邵國(guó)棟,張富貴,邵國(guó)梁,高 飛
(山東風(fēng)光市政園林工程有限公司,山東 濟(jì)南 250022)
近年來(lái),隨著社會(huì)對(duì)生態(tài)環(huán)境的重視和房地產(chǎn)業(yè)的繁榮,國(guó)家政策推動(dòng)和社會(huì)投資旺盛導(dǎo)致園林綠化項(xiàng)目的市場(chǎng)需求日益擴(kuò)大。園林綠化工程項(xiàng)目有其特殊性,表現(xiàn)在原材料特殊、建設(shè)周期緊張、受季節(jié)影響大等特征,因此成本管理就顯得尤其重要。成本管理是園林工程施工中的一項(xiàng)重要工作,它涉及采購(gòu)、成本測(cè)算、資金、施工組織等情況。成本管理工作不是成本部一個(gè)部門的工作,而是所有部門共同來(lái)配合完成的工作。成本部門的主要職責(zé)為制訂成本管理制度、監(jiān)督成本管理的執(zhí)行,以及定期收集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)匯總分析,為項(xiàng)目成本管理提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),項(xiàng)目管理人員的施工技術(shù)水平與成本管理息息相關(guān),合理地組織人、材、機(jī),有利于降低施工過程中的成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化[3]。
1.1 價(jià)格的控制
原有模式 (材料使用前通過比價(jià)臨時(shí)出具控制價(jià))出具的材料,這里所說(shuō)的材料,通常指苗木。其控制價(jià)一般有兩種,一種是投標(biāo)時(shí)詢價(jià)即投標(biāo)成本分析時(shí)所采用的材料成本價(jià)格,一種是市場(chǎng)價(jià)(其他無(wú)預(yù)算的項(xiàng)目,或是新增合同外部分)。第二種控制價(jià),無(wú)法明顯的對(duì)比出物資采購(gòu)與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對(duì)成本管理需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)期望能夠?qū)崟r(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目成本的波動(dòng),以期及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。顯然,第二種控制價(jià)不能滿足動(dòng)態(tài)監(jiān)控的需要。
目前,通過實(shí)踐,摸索一種新的思路。項(xiàng)目開工前,做總成本預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木,如法桐)的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以預(yù)算的價(jià)格為指導(dǎo),這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實(shí)施過程中,材料的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)小于或等于預(yù)算價(jià)格。若發(fā)生個(gè)別材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價(jià)格,以期達(dá)到總的材料價(jià)格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購(gòu)部門和項(xiàng)目部都應(yīng)該對(duì)材料采購(gòu)成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,同時(shí)對(duì)材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。材料的品質(zhì)同樣重要,若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改,其相應(yīng)成本計(jì)入材料成本中[1]。
材料控制價(jià)為總成本預(yù)算內(nèi)材料價(jià)格,實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不得高于此價(jià)格。施工一線和采購(gòu)部門對(duì)工程材料的采購(gòu)負(fù)100%的責(zé)任,確保每一個(gè)核算期內(nèi)材料總價(jià)不超總成本預(yù)算材料總價(jià)。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算,核對(duì)材料總價(jià)與預(yù)算材料總價(jià)的差異,進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。
1.2 量的控制
量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個(gè)方面。
就材料方面來(lái)說(shuō),在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng),施工時(shí)嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料,在量的控制方面做的比較好。在園林工程中,對(duì)于大批量單一材料可以集中采購(gòu),既降低材料成本又可以降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大,就可以集中采購(gòu),按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計(jì)劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜,涉及的材料類別較多、量較少,一般都是施工時(shí)直接采購(gòu)到場(chǎng)使用。尤其是像苗木類,一般都是施工前采購(gòu),到場(chǎng)即用[5]。在這種情況下,施工人員收料后立即用于生產(chǎn),缺乏材料員的把控,數(shù)量和質(zhì)量無(wú)法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計(jì)劃的話,材料極易發(fā)生超量或者損耗較大,如混凝土、碎石墊層過厚,砂漿使用過多,工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。
1.2.1 施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃僅為其中一部分)??v向是指施工前的總計(jì)劃、過程中的階段計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;橫向是指每個(gè)時(shí)段的材料計(jì)劃、人工計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃及管理費(fèi)用的計(jì)劃。做到人材機(jī)相匹配,減少窩工、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象。
