◆譚斯琪 富奕涵
淺談計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用和發(fā)展
◆譚斯琪 富奕涵
(遼寧科技大學軟件學院 遼寧 114051)
信息化管理融合了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理策略,可促進企業(yè)運營效率的提升,采用科學的信息化管理方案可實現(xiàn)核心競爭力的提升。本文闡述了目前計算機工程全面信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀和問題,針對相關(guān)問題提出了企業(yè)方案實施的優(yōu)化策略,并結(jié)合全面信息化管理的發(fā)展趨勢,提出企業(yè)需要增強競爭力、完善管理策略來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理的必要性。
計算機工程全面信息化管理;企業(yè)
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,人們的工作和生活都在發(fā)生著極大的變化。信息化管理作為計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,給人們的工作和生活帶來很多的便捷。企業(yè)在辦公信息化實現(xiàn)方面意義重大,信息化管理將促進企業(yè)運營效率的提升,同時使得辦公管理更加高效,從而實現(xiàn)核心競爭力的提升,計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理已成為研究的熱點[1-3]。為了解決企業(yè)落實信息化管理有效性低的問題,本文重點研究了計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的問題和普及方案,并對其發(fā)展趨勢做出分析。
企業(yè)實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的內(nèi)涵是指企業(yè)實現(xiàn)計算機辦公,擺脫紙質(zhì)辦公的環(huán)境,借助計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的傳輸、溝通和交流。采用信息化辦公的方式可有效提升信息的安全性、時效性和準確性,同時降低企業(yè)在信息管理方面的成本。采用互聯(lián)網(wǎng)進行信息的傳遞可縮短信息傳遞周期,提供信息傳遞的時效性,從而可推進工作的順利展開,同時提升企業(yè)的整體工作效率;與此同時,接入互聯(lián)網(wǎng)的方式擴寬了企業(yè)信息資源來源,增強了企業(yè)成員對相關(guān)行業(yè)的了解程度,從而使企業(yè)了解競爭環(huán)境,提升自己的核心競爭力[4];企業(yè)的工程管理涉及到大量的數(shù)據(jù)資源處理和存儲,充分利用計算機的計算能力和存儲能力、網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸能力,可提升信息處理周期,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理的全面性,從而實現(xiàn)工程的合理管理。
工程信息化管理應(yīng)用的普及,勢必能提升企業(yè)工程項目實施效率,然而目前的應(yīng)用現(xiàn)狀并不樂觀,尤其在非IT企業(yè)中體現(xiàn)得更為明顯[5]。
國內(nèi)的信息化管理發(fā)展年限較短,管理規(guī)范沒有形成統(tǒng)一的標準,項目管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)都采用自己的標準,功能是否合理以及系統(tǒng)的易用性和通用性都存在一定的弊端;國內(nèi)企業(yè)對信息管理軟件的使用局限在某些方面,沒能在整個范圍內(nèi)使用不同的管理軟件,這種現(xiàn)象通常是由領(lǐng)導層的全面信息管理意識薄弱造成的,沒有真正實現(xiàn)全面的信息管理普及,這種意識源自于部分人們對傳統(tǒng)管理方式的信任以及對現(xiàn)代化管理方式的認識不足造成的;傳統(tǒng)行業(yè)在全面信息化管理改造過程中會涉及到較大的變動,同時涉及到較大資本的投入,所以只在部分環(huán)節(jié)采用信息化管理的方式,從而導致信息化管理無法全面普及;當然也有部分企業(yè)盲目追求信息化管理,無法正確地將信息化管理系統(tǒng)有效配合使用起來,達到解決實際問題的目的,信息化管理系統(tǒng)的使用方案有待進一步完善。
普及網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理會給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,可提高企業(yè)項目執(zhí)行效率、提升企業(yè)管理的便捷性和全面性,雖然不少企業(yè)在實施,但仍然存在以下問題[6]:
(1)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展薄弱,計算機系統(tǒng)構(gòu)建不完善,員工計算機、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識薄弱。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,目前已有較多的企業(yè)接入了互聯(lián)網(wǎng),但由于互聯(lián)網(wǎng)對一些傳統(tǒng)企業(yè)沖擊較強,企業(yè)不會在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量方面花費太多資金,導致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差;計算機硬件會耗費較多的資金,全面構(gòu)建完善的計算機系統(tǒng)需要一定的資金投入,較多企業(yè)不愿投資在這一方面;由于信息化管理知識近些年才發(fā)展起來,而企業(yè)員工年齡參差不齊,老員工對計算機、網(wǎng)絡(luò)知識比較欠缺,并且老員工通常位居企業(yè)領(lǐng)導層,他們對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性的質(zhì)疑導致企業(yè)全面信息化管理的進程緩慢。
