摘 要:目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨的壓力逐漸增大,越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型來(lái)調(diào)整企業(yè)管理;近幾年,國(guó)家也陸續(xù)出臺(tái)了推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的多項(xiàng)政策。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,信息化與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合可以使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮更有效的作用。無(wú)論是外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境還是政策背景都為我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了良好的發(fā)展前景,但同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了更高的要求。本文將對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化;管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵概述
20世紀(jì)80年代末,伴隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的深度和廣度滲透,尤其是以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越重視通過(guò)信息化推動(dòng)和加強(qiáng)自身的管理會(huì)計(jì)等各項(xiàng)工作。管理會(huì)計(jì)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是企業(yè)的“量化管理”,要在應(yīng)用中為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值,不僅要運(yùn)用很多復(fù)雜的計(jì)算分析方法,還要處理大量的繁瑣的數(shù)據(jù),這些在手工環(huán)境下很難實(shí)現(xiàn)。信息化可保證運(yùn)算的準(zhǔn)確性,減少大量的工作量,同時(shí)可以擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍。
管理會(huì)計(jì)信息化是將管理會(huì)計(jì)和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。胡仁昱認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域、提高計(jì)算準(zhǔn)確度,更是形成一個(gè)全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供幫助。管理會(huì)計(jì)信息化作為信息化環(huán)境下衍生出的現(xiàn)代管理模式,其一方面突破了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在時(shí)間空間上的限制,深入挖掘企業(yè)各個(gè)流程相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞與分析;另一方面也拓展了信息技術(shù)應(yīng)用的范圍,真正將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值。管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合,是對(duì)于管理會(huì)計(jì)流程的變革式創(chuàng)新。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在時(shí)間鏈上有操作限制,且不同模塊之間彼此孤立;而信息時(shí)代的管理會(huì)計(jì)則是將企業(yè)資源整合共享,不同操作模塊互相配合運(yùn)行,做到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞,最終實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)各環(huán)節(jié)的同步高效運(yùn)作。
二、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)用有三種形式: 一是作為ERP中的一個(gè)子模塊提供管理會(huì)計(jì)功能,二是專門開發(fā)的獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)軟件,三是利用電子表格或者統(tǒng)計(jì)軟件輔助實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)功能。具體來(lái)看,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮管理職能,財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算從財(cái)務(wù)部門中分離出來(lái),從而使得會(huì)計(jì)部門有充足的時(shí)間和精力發(fā)揮會(huì)計(jì)管理功能。
從我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用范圍來(lái)看,只有發(fā)展程度高的上市公司、大型企業(yè)或集團(tuán)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中采用了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化所包含的各個(gè)應(yīng)用子模塊并沒有形成有機(jī)的、綜合的、聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng),只是由若干個(gè)相互孤立的決策模型構(gòu)成。由于中國(guó)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的很大一部分企業(yè)是從單個(gè)模塊和領(lǐng)域開始的,所以在管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中常常出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息模式并存的局面。一方面,這種局面的出現(xiàn)是不可避免的;另一方面,這種模式的長(zhǎng)期存在弱化了信息系統(tǒng)的功能,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的低下。
三、進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)信息化水平的建議
1.企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)加強(qiáng)的方面
企業(yè)自身努力是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)因,為推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略制定科學(xué)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,盡可能加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的資金投入;加大管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)力度;采用校企合作的形式,委托高等或者職業(yè)技術(shù)學(xué)校為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化人才;提供管理會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì),組織會(huì)計(jì)人員總結(jié)最佳實(shí)踐、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
2.開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)
目前信息化環(huán)境下,企業(yè)共存多種應(yīng)用系統(tǒng)是無(wú)可厚非的事實(shí),并且未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)保持下去,沒有一種系統(tǒng)可以在任何情況下完全替代另一系統(tǒng)。不同應(yīng)用系統(tǒng)帶來(lái)的系統(tǒng)整合、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問題需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)。
3.管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)具有一定的發(fā)展規(guī)律,但對(duì)企業(yè)個(gè)體而言,不能生搬硬套。青島大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系周國(guó)鋼依據(jù)軟件工程原理,按照管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的來(lái)源分類,提出管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)頂層模塊設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)路徑:①嵌入式實(shí)現(xiàn)路徑。在現(xiàn)有已運(yùn)行ERP 系統(tǒng)平臺(tái)上嵌入管理會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計(jì)。其中最重要的環(huán)節(jié)是抽象出管理會(huì)計(jì)中具有普遍規(guī)律和共性的工具和方法,設(shè)計(jì)共用模塊。②專門化實(shí)現(xiàn)路徑。利用第三方軟件供應(yīng)商的現(xiàn)有產(chǎn)品或定制開發(fā)的專門化管理會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計(jì),例如專業(yè)的預(yù)算管理軟件、本量利分析軟件、預(yù)測(cè)決策軟件、業(yè)績(jī)考評(píng)類軟件等。③自助式實(shí)現(xiàn)路徑。該路徑是指各單位利用自身的技術(shù)力量,以EXCEL 為工具,以自頂向下、逐步求精的理念和方式開發(fā)出各種適用于本單位的管理會(huì)計(jì)軟件,從而實(shí)現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計(jì)。
4.構(gòu)建適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境
管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)等。其中法律環(huán)境是重要的外部環(huán)境,加快市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面轉(zhuǎn)變和健全相關(guān)法律法規(guī),形成適合管理會(huì)計(jì)信息化成長(zhǎng)的良好培養(yǎng)基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)信息化的作用只有在健全的良好的外部環(huán)境下才能實(shí)現(xiàn),其管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能得以有效地運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]韓向東. 管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐[J]. 會(huì)計(jì)之友,2014(32):85-88.
[2]袁丹丹. 我國(guó)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展研究[J]. 綠色財(cái)會(huì),2016,07:52-56.
[3]毛元青,劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化探討——第十四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)主要觀點(diǎn)綜述[J].會(huì)計(jì)研究,2015 ( 11) .
作者簡(jiǎn)介:張夢(mèng)茹(1993-),山西臨汾人,碩士研究生,山西省太原市山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)信息化.