1.2.2 做好材料驗(yàn)收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生,驗(yàn)收從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗(yàn)收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求,但是能滿足項(xiàng)目需求,項(xiàng)目可以收料,但是要將實(shí)際情況反饋到收料單上面,成本部將就實(shí)際規(guī)格進(jìn)行價(jià)格的扣減。若項(xiàng)目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料,因此造成返工或損耗,項(xiàng)目將對(duì)增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項(xiàng)目的收料,不定時(shí)抽查其他項(xiàng)目的收料。施工員收料時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗(yàn)收流程。未經(jīng)驗(yàn)收的材料不予審核入賬。
1.2.3 各項(xiàng)成本發(fā)生時(shí),在采購(gòu)審批時(shí),成本與招采都要對(duì)數(shù)量進(jìn)行比對(duì),對(duì)超出預(yù)算的進(jìn)行控制,如無(wú)特殊原因進(jìn)行的采購(gòu)審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。
1.2.4 成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對(duì)應(yīng),及時(shí)分析出各項(xiàng)成本是否在可控范圍內(nèi),并在生產(chǎn)會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目與成本都進(jìn)行分析,并對(duì)比差異。
機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛,尤其是大型市政園林項(xiàng)目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的施工水平,合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項(xiàng)成本。
1.2.5 施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃,做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場(chǎng)而無(wú)工作面或等待材料的情況,相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
1.2.6 機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號(hào)、工作時(shí)間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(jī)(220 型)、8:30-12:00、挖樹坑 100 個(gè);挖機(jī)(150 型)、9:00-11:00、整理綠化用地 500m2。
園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植),一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度,按量計(jì)價(jià),容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本,以計(jì)日工的形式計(jì)價(jià),較難控制。就我司目前項(xiàng)目情況來(lái)看,鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計(jì)價(jià)模式,結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項(xiàng)目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計(jì)日工。在今后的項(xiàng)目開展中,應(yīng)減少計(jì)日工,盡量按量計(jì)價(jià),控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%[2]。
1.2.7 對(duì)于按量計(jì)價(jià)的勞務(wù),項(xiàng)目要按月上報(bào)勞務(wù)進(jìn)度。成控會(huì)不定時(shí)去項(xiàng)目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實(shí)。1.2.8對(duì)于計(jì)日工勞務(wù),項(xiàng)目在上報(bào)勞務(wù)考勤時(shí),應(yīng)附帶勞務(wù)日志,記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:2018年3月20日,勞務(wù)10工日,打混凝土墊層40m3。
通過完善相應(yīng)的制度,督促各項(xiàng)目及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成本產(chǎn)值情況,確保公司了解最真實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)情況。
2.1 成本(報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報(bào)賬時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月26日,上報(bào)上月26日至本月25日的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項(xiàng)目最真實(shí)的成本情況,成控部將對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的情況,每偏差2%,進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月28日。每個(gè)月,記錄各項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)[4]。
2.2 勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報(bào)銷單同時(shí)上報(bào)。報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報(bào)給成本部,且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個(gè)報(bào)賬人員應(yīng)上報(bào)本項(xiàng)目的成本匯總表,與其他資料同時(shí)上報(bào)。
園林工程周期長(zhǎng),投入大,牽涉面廣泛,一方面要采用科學(xué)的成本控制方式,對(duì)工程實(shí)際成本進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì);另一方面在實(shí)際施工中對(duì)工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。采用積極有效的方式控制和節(jié)約成本,從而增強(qiáng)園林綠化工程的投資效率。
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