鄭 佳

(交通運(yùn)輸部天津水運(yùn)工程科學(xué)研究所 天津300456)

0 引 言

審稿工作是編輯部出版的重要環(huán)節(jié)，不但可以幫助編輯部選擇稿件，還可以幫助作者完善稿件。審稿的目的是編輯部可以經(jīng)過審查選出符合自己刊物內(nèi)容的文章，篩掉不符合要求的文章。所謂完善就是幫助作者查出文章中存在的問題，并加以改正，使其文章質(zhì)量得以完善。而退修工作則是其中的重要環(huán)節(jié)之一，也是保證期刊質(zhì)量的重中之重。

1 退修工作的定義及關(guān)鍵

退修工作是將稿件退給作者，請(qǐng)作者按照審稿意見進(jìn)行修改的一道工序[1]。以《水道港口》期刊為例，近幾年編輯部實(shí)行三審定稿制：第一，編輯部?jī)?nèi)審；第二，同行專家外審；第三，編委會(huì)終審。退修稿件工作的關(guān)鍵是編輯人員要給作者寫好退修的意見。具體要點(diǎn)如下：

①審稿意見是一個(gè)綜合性的意見，包括外審專家的意見、主編或編委會(huì)的終審意見和編輯自己的意見。所以審稿意見中的語言一定要準(zhǔn)確明了，切忌抽象籠統(tǒng)，讓作者看到后就知道哪些是必須改的，哪些是可以商榷的，以便確保作者能盡快修改完成。如果作者遇到質(zhì)疑可以與編輯部商議，切忌將意見強(qiáng)加于作者。

②切忌不能把專家的審稿意見直接發(fā)給作者，因?yàn)橛捎趯＜业牟煌?，審稿意見中的措辭有的不適合作為編輯部的退改意見，需要編輯進(jìn)一步加工后再發(fā)給作者。

③作者需要在修改稿件的同時(shí)附上修改說明，寫清哪些意見修改了，哪些意見未修改以及原因，以便編輯復(fù)核修回的稿件。

2 退修工作的流程——以《水道港口》為例

2015年《水道港口》編輯部在中國(guó)知網(wǎng)申請(qǐng)了在線投稿平臺(tái)。作者可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)對(duì)自己的稿件狀態(tài)進(jìn)行查詢，既縮短了處理稿件的周期，也減輕了編輯部繁瑣的工作，一舉兩得。編輯人員可以通過系統(tǒng)定期對(duì)未修回的稿件及時(shí)進(jìn)行處理，提醒作者盡快修回稿件，也可以對(duì)長(zhǎng)期不修回稿件的作者予以通知，這樣可以大大提高稿件的修回率，防止稿件流失，從而保證期刊質(zhì)量。

3 退修工作中存在的問題及解決的方法

3.1 《水道港口》編輯部退修稿件情況

為了更好的分析退修工作中存在的問題，以《水道港口》編輯部為例，分別將 2015年、2016年和2017年的退修稿件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比(見表1)。

表1 《水道港口》2015—2017年退修稿件統(tǒng)計(jì)表Tab.1 Statistics of returned manuscripts for revision in editorial office of Journal of Waterway and Harbor during 2015—2017

由表1可知，2016年稿件未修回率有所上升，分析原因可能是編輯部沒有定期處理未修回稿件，沒有聯(lián)系作者通知其修回稿件所致。由于 2017年編輯部制定了催修制度后，作者的修回率明顯提高，也避免了稿件處理周期過長(zhǎng)和稿件流失的情況。

3.2 退修工作中存在的問題及解決的方法

3.2.1 存在的問題

3.2.1.1 編輯部稿件處理周期過長(zhǎng)，作者改投它刊[2]

有些作者急于發(fā)表論文，部分作者會(huì)選擇一稿多投的方式，如果編輯部審稿周期過長(zhǎng)，有些作者未及時(shí)收到錄用通知會(huì)改投它刊。如果作者改投它刊后未及時(shí)告知原來的編輯部，最終會(huì)出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象，對(duì)于作者和編輯部都會(huì)帶來不好的影響。

3.2.1.2 作者長(zhǎng)期未修回，導(dǎo)致稿件流失

第一，由于審稿意見不具體，籠統(tǒng)抽象導(dǎo)致作者不能明確把握專家的意見而無法修改，最終稿件不能修回；第二，由于作者個(gè)人原因忘記修回，之后編輯部無法聯(lián)系作者本人；第三，作者對(duì)專家的審稿意見產(chǎn)生質(zhì)疑而放棄修改。據(jù)統(tǒng)計(jì)《水道港口》期刊近3年的退修稿件中有44篇文章未修回。

