辛敬玲

【摘要】隨著我國社會的不斷進(jìn)步，檔案信息資源對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的重要作用日益突顯，受到越來越廣泛的重視。如何提升檔案信息管理質(zhì)量，使檔案信息資源為民族團(tuán)結(jié)和國家統(tǒng)一發(fā)揮作用，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造效益，為文化傳承貢獻(xiàn)力量，突出其社會服務(wù)功能，成為廣大檔案管理人員研究的新趨向。本文將結(jié)合作者多年實際工作經(jīng)驗，對檔案信息資源成為交流、傳播信息的方式提幾點建議，以期檔案管理工作能夠更好地為社會發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案信息；社會；作用

眾所周知，檔案信息資源是國家信息資源最重要的組成之一，是最基本的要素和最重要的成分。雖然對于檔案管理作用問題的探究從未停止，但是當(dāng)將其與社會發(fā)展和國家前途相結(jié)合時，可以發(fā)現(xiàn)很多以往研究尚未涉及到的領(lǐng)域和問題。檔案信息資源以其與人類社會各項活動的獨特關(guān)系，正受到社會的廣泛關(guān)注和重視。

一、檔案信息資源對社會發(fā)展的作用

（一）捍衛(wèi)國家利益。隨著信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，世界各國之間的往來日益頻繁，合作日益增多，相伴而來的還有形形色色的國際爭端，而在爭端中，最重要的是捍衛(wèi)國家主權(quán)，例如領(lǐng)土紛爭，檔案真實地記錄了一個民族、一個國家的歷史和文化，也真實地記錄了自古以來擁有的領(lǐng)土和權(quán)益，檔案具有原始性、真實性，使任何國家的不良企圖將無可辯駁，是解決諸多國家爭端的重要證據(jù)，更是捍衛(wèi)國家權(quán)益的有力武器。

（二）拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案信息是教育、科技和管理活動中最有輻射力和影響力的因素。它為科學(xué)決策提供了依據(jù)，起到承載知識共享的作用，是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)。是合理組織人力、資金和物質(zhì)的重要依據(jù)，充分挖掘檔案信息的作用，是提高經(jīng)濟(jì)管理水平，提高綜合要素貢獻(xiàn)率，提高我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。可以通過檔案信息降低開發(fā)、設(shè)計及生產(chǎn)成本，避免因信息欠缺或錯誤而導(dǎo)致的決策失誤，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）保障社會進(jìn)步。檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著保留過去發(fā)展痕跡、啟發(fā)指導(dǎo)現(xiàn)實生活的作用。它能夠使現(xiàn)代社會朝著民主、法治、誠信、公平、和諧的方向發(fā)展。檔案信息資源有利于促進(jìn)政府信息公開，推進(jìn)決策民主進(jìn)程。因為，政府信息中最重要的部分就是檔案文件和現(xiàn)行文件，通過公開檔案文件，能夠有效遏制政府的官僚作風(fēng)和暗箱操作，進(jìn)而促進(jìn)決策的科學(xué)化和透明化，為國家民主建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

二、如何利用檔案信息資源促進(jìn)社會發(fā)展

（一）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。完善檔案管理制度，提高檔案管理水平，最基本的是要加強檔案管理工作的隊伍建設(shè)，選擇有責(zé)任心、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作態(tài)度端正的同志從事檔案管理工作至關(guān)重要。注重對工作人員的培訓(xùn)教育，關(guān)心其工作和生活，激發(fā)其工作的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理工作是否能夠做好，很大程度上由檔案工作人員所決定。身為一名檔案管理人員，要不斷提升自身專業(yè)水平，通過培訓(xùn)或自學(xué)等方式，緊跟檔案管理發(fā)展步伐，了解檔案管理工作的新動向，努力掌握科學(xué)的管理方案和策略，提高檔案管理的效率，積極探究檔案管理新模式，在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。

（二）檔案信息與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合。近年來，網(wǎng)絡(luò)科技在我國乃至全世界迅猛發(fā)展，在人們的日常生活中占有重要地位，如何將檔案信息管理工作與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，將是我們以后工作的重中之重。創(chuàng)立檔案館網(wǎng)頁，將機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)簡介、政策法規(guī)、辦事流程等放到網(wǎng)站上，方便群眾瀏覽閱讀，了解我館的最新動態(tài)，進(jìn)而了解城市發(fā)展的歷史和展望。同時，將政府決策納入檔案管理系統(tǒng)，人們能夠在網(wǎng)上隨時隨地瀏覽決策內(nèi)容，為政府機關(guān)合理決策、科學(xué)決策起到了監(jiān)督的作用。

（三）科學(xué)化管理檔案信息。科學(xué)化、信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，檔案信息管理也不例外，要求檔案管理員在日常工作當(dāng)中針對出現(xiàn)的問題，積極探索科學(xué)合理的解決辦法，充分運用科技手段和先進(jìn)的管理辦法落實檔案管理工作，努力提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)檔案信息化、科學(xué)化管理。

三、總結(jié)

總而言之，只有堅持改革創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，正確規(guī)范地管理檔案信息才能做到適應(yīng)要求，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理能夠促進(jìn)一個部門或一個單位整體水平的提升，做好檔案管理的開發(fā)和利用工作，不但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的自身價值，還能夠促使檔案管理為社會主義建設(shè)貢獻(xiàn)力量，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步起積極作用。檔案管理人員要從思想上改變原有的管理模式，積極探索適應(yīng)時代發(fā)展的新的管理方法，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和高效化，才能使檔案管理更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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