(2)管理模式無法適應(yīng)信息化管理方案,管理系統(tǒng)無法與管理制度有效結(jié)合起來,企業(yè)信息化管理無法實現(xiàn)動態(tài)改善。一些企業(yè)簡單固定地將信息化解決方案、ERP系統(tǒng)等套用到傳統(tǒng)管理模式之上,仍然采用傳統(tǒng)的管理邏輯,無法發(fā)揮信息化管理的功效;信息化管理實施和創(chuàng)新過程會對現(xiàn)行的管理制度帶來一定沖擊,甚至可能會對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)層面帶來影響,企業(yè)通常無法站在發(fā)展戰(zhàn)略的層面去重新審視企業(yè)的文化、制度、新技術(shù)的融合問題;信息化管理是一個動態(tài)的過程,企業(yè)通常在既定模式下無法實現(xiàn)信息化管理的動態(tài)調(diào)節(jié)。
針對企業(yè)現(xiàn)存的問題,企業(yè)應(yīng)當采取以下方案來全面展開信息化管理事宜。
首先,構(gòu)建系統(tǒng)的計算機軟硬件系統(tǒng),全面實施網(wǎng)絡(luò)工程,采取有效措施保障網(wǎng)絡(luò)安全。企業(yè)應(yīng)當重視基礎(chǔ)設(shè)施的采購和部署,優(yōu)質(zhì)的計算機軟硬件環(huán)境將會提供更好的管理服務(wù);構(gòu)建暢通的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升企業(yè)內(nèi)部溝通和交流的便捷性,并采取防火墻、過濾服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器等方式保證企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)間的信息安全,構(gòu)建自己優(yōu)質(zhì)的局域網(wǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。
其次,在企業(yè)范圍內(nèi),強化信息化管理理念,提升全體員工對信息化管理重要性的認知。從網(wǎng)絡(luò)工程人員、管理人員以及普通員工,都需要加強計算機知識的儲備;計算機專業(yè)人員需要做好有效技術(shù)培訓,并構(gòu)建有效考核體系促使員工相關(guān)知識的學習,使所有員工更加了解信息化管理相關(guān)知識。
最后,強化企業(yè)信息化文化建設(shè),培養(yǎng)一定規(guī)模的專業(yè)團隊。企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的重要部分,能有效提升企業(yè)團隊的凝集力,提升員工的積極性,從而提升個人和企業(yè)整體工作效率,在企業(yè)構(gòu)建信息化管理過程中,注重信息化管理與文化構(gòu)建相結(jié)合,使企業(yè)形成良好的發(fā)展態(tài)勢;專業(yè)團隊能夠全面掌控信息化管理中的技術(shù)細節(jié),保證企業(yè)信息化管理順利推進,企業(yè)應(yīng)該在專業(yè)團隊培養(yǎng)上花費一定精力,注重專業(yè)團隊多方位培養(yǎng),在保障企業(yè)信息化順利展開的同時,了解信息化發(fā)展趨勢,掌握信息化技術(shù)、信息化系統(tǒng)管理架構(gòu)等技術(shù)發(fā)展動態(tài),把控自己企業(yè)的技術(shù)命脈。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟的大背景下,網(wǎng)絡(luò)安全將是企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理的基本保障,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全,構(gòu)建更成熟、更可靠的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)意義重大;我國嵌入式技術(shù)和視頻處理技術(shù)日漸成熟,將視頻相關(guān)的功能使用到企業(yè)的管理中將使得信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮更大的決策支持作用,借助視頻監(jiān)控、視頻會議、視頻分析等功能,企業(yè)可在視頻數(shù)據(jù)中挖掘更重要的核心信息,有助于企業(yè)更快的發(fā)展。
與此同時,隨著網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展和企業(yè)信息化的深入,工程項目信息化管理的服務(wù)商會逐步涌現(xiàn)出來,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)與云計算技術(shù)結(jié)合,信息化管理服務(wù)將會變得中心化,被服務(wù)提供商以產(chǎn)品的形式出售給市場,面對這樣的發(fā)展前景,企業(yè)需要充分結(jié)合市場信息化管理服務(wù)與企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)的配合,企業(yè)只有做好信息的監(jiān)管和整理,提升自己信息化管理水平,才能迎接未來信息化管理的市場局面,無懼國內(nèi)和國際同行的挑戰(zhàn)。
計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已深入到我們工作和生活的方方面面,信息全面化是大勢所趨,借助信息化相關(guān)技術(shù)來更好地服務(wù)于企業(yè)是時代對企業(yè)的基本要求。企業(yè)為了提升自己的核心競爭力,應(yīng)該完善企業(yè)策略來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理,同時提升全民的相關(guān)知識和能力,培養(yǎng)下一代的高科技人才,從而提升企業(yè)整體效率,增強企業(yè)競爭力,讓企業(yè)更具資本去迎接挑戰(zhàn)。
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[6]李超.關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理研究[J].電腦迷,2018.