小企業(yè)也應(yīng)設(shè)置一名專職成本會計。這樣,增加的只是一個人的工資,而帶來的不僅僅是巨大的成本效益,更是企業(yè)市場競爭力的提高和無限的發(fā)展空間。
首先,盡量按市場需求來開發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn),盡量縮短產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售時間,盡量減少產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售數(shù)量。而要做到這些就要求企業(yè)必需建立應(yīng)對市場的靈活而快速的反應(yīng)機制,絕對不能為了降低單位成本而盲目擴大生產(chǎn)。
其次,中小企業(yè)的成本管理不能僅僅考慮眼前利益,而追求一種成本的絕對下降。為了保證企業(yè)在市場中的信譽,提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)品功能等是非常重要的。中小企業(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢,應(yīng)樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念。從短期看,技術(shù)改造需要投入,開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入,這些都是增加成本的因素;但從長期發(fā)展和整體利益來看,企業(yè)不僅可以獲取更大的經(jīng)濟效益,而且有利于爭取競爭的主動權(quán),確立企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。因此,企業(yè)為未來增效而做出的目前投入是很有必要的。
成本管理是一個系統(tǒng)的工程,需要從企業(yè)經(jīng)營的每一個重點環(huán)節(jié)抓起,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化。中小企業(yè)要發(fā)展,必須動態(tài)地去研究成本管理,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。