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加強企業(yè)社會保險管理工作的對策

2018-03-27 14:20:50劉楓
科學(xué)與技術(shù) 2018年7期
關(guān)鍵詞:社會保險管理企業(yè)

劉楓

摘要:社會保險關(guān)系到企業(yè)員工的切身利益,做好企業(yè)社會保險管理工作,對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展意義重大。下面結(jié)合工作實際,對如何加強企業(yè)社會保險管理工作進行論述,以期更好地維護參保職工社會保險權(quán)益,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);社會保險;管理

企業(yè)社會保險工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性很強的工作,既涉及到地方社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理基本保險業(yè)務(wù),又涉及企業(yè)內(nèi)部補充保險管理業(yè)務(wù)。同時隨著國家社會保險制度的不斷健全和完善,員工的社會保險意識不斷增強,這就對企業(yè)社會保險工作提出了更高的要求。為了更好地適應(yīng)新的變化,企業(yè)應(yīng)該加強對社會保險的管理,以保證企業(yè)正常運行。

以人為本,加強社會保險系統(tǒng)隊伍建設(shè)

石油企業(yè)存在工作地點散、人員流動頻、安全風險大、服務(wù)人群多等特點,因而在社會保險管理實際工作中存在較大難度,再加上社會保險工作具有很強的政策性與專業(yè)性,要做好這項工作必須有一支高素質(zhì)、有戰(zhàn)斗力和親和力的社保工作隊伍。企業(yè)應(yīng)從以下三方面加強社保系統(tǒng)隊伍建設(shè):

首先強化培訓(xùn)工作。一是要提高認識,得到管理層的重視和支持。充分認識教育培訓(xùn)工作是解決好保險隊伍綜合素質(zhì),增強工作人員經(jīng)辦能力問題的重要手段,將社會保險培訓(xùn)計劃列入企業(yè)每年工作計劃,并認真抓好落實。二是要把握培訓(xùn)對象的需求,提高培訓(xùn)效果。企業(yè)社會保險隊伍中按部門管理和基層經(jīng)辦工作不同內(nèi)容,不同需求,采取不同的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容。對于管理人員應(yīng)側(cè)重理論水平和管理能力的培訓(xùn),可以采取送出外培和外聘專家等方式進行重點培訓(xùn);對于基層經(jīng)辦人員側(cè)重保險基本知識和業(yè)務(wù)應(yīng)用能力的培養(yǎng),主要采取內(nèi)部培訓(xùn)與交流為主。三是培訓(xùn)內(nèi)容要豐富。保險培訓(xùn)內(nèi)容不僅涉及保險專業(yè)知識,同時應(yīng)加強現(xiàn)代企業(yè)管理、社會心理學(xué)、市場經(jīng)濟學(xué)等知識學(xué)習(xí),溝通協(xié)調(diào)及心理調(diào)適等能力的培養(yǎng)。四是培訓(xùn)方式要多樣。圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)辦實際,見縫插針,組織好業(yè)務(wù)競賽、問題會診、經(jīng)驗交流和評比講評等活動,努力提升工作人員經(jīng)辦效率,不斷提升業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),滿足企業(yè)社會保險經(jīng)辦工作多方位需求。

其次強化服務(wù)意識。堅持向工作人員灌輸“社保工作無小事、帶著感情干社保的思想”,把換位思考帶入服務(wù)意識。當然這種服務(wù)意識不能僅停留在表面上,必須要體現(xiàn)在具體工作中,主動為員工提供幫助,主動介紹社會保險辦理流程,主動講解國家政策,建立“細心”、耐心、關(guān)心”的“三心”服務(wù)理念。努力做到不讓工作在我這里延誤、不讓群眾在我這里受冷落、不讓差錯和失誤在我這里產(chǎn)生、不讓單位的聲譽在我這里受到影響,切實適應(yīng)新形勢下企業(yè)社會保險快速發(fā)展的現(xiàn)實需要。