3.2.1.3 作者修回稿件質(zhì)量存在問題，修改質(zhì)量未達(dá)到要求

第一，作者修回的稿件重合率高。由于編輯部會(huì)在初審中查稿件重合率，而對(duì)于修回稿往往忽略查重而導(dǎo)致重合率高，因此影響期刊質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì)《水道港口》期刊近 3年的退修稿件中有 5篇文章的修回稿重合率高。第二，有些文章的審稿意見是修改后發(fā)表，這無疑讓有些作者認(rèn)為修改稿無須讓專家復(fù)審。而更有些作者認(rèn)為編輯人員專業(yè)知識(shí)有限，而且只關(guān)注文章格式和文字的表述。因此有些作者在修改時(shí)不認(rèn)真，敷衍了事。第三，有些作者因?yàn)樽陨砟芰τ邢蓿薷牡男Ч麤]有達(dá)到要求[3]。

3.2.2 解決的方法

3.2.2.1 縮短稿件處理周期

一般編輯部的初審時(shí)間是一周，專家外審時(shí)間是1個(gè)月。但是由于專家個(gè)人原因可能會(huì)延長(zhǎng)審稿周期，所以編輯部應(yīng)該按照稿件的類別選擇適合的專家。如果到期未審回，編輯部應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系專家。如果專家由于個(gè)人原因無法盡快審閱稿件，編輯部可以更換審稿專家或者根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)審稿時(shí)間。編輯部應(yīng)定期處理未審回稿件，及時(shí)與作者溝通，以防作者改投其他編輯部造成一稿多投。

3.2.2.2 編輯部應(yīng)定期處理未修回稿件，提高稿件修回率

編輯人員應(yīng)寫好退改意見，內(nèi)容要清晰明確，以便作者讀懂并及時(shí)反饋修回稿。編輯部應(yīng)定期處理未修回的文章，如果時(shí)間過長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系作者本人查明原因并做好記錄。有些作者更改聯(lián)系方式后未與編輯部及時(shí)聯(lián)系，這種情況視為自動(dòng)撤稿。

3.2.2.3 編輯部對(duì)修回稿再次進(jìn)行查重檢測(cè)

為了保證期刊的質(zhì)量，防范修回稿中的學(xué)術(shù)不端行為，編輯部除了在初審環(huán)節(jié)進(jìn)行查重檢測(cè)外，對(duì)于修回的稿件更要進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè)，嚴(yán)格把關(guān)。有些作者的修回稿改動(dòng)較大，編輯無法把握。如果出現(xiàn)修回稿重合率高的情況，編輯部應(yīng)該及時(shí)查明原因并與作者聯(lián)系修改，否則不予發(fā)表。

3.2.2.4 編輯人員按照修改說明，與原稿進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)比

編輯部需要作者在修改稿件的同時(shí)附上修改說明，以便結(jié)合專家審稿意見對(duì)修回稿件進(jìn)行比對(duì)。通過對(duì)比，編輯人員能夠清楚地分辨出作者是否對(duì)專家的意見進(jìn)行了逐項(xiàng)修改，如果未修改，作者是否寫清原因。如果沒有，編輯人員需要與作者溝通退回重新修改，直至達(dá)到修改要求。如果作者對(duì)審稿專家的意見存在異議，編輯部可以將修回稿和修改說明一并反饋給審稿專家進(jìn)行審閱和探討。特殊情況下，編輯部可以將修改未達(dá)要求的稿件給專家復(fù)審。

4 結(jié) 語

編輯出版工作是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)絲絲相扣，而退修工作在其中占據(jù)重要的地位。期刊編輯應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考，學(xué)會(huì)站在作者的立場(chǎng)完成稿件退修工作，這樣不僅能夠使作者順利完成稿件的修回，還能提高編輯部的工作效率，從而提升期刊的質(zhì)量。

［1］齊學(xué)進(jìn). 科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M]. 北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

［2］白婭娜. 《潔凈煤技術(shù)》稿件退修未回的對(duì)策[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2014(4)：351-353.

［3］陳志賢. 編輯應(yīng)重視“修改后發(fā)表”的返修稿[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2014(2)：173-174.