文/傅迪瓊 浙江省交投地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 浙江杭州 310000

何謂工程成本數(shù)據(jù)庫？工程成本數(shù)據(jù)庫就是建設(shè)企業(yè)通過搜集和積累在建、已建項目的工程成本數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析處理后成各類成本指標(biāo)， 并利用這些信息為企業(yè)運(yùn)營決策及新項目的開發(fā)指標(biāo)和參考。具體內(nèi)容包括（1）規(guī)劃指標(biāo)。（2）各專業(yè)單方造價。（3）各級科目下測算的基礎(chǔ)指標(biāo)。（4）項目實施期間人工材料價格等。企業(yè)在拍地前要做成本測算，測算關(guān)系到企業(yè)的項目拿地決策判斷。而在測算成本時必須要有類似項目的成本數(shù)據(jù)庫做支撐。所以企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息是否全面豐富，信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性，直接影響項目的成本測算結(jié)果。以下我將以具體案例來說明：

1、案例一

某項目總建筑面積208744m2， 地上建筑面積113230 m2，地下建筑面積 155618m2;產(chǎn)品方案以中式合院、疊排，拿地階段目標(biāo)成本及施工圖階段目標(biāo)成本數(shù)據(jù)表見表1和表2.

某地塊(一)拿地階段目標(biāo)工程成本測算 表1

某地塊(一)方案階段目標(biāo)工程成本測算 表2

從地塊（一）測算的成本數(shù)據(jù)分析，拿地和方案階段中式合院工程成本建筑單方由5291元/m2增加到6511元/m2，差異率23%；疊排住宅成本建筑單方由5276元/m2減少為4694元/m2，差異率11%。研究分析造成偏差率的原因主要有兩點(diǎn)：拿地和實際施工階段除了相應(yīng)的規(guī)劃指標(biāo)發(fā)生變化，導(dǎo)致成本出現(xiàn)偏差；另外引起成本偏差率較大的原因是疊排住宅及中式合苑是該企業(yè)的新型產(chǎn)品，企業(yè)自身歷史數(shù)據(jù)庫缺少經(jīng)驗數(shù)據(jù)沉淀，無數(shù)據(jù)庫可參考，企業(yè)在測算時無任何數(shù)據(jù)依托，導(dǎo)致與施工圖階段根據(jù)方案測算出來的成本偏差大。過程管控中在設(shè)計階段由于缺乏數(shù)據(jù)支撐，成本限額設(shè)計指標(biāo)無法布置；招標(biāo)階段成本商務(wù)分析缺少類似指標(biāo)數(shù)據(jù)對比，中標(biāo)價格是否合理很難判斷；項目整體動態(tài)成本起伏跌宕，工程成本管控穩(wěn)定因素太多，成本可控性差。

2、案例二

某項目總建筑面積73975.67m2，產(chǎn)品類型為花園洋房建筑，地上建筑面積55834m2，地下建筑面積18142m2。鋼剪結(jié)構(gòu)，經(jīng)過設(shè)計方案測算拿地階段的工程成本詳見表3。

某地塊(二)各階段目標(biāo)工程成本測算 表3

從地塊二數(shù)據(jù)對比分析，剔除工程成本的不可預(yù)見費(fèi)，最終拿地版和實際結(jié)轉(zhuǎn)工程目標(biāo)成本總造價對比偏差率4%；工程成本單方造價偏差率2.6%；可見該項目的成本管控效果理想。由于花園洋房是該企業(yè)成熟的產(chǎn)品類型，企業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)積累豐富，測算成本時可以深入各專經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)細(xì)節(jié)分析到位，成本管控性極好。

以上兩個案例充分說明了良好的成本數(shù)據(jù)庫能很大程度上提升企業(yè)成本管控能力，是成本精益化管理的體現(xiàn)。但維護(hù)好成本數(shù)據(jù)庫決定是成本數(shù)據(jù)庫發(fā)揮有效作用的必要條件。

下面我將介紹以下三點(diǎn)維護(hù)數(shù)據(jù)庫的建議：

1.數(shù)據(jù)庫模板建設(shè)全面化、清晰化。（1）保證項目概況內(nèi)容具體，讓測算者清楚項目的實際情況；（2）各級科目設(shè)置結(jié)構(gòu)清晰，各專業(yè)科目劃分等能結(jié)合目標(biāo)成本測算及合約規(guī)劃模板。（3）規(guī)劃、產(chǎn)品、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)填寫說明詳細(xì)，保證填信息者一目了然。（4）各類產(chǎn)品，包括住宅或商業(yè)等、精裝或毛坯、同類產(chǎn)品的A檔或B檔不同等建立不同的類型成本數(shù)據(jù)庫模板。

2.成本數(shù)據(jù)沉淀。成本數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)的不同時期市場、信息價、專業(yè)指標(biāo)、地域特殊化數(shù)據(jù)等。除了企業(yè)自身已完項目收集數(shù)據(jù)時相對容易外，同行企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫獲得難度相對較大，建議利用第三方咨詢公司、成本軟件平臺公司、招聘有經(jīng)驗的成本管控人員獲得。

3.成本數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)管理。成本數(shù)據(jù)錄入往往被理解應(yīng)該在項目結(jié)算完成。這個理念有失偏頗，因為成本信息的利用有一定時效性。一個項目的建設(shè)周期往往在3年以上，計上結(jié)算審核時期再相應(yīng)延長2年，等結(jié)算完成再去錄入數(shù)據(jù)庫信息就相對滯后，失去對標(biāo)意義。建議數(shù)據(jù)庫信息錄入分階段實施，過程中做不斷修正，局部更新，保證數(shù)據(jù)信息及時準(zhǔn)確。

完善的工程成本數(shù)據(jù)庫給成本管控帶來積極有效的影響，是建立目標(biāo)成本、限額設(shè)計指標(biāo)、招標(biāo)分析等成本管控環(huán)節(jié)的指南針；維護(hù)好成本庫建設(shè)，是確保成本數(shù)據(jù)來源的真實性及時性的重要舉措。