最后強化作風建設(shè)。一是要堅持原則,落實制度。要通過開展實例教育活動,從思想上深刻認識違反規(guī)定、違反程序辦事的危害性,增強組織紀律觀念和遵章守紀的自覺性。在工作中,堅持原則,嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度,按程序辦事。在工作中貫徹“首問負責制、限時辦理制、一次告結(jié)制”三項制度,做到業(yè)務(wù)辦理公開、公平、公正。二是加強調(diào)研,當好參謀。要注重培養(yǎng)工作人員調(diào)查研究的風氣,拓寬工作思路,擴展工作渠道,不斷研究新情況,提出新對策,為企業(yè)社會保險管理服好務(wù)。要抓住帶有全局性、傾向性的問題搞好調(diào)查研究工作,及時總結(jié)經(jīng)驗、提供有情況、有分析、有對策建議的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考意見。三是要勤勉敬業(yè)、清正廉潔。要經(jīng)常開展主題教育活動,培養(yǎng)工作人員不怕辛苦、淡泊名利、樂于奉獻精神,自覺做到“自重、自省、自勵、自警,努力成為廉潔自律的表率。

加強宣傳,著力營造社保工作良好氛圍

社會保險與企業(yè)員工切身利益息息相關(guān)。貫徹落實好各項保險制度,必須認真做好宣傳工作,這也是社會保險工作贏得理解和支持的重要手段與途徑。

一是提高宣傳覆蓋面和影響力。充分利用企業(yè)員工喜聞樂見的微信公眾號、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄進行宣傳;也可通過基層單位板報、公告欄進行宣傳;對于員工關(guān)心、經(jīng)常應(yīng)用的政策,比如待遇享受條件、就醫(yī)流程、報銷辦法等可以通過印發(fā)專題宣傳手冊的方式進行宣傳。另外,對于基本知識還可以在基層單位間開展知識競賽、網(wǎng)上答題等方式開展宣傳活動,從而擴大宣傳覆蓋面和影響力。

二是宣傳內(nèi)容要通俗易懂,易于理解和掌握。宣傳內(nèi)容文字應(yīng)簡潔、明了,便于記憶,最好圖文并茂;也可一問一答,突出員工關(guān)心的內(nèi)容。避免原文照搬、長篇大論,以便員工接受和理解。

三是要抓住宣傳重點和難點。對于員工反映較大,矛盾比較突出,容易引起不穩(wěn)定的問題,要多深入井站、班組,主動聆聽生產(chǎn)一線員工的心聲和訴求,開展面對面交流,針對性地開展政策宣傳,消除誤解,化解矛盾,得到員工的理解和支持。多措并舉,進一步提高企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)對社保工作的認同度、參與度和支持度,使社會保險工作深入人心,為社保工作的穩(wěn)步推進創(chuàng)造良好的氛圍。

夯實基礎(chǔ),實現(xiàn)社保工作規(guī)范有序管理

俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,建立一套適合自己企業(yè)的保險工作發(fā)展制度,使得企業(yè)社會保險管理工作與經(jīng)濟發(fā)展同步進行。社會保險包括基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和生育保險;補充保險包括企業(yè)年金和補充醫(yī)療保險。在統(tǒng)籌管理“基本保險和補充保險”的同時,針對每個保險還必須出臺單獨的細則,規(guī)范社會保險管理與參保職工相關(guān)社保行為。

另外,隨著企業(yè)基本保險和補充保險業(yè)務(wù)的開展,保險基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)信息量逐年遞增。針對日益繁重的社會保險管理工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)狀況,進行社會保險信息系統(tǒng)建設(shè)的頂層設(shè)計,構(gòu)建“基本保險和補充保險合二為一”運行安全高效的社會保險管理系統(tǒng),優(yōu)化管理和業(yè)務(wù)處理模式,實現(xiàn)對保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦、管理和服務(wù)全過程的信息化,擺脫傳統(tǒng)落后的管理手段,使社會保險工作的日常管理業(yè)務(wù)達到高效和優(yōu)質(zhì)。

總之,社會保險對于保障職工權(quán)益、促進安全生產(chǎn)、維護企業(yè)和諧發(fā)展具有重要作用。特別是在社會保障體系不斷完善的今天,企業(yè)只有順應(yīng)時代要求,加強社會保險管理,不斷提供經(jīng)辦和服務(wù)能力,才能更好地維護企業(yè)參保員工的權(quán)益,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

參考文獻

[1] 宋效平.淺談如何做好企業(yè)的社會保險管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015,24:167-168

[2] 凌麗婭.淺談如何提高企業(yè)社會保險管理水平[J].人力資源管理,2013,12:350-351

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