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(中國水利水電第七工程局有限公司夾江水工機械有限公司,四川 夾江,614100)
隨著企業(yè)走出國門,積極參與國外建設,企業(yè)有了更多接觸國外產品的機會。為適應新的形勢,更好地管理好企業(yè)出口產品的設計制作,滿足出口產品新的需求,依據國家《出口工業(yè)產品企業(yè)分類管理辦法》,制定企業(yè)出口產品分類分級評定及管理辦法,適用于企業(yè)設計制造出口的水工金屬結構、啟閉機及起重機等產品的分類分級及相關管理工作。
按照確定的規(guī)則,根據風險分析和風險評估的結果,將產品分為高風險(產品分類分級代碼:A1)、較高風險(產品分類分級代碼:A2)和一般風險(產品分類分級代碼:A3)三個等級。
(1)企業(yè)質量管理部負責建立用于風險信息收集、匯總、交流和風險等級評定的信息平臺,制訂風險信息收集、匯總、交流和風險等級評定以及評定結果輸出工作流程;
(2)企業(yè)市場部及國際部負責收集市場風險預警信息,退貨、索賠和投訴信息,國外市場準入信息,社會關注度信息,企業(yè)誠信信息、國際貿易形勢或貿易環(huán)境信息、國內經濟信息、以往風險評價信息、媒體信息等,并將收集的信息提供給公司質量管理部,質量管理部對信息進行分類整理后在公司信息平臺相應欄目發(fā)布;
(3)企業(yè)質量管理部按照產品特點,建立各大類產品風險等級評定工作組,具體負責風險評定工作,工作組成員應不少于3人。
公司質量管理部負責組織工作組對產品風險分類分級的評定工作。針對被評定的具體產品,由工作組確定風險因子。風險因子確定可從以下方面(但不僅限于)進行考慮。風險等級評價項目見表1。
(1)產品本身固有的產品特性可能導致的風險,如:電氣、機械、衛(wèi)生、環(huán)保及其他危險;
(2)產品的質量數據,如:產品總體不合格情況(功能性缺陷或符合性缺陷)、國內外質量安全風險預警、退貨、索賠、召回和投訴情況等;
(3)與產品有關的敏感因子,如:進口國或地區(qū)的法規(guī)和標準、合同執(zhí)行的標準、合同的甲方公司的工作習慣和通用要求、產品的社會關注度、貿易方式、價格合理性、檢驗監(jiān)管難易程度等。
工作組成員根據按下表對已確定的風險因子分別實施評估。針對具體的某一風險因子,由工作組根據風險發(fā)生的可能性和嚴重程度分別予以評估,見表2、表3。
表2 風險概率等級
表3 風險嚴重等級
通過風險評價指數矩陣獲得風險指數,見表4。
表4 風險評價指數矩陣
為消除人為誤差,可將工作組成員的評估結果進行匯總,并取其算術平均值并對照風險評價準則表獲得對應風險等級,見表5。
表5 風險評價準則表
根據各相關風險因子風險等級評定情況,對照風險等級判定標準確定產品的風險等級,見表6。
表6 風險等級判定標準
公司質量管理部對工作組評定結果進行審核并發(fā)布產品風險等級。
產品風險等級對應為產品分類分級,見表7。
表7 產品分類分級
企業(yè)質量管理部和相關部門應根據風險等級評定結果,制定和實施相應的風險控制措施。企業(yè)管理考核部門宜根據風險等級評定結果,制定相應的考核制度并實施。法律法規(guī)、強制性技術規(guī)范、標準、風險預警信息或其它影響風險評定的因素發(fā)生重大變化時,企業(yè)質量管理部應及時組織重新進行風險評價并發(fā)布相應風險等級的調整信息。
通過對由企業(yè)設計制造出口的啟閉機、起重機及水工金屬結構等產品的分類分級管理,能更好地適應新形勢,更好地組織生產,滿足客戶需求,生產出讓客戶滿意的產品。