余佳

（重慶建工集團股份有限公司，重慶 401122）

0 引言

建筑材料采購通常有兩種方式：分散采購和集中采購。兩者最大的區(qū)別在于集中采購（以下簡稱：集采）相對于分散采購規(guī)模大，效益好，易取得主動權，易保證質量，有利于統(tǒng)籌安排，有利于采購成本的降低，有利于得到供應商的支持和保障[1]。此外，建筑材料集中采購也是建筑施工企業(yè)發(fā)展到一定程度，管理上自我提升自我完善的一種手段，集采不光是施工企業(yè)精細化管理、集約化管理的一種體現，也是施工企業(yè)提升抗市場風險能力的法寶之一。集中采購的優(yōu)勢不再贅述，下面將對企業(yè)應如何進行建筑材料集中管理進行分析。

1 集采平臺的搭建與運行

1.1 搭建集采平臺

企業(yè)集采管理應遵循控成本、保增長、促發(fā)展的原則。在企業(yè)內全面推行集中統(tǒng)一采購、分級負責的管理體制，充分發(fā)揮集采規(guī)模優(yōu)勢，切實降低集采成本、提升集采質量。完善企業(yè)集采管理制度，建立“公開、透明、擇優(yōu)”的集采運行機制和信息化管理體系，規(guī)范集采行為、優(yōu)化集采決策、強化集采監(jiān)督[2]。集采的機制和體系要落實就必須有一個載體，一個可以將集采優(yōu)勢充分發(fā)揮與現實接軌的載體，筆者認為這個載體最理想、最科學的手段就是搭建一個集采交易平臺，一個類似于淘寶網（www.taobao.com）的交易平臺，為買賣雙方提供一個公開透明、有序競爭、完善交易過程的平臺。

1.2 集采平臺運行模式

建筑材料集中采購常見的兩種模式分別是：由集團公司統(tǒng)一采購，下屬企業(yè)執(zhí)行訂單；或由集團公司實施監(jiān)督和統(tǒng)一協(xié)調管理，下屬企業(yè)分別采購并執(zhí)行訂單。兩種集采模式各有優(yōu)勢，前者集中度高、采購量大，有利于降低材料價格、擇優(yōu)選擇戰(zhàn)略合作伙伴；而后者適應性強，可適應單個工程進度、供貨地點、支付等個性化要求，有利于擇優(yōu)選擇利于工程實施的供應商。由此可見諸如混凝土、鋼材、水泥等通用性較強、可以分批次、分地點供應，且采購量較大的建筑材料應采用前者；而專業(yè)性較強、使用量較小、供應地點較分散的建筑材料應采用后者。集采平臺的運行需要滿足以上兩種模式，并按照不同的采購模式能夠并行進行設計，為其提供有效的技術支持。

1.3 集采平臺審核流程

集采流程需要滿足供需雙方的交易習慣，也需要滿足集采公平、公開、公正的客觀要求，因此集采流程的設定，既要精簡審批流程、又要關注重要節(jié)點、既要程序完善、又需要專業(yè)評估?？偠灾?，根據交易習慣集采的流程重點審核可以放在招標發(fā)布、評標中標、合同簽訂、結算支付這四個階段。招標發(fā)布階段重點審核招標要求是否合理、評標條件是否明確；評標中標階段重點審核擬選中標供應商是否滿足招標要求、是否評標條件最優(yōu)；合同簽訂階段和結算支付階段主要進行符合性、公平性審查。另外，需要根據各個階段的管理權限設置審核流程，為集采真正做到公平、公開、公正，平臺交易有序進行起到保駕護航的作用。

1.4 集采目錄

“沒有規(guī)矩不成方圓”，而如果有集采平臺而不用，則是資源的浪費和制度的缺失。所以必須對要進行集中采購的材料進行分類列表，形成集采目錄。集采目錄需具有可執(zhí)行性，納入集采目錄的材料應是大宗材料，便于集中采購、利于采供管理、利于降低成本。集采目錄需具有強制性，一旦納入集采目錄的材料必須進行集中采購，不允許采用分散采購。集采目錄還需具有可調性，市場一直處于變化之中，另外新型建筑材料也不斷涌現，因此集采目錄應進行定期調整以適應這些變化。

1.5 集采平臺供應商管理

集采平臺的供應商的管理首先應建立資格審查及準入規(guī)則，由于各個材料板塊的交易習慣及售后范圍均存在較大差異，因此資格審查及準入規(guī)則應按照不同的材料板塊進行設置，審查內容主要包括經營范圍、供貨能力、資金實力、履約能力，為此，在對供應商進行審核時應對其營業(yè)執(zhí)照（經營范圍、注冊資本金、企業(yè)類型）、近期業(yè)績（簽訂合同情況、材料供應結算情況等）、資金實力 （銀行流水、材料墊資情況等）、行業(yè)口碑等進行調查了解，以確定供應商是否具備進入集采平臺的資格。其次，建立供應商服務評價、分級、淘汰規(guī)則，供應商服務評價是在整個交易過程中，對供應商招投標參與積極程度、材料供應價格以及合同履約各個階段，特別是材料供應、材料質量、售后服務進行評價評分，通過供應商的綜合評分對供應商進行分級管理并優(yōu)勝劣汰，這樣不光能夠為供應商的選擇提供客觀參考，也能淘汰一些不良商家。

