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互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的影響及對策

2018-03-23 06:49:58郭彩霞
時(shí)代金融 2018年5期
關(guān)鍵詞:變革大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的出現(xiàn)和快速發(fā)展,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和流動在不斷加速,其在中國各行各業(yè)的運(yùn)用都在不斷深入,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來必然會引起數(shù)據(jù)存儲方式、處理模式的變革,也勢必對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生諸多影響。本文就互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策進(jìn)行了研究分析。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 變革 財(cái)務(wù)管理

在三十年前,對于ERP技術(shù)流行一句話“不上ERP等死,上ERP找死”。今天的情形重現(xiàn)了歷史,不論是實(shí)施ERP決策還是實(shí)施大數(shù)據(jù)決策,都是對企業(yè)重大戰(zhàn)略決策有深遠(yuǎn)影響的,會引發(fā)工作流程的改變,甚至利益格局的改變,頗有“找死”味道,但如果不去擁抱大數(shù)據(jù),無疑會被這個(gè)時(shí)代所淘汰,就只有死路一條,積極應(yīng)對變革,還可能有一線生機(jī)。由此可見大數(shù)據(jù)對當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展變革的重要性。

一、大數(shù)據(jù)的概述

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物,它是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中的又一次偉大的技術(shù)變革,其產(chǎn)生的影響小到一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理,大到一個(gè)國家的宏觀治理,大數(shù)據(jù)扮演重要角色。2011年6月由麥肯錫(McKinsey)提出并發(fā)表關(guān)于大數(shù)據(jù)的詳細(xì)報(bào)告:“大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的開拓者?!眻?bào)告從大數(shù)據(jù)的影響、關(guān)鍵技術(shù),以及應(yīng)用范圍等方面做了詳細(xì)論述。2012年1月,麥肯錫在大數(shù)據(jù)成為達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇主題之一后,發(fā)表了一份報(bào)告:“大數(shù)據(jù),大影響:國際發(fā)展的新可能性?!眻?bào)告探討了在當(dāng)前社會討論中,如何使用大數(shù)據(jù),改善現(xiàn)有的社會服務(wù)社會。自那時(shí)以來,大量的數(shù)據(jù)吸引了各國政府的注意。

對于大數(shù)據(jù)的定義:大數(shù)據(jù)是指無法運(yùn)用現(xiàn)有的軟件軟件工具進(jìn)行提取、存儲、搜索、共享、分析和處理的海量的、復(fù)雜的、來源廣泛的數(shù)據(jù)集合;同時(shí),它是需要新的技術(shù)、新的處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力、優(yōu)化處理海量資產(chǎn),給企業(yè)帶來價(jià)值。其關(guān)鍵信息是:使用新的技術(shù)、來源廣泛、海量、復(fù)雜、可以幫助企業(yè)提升洞察力、決策力、帶來商業(yè)價(jià)值。

大數(shù)據(jù)具有如下所述特征:一是數(shù)據(jù)量很大,并且還在高速增長;二是數(shù)據(jù)來源多樣性,其來源非常廣泛,如照片、視頻、音頻、圖像等等;三是運(yùn)行速度快,其高速運(yùn)行,快速響應(yīng),特別是應(yīng)用在股票、期貨市場,是瞬息萬變;四是精確性價(jià)值低,大數(shù)據(jù)單個(gè)點(diǎn)的精確度不高,但對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析會看到一個(gè)趨勢。上述大數(shù)據(jù)特征是針對整體而言的,對于財(cái)務(wù)行業(yè)的大數(shù)據(jù)來說,由于其來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此,不能對于單個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要對企業(yè)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出有益于企業(yè)發(fā)展的信息。

二、大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門掌握著一個(gè)企業(yè)的資金流,它并不是簡單的記賬、憑證處理、成本核算應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理、固定資產(chǎn)的管理和票據(jù)管理,可以更為精細(xì)到企業(yè)的稅務(wù)籌劃、全面預(yù)算管理、到企業(yè)的內(nèi)部控制與審計(jì),再到更為復(fù)雜的企業(yè)兼并重組、資產(chǎn)剝離以及資本市場的運(yùn)作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系的一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成、企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是一門基于數(shù)據(jù)的藝術(shù),同時(shí)也許信息的發(fā)展息息相關(guān)。下面將介紹大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的深遠(yuǎn)影響。