1.6 集采平臺的標準化文件

集采平臺運行要逐步規(guī)范和完善離不開標準化的管理文件，所以標準化的招標文件、綜合評標辦法、投標文件、合同文本必不可少，標準化的文件不僅能夠規(guī)范管理、優(yōu)化交易過程，并且能夠簡化各環(huán)節(jié)工作量，提高工作效率[3]。針對建筑材料交易的特性在這些文件中應重點規(guī)范綜合評標辦法、界定報價的范圍、調價方法、支付的方式、驗收的標準、違約的處理等。需要注意的是由于建筑材料類別繁多，因此各項標準化文件也需要根據分類制定或者設置通用類和專項類條款。

2 集采平臺數字化管理

2.1 集采平臺的大數據應用

集采平臺正式運行后，大量的交易數據將會形成一系列大數據，這些數據經過篩選、統(tǒng)計、分析能夠為企業(yè)制定采購計劃以及為材料成本控制提供參考和支撐數據。其中最重要的數據有材料采購量數據，該數據能夠為企業(yè)提供一定時期內企業(yè)采購各種建筑材料總的數量以及各下屬單位的采購數量，不僅可以作為下一時期的采購計劃和各項材料占比情況的依據，也可以為分析材料損耗率提供依據；另外一項重要數據，就是企業(yè)一定時期內采購各項建筑材料的平均采購價格以及某一批次采購價格，該數據不僅能夠分析出建筑材料的變化趨勢為企業(yè)研判市場走向以及采購決策提供依據，也可以對下屬企業(yè)的采購成本進行分析，查找管理問題，為持續(xù)改進提供幫助。

2.2 集采平臺的信息化建設

集采平臺的實現需要信息化支持，傳統(tǒng)的招標投標過程、合同簽訂、收發(fā)貨驗貨、支付審核等辦事流程為先進的網絡操作所代替，可以大大縮短辦事時間大幅提升效率。另外，集采平臺的信息化建設的質量直接決定多樣化交易需求的實現程度，集采平臺的后期維護直接決定交易雙方操作體驗感受。所以集采平臺的信息化建設是平臺管理的基礎，至關重要！先進的平臺架構、專業(yè)的流程設置、及時到位的服務、海量的后臺數據分析等缺一不可。

3 集采平臺的應用優(yōu)勢

規(guī)范材料采購，提升管理水平。集采平臺運行不光對材料招標實施全過程進行監(jiān)督，還以統(tǒng)一模式、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程的方式規(guī)范材料采購；此外，集采平臺不光是施工企業(yè)集約化管理、精細化管理的一種表現，也是管理上自我提升自我完善的一種體現，可以實現降低材料采購成本，提升盈利能力[4]。集采平臺通過強有力的競爭激勵，保障工程項目的材料采風及時、足量，且售后有保障。通過整合資源優(yōu)勢能夠為各個工程項目獲得最為經濟、合理、優(yōu)質的材料物資[5]，以此降低采購成本。對于材料費用普遍占到工程費用50%以上的建筑行業(yè)來說，集采平臺每降低材料采購成本1%就有可能創(chuàng)造0.5%的工程利潤增幅，這將大幅提升盈利能力，助推企業(yè)發(fā)展，形成更大的市場吸引力，提升抗風險能力。集采平臺整合各需求方的材料采購量也就能大幅提升采購規(guī)模，可以充分利用更大規(guī)模的市場資源吸引優(yōu)質供應商，并且能夠對現有供應商造成沖擊，形成充分競爭的局面；集采平臺發(fā)展成熟后還可以從戰(zhàn)略的層面上對供應商結構進行調整，吸引更優(yōu)質的供應商、廠家甚至供應鏈上的配套服務商等，為集團調控資源、提升抗市場風險能力夯實基礎。

4 結語

綜上所述是施工企業(yè)建筑材料集中采購平臺的管理的一些關鍵環(huán)節(jié)和思路，運用得當就能將集中采購平臺管理得更加良好，不僅對建筑施工企業(yè)降低材料成本至關重要，更能大幅提升建筑施工企業(yè)的盈利能力，為企業(yè)長遠發(fā)展打好基礎。此外，加強建筑材料集中采購平臺管理也是企業(yè)精細化管理、集約化管理的必經之路，更是企業(yè)節(jié)約人力資源、杜絕暗箱操作、防止腐敗的有效手段。