(一)大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)管理的影響

會計(jì)管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,會計(jì)的發(fā)展已有三千多年的歷史,傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理完全依靠手工記賬核算,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,“會計(jì)電算化”出現(xiàn)了,手工記賬開始逐步被計(jì)算機(jī)所替代,這一改變提高了數(shù)據(jù)處理的速度與精度,同時(shí)提升了財(cái)務(wù)管理的水平。信息技術(shù)改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式,改變了會計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)量和準(zhǔn)確度,而且更加更加準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)極大提高了會計(jì)、財(cái)務(wù)的運(yùn)作方式。另外,傳統(tǒng)的會計(jì)憑證、賬簿都使用紙質(zhì)化,保存不方便,查閱也不便,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,憑證可以被掃描以圖像或文件的形式存儲起來,便于查閱,并且圖書中的數(shù)據(jù)可以被提取進(jìn)行分析。過去,會計(jì)的數(shù)據(jù)量大,在會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中核對量大,重復(fù)率高,降低工作效率,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,通過系統(tǒng)可以便捷、及時(shí)的核對數(shù)據(jù),這進(jìn)一步影響了會計(jì)、財(cái)務(wù)部門的人才結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),會計(jì)部門對核算型人才的需求降低,對數(shù)據(jù)分析型人才的需求增加。

(二)大數(shù)據(jù)對企業(yè)成本核算的影響

成本核算是企業(yè)會計(jì)核算中不可缺少的一部分,成本核算的關(guān)鍵是真實(shí)可靠的成本數(shù)據(jù),并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配、歸集和計(jì)算,對于生產(chǎn)性企業(yè)來說,“料”的成本來自企業(yè)ERP系統(tǒng)的庫存管理,“工”的成本數(shù)據(jù)來自工時(shí)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng),“費(fèi)”的成本數(shù)據(jù)來自綜合性信息管理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)可以將不同的系統(tǒng)模塊整合起來,提高了成本數(shù)據(jù)分配、歸集、和計(jì)算的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,不同產(chǎn)品的利潤貢獻(xiàn)將更加準(zhǔn)確清晰,從而引領(lǐng)企業(yè)成本控制走向一個(gè)新的平臺。

(三)大數(shù)據(jù)對企業(yè)預(yù)算的影響

企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)算管理包括了預(yù)算的制定、執(zhí)行和評價(jià)。在傳統(tǒng)預(yù)算制定過程中,預(yù)算制定主要依賴于歷史數(shù)據(jù)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,預(yù)算的制定可以在信息系統(tǒng)中執(zhí)行。大數(shù)據(jù)擅長跨系統(tǒng)的對大量的、復(fù)雜的、多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算處理,可以快速、準(zhǔn)確的的進(jìn)行預(yù)算分析,幫助管理者了解更為真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況、考核任務(wù)的完成情況。

(四)大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策支持的影響

傳統(tǒng)企業(yè)管理的決策主要是依賴于經(jīng)驗(yàn),但是經(jīng)驗(yàn)往往是對過于經(jīng)歷的總結(jié),其經(jīng)驗(yàn)得出的前提條件是獲取了充分適當(dāng)?shù)男畔?。但在如今互?lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)期,信息瞬息萬變,在這種情形下,管理層基于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,可能導(dǎo)致產(chǎn)生局限或者傳統(tǒng)的思維模式,做出錯(cuò)誤的決策判斷。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過廣泛的數(shù)據(jù)收集、分析和驗(yàn)證,管理者可以從另一個(gè)角度去思考問題,在結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和嘗試進(jìn)行驗(yàn)證,做出正確的決策。

三、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

通過上述大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析,不難發(fā)現(xiàn)在如今的信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)對一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是舉足輕重的,企業(yè)要應(yīng)對信息時(shí)代帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),充分利用大數(shù)據(jù),提出以下建議:

第一,提高企業(yè)管理決策層的大數(shù)據(jù)管理意識。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要企業(yè)投入更高的運(yùn)行成本,這就需要企業(yè)管理層具有大數(shù)據(jù)管理意識,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供決策支持以增加企業(yè)的競爭力。

第二,提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,為大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮打好基礎(chǔ)。提升企業(yè)的信息化水平是利用好大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提,需要企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與制度,提供配套的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和生成進(jìn)行制度上的規(guī)范,在數(shù)據(jù)生成的源頭進(jìn)行嚴(yán)格的制度卡關(guān),從而提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量管理和決策。

第三,提高信息安全意識,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。信息化背景下,數(shù)據(jù)的存儲及收集方式也變得多元化,同時(shí)信息安全性是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用為企業(yè)帶來的巨大挑戰(zhàn),做好企業(yè)會計(jì)安全管理需要防止內(nèi)部信息的泄露、盜竊、毀損。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:郭彩霞(1993-),女,蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院碩士研究生。

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