唐海燕

(常州工學院學報編輯部，江蘇 常州 213032)

編輯和校對是書刊出版的兩個重要環(huán)節(jié)，是上下銜接的兩道重要工序。在出版社，編輯和校對是兩個職責分明的不同崗位，由不同的人員擔任。編輯主要負責選題、組稿、審稿、加工整理、整體設(shè)計等工作[1]，校對是按原稿或定稿核對校樣，將文字差錯和其他差錯消滅在圖書出版之前，是圖書質(zhì)量保障體系的最后防線[2]。

我國普通本科高校學報編輯部由于編制有限、經(jīng)費短缺等客觀因素，大多長期存在缺編情況，普遍人手不足，無專職校對人員，學報編輯往往一人身兼數(shù)職，編輯校對一手包辦，因此，學報編輯應(yīng)了解編校合一的辯證關(guān)系及其優(yōu)缺點，明確編輯加工和校對的特點，在工作中有機結(jié)合，以提高學報出版質(zhì)量。

一、學報編輯在校對上具有的優(yōu)勢

(一)保證校對內(nèi)容的一貫性

審稿專家會從學術(shù)性、創(chuàng)新性、科學性、可讀性等方面對送審稿件的質(zhì)量進行把關(guān)，對有刊發(fā)價值的稿件提出專業(yè)意見。編輯需及時把審稿意見及修改規(guī)范發(fā)給作者供其修改參考，待作者修改后要根據(jù)專家意見進行審核，看稿件是否達到刊發(fā)標準。稿件很多時候并非一次就能修改到位，往往需要多次修改。在此過程中，編輯會與作者多次交流磋商，并對稿件進行加工和審讀，直至稿件達到發(fā)表水平，這一過程也是編輯對論文逐步加深理解的過程。發(fā)稿后，編輯加工中的遺漏就需要校對來負責[3]。而由于學報編輯編校兼于一身，因此在校對中，對稿件能一以貫之，保證內(nèi)容的一貫性。至稿件最終出版，編輯對論文的閱讀次數(shù)有時甚至超過作者。

(二)提高校對速度

一方面，如今很多學報都采用了在線投稿系統(tǒng)，作者在線注冊后提交論文電子版投稿，編輯部發(fā)排的稿件不再是紙質(zhì)原稿，而是作者上傳的電子稿，這就大大降低了印刷廠電腦輸入時可能產(chǎn)生的錯誤，校對工作更多是“校是非”而非“校異同”。另一方面，學報編輯從收稿開始，經(jīng)歷初審稿件，請專家審稿、閱讀專家審稿意見，聯(lián)系作者一遍遍修改，到最后定稿，所有環(huán)節(jié)均參與其中，對稿件已非常熟悉和了解。編輯加工的最終成果即為校對的對象，因此，編輯在對稿件進行校對時，省去了校對時熟悉原稿的過程，可直接對校樣進行審查核對，發(fā)現(xiàn)編輯過程中的疏漏和作者遺留的問題，提高了校對的速度。

(三)提高校對質(zhì)量

高校學報涉及學科門類多，專業(yè)性強，而且隨著科技水平的不斷提高，相關(guān)學科領(lǐng)域知識更新的步伐越來越快，學科交叉已成為科學技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。學報編輯大多有學科專業(yè)背景，學習能力較強，其專業(yè)背景也令其在知識更新上更具優(yōu)勢，且學報編輯一直接觸專業(yè)論文，對學科領(lǐng)域的新知識、新發(fā)現(xiàn)更具敏感性，對其主持的欄目稿件更具判斷力。因此，對于稿件涉及的專業(yè)，其符號、量綱單位的表述是否正確，實驗方法和數(shù)據(jù)是否合理，流程圖是否符合邏輯，中圖分類號與正文的研究領(lǐng)域是否相符等等，學報編輯比普通校對員更能準確識別，發(fā)現(xiàn)問題后能及時與作者溝通交流，正確修改。另外，文字技術(shù)整理是現(xiàn)代校對的必要程序，而學報編輯的學術(shù)修養(yǎng)和長期以來對學術(shù)信息的積累，使其知識儲備較為深厚，因此，在文字技術(shù)整理上更具優(yōu)勢，甚至在某些方面經(jīng)授權(quán)可替代作者進行局部刪減和修飾，改善論文的可讀性，提高論文的學術(shù)質(zhì)量。

(四)合理掌握工作節(jié)奏

學報出版周期性強，多為月刊或雙月刊。以《常州工學院學報(社科版)》和《常州工學院學報》為例，兩刊均為雙月刊，前者每期120頁，約22萬字，后者每期96頁，約18萬字。每期刊物均要經(jīng)過收稿、查重、三次審稿、編輯加工、發(fā)稿、一校、二校、作者自校、編輯互校、通讀、分項校對、終校、付印的程序。整個出版周期分攤到各道工序的時間非常少，而工作量卻極大，編輯人員很容易疲勞，引發(fā)焦躁情緒，降低工作質(zhì)量。學報是高?？蒲谐晒妮d體，起著信息傳遞的作用，其傳播內(nèi)容必須真實準確，不管是編輯加工還是校對，都責任重大，不可輕忽。因此，必須合理安排工作內(nèi)容，保證工作效率。學報編輯編校合一，可以根據(jù)工作內(nèi)容和自身狀態(tài)，合理調(diào)控，適當分配每天的工作任務(wù)，且發(fā)排稿件的校對、新收稿件的審稿和在處理稿件的編輯加工可靈活機動地穿插進行，校對強度過大、情緒焦躁時可轉(zhuǎn)換思路，進行其他稿件的初審或修改稿的編輯加工，待消除焦躁情緒后再轉(zhuǎn)回校對程序，不必強制要求每期刊物各道工序的完成時間，做到張弛有度，高效工作。

二、學報編輯在校對上的劣勢

學報編輯兼職校對有許多優(yōu)勢，但編輯和校對是職責不同、任務(wù)有別的兩種不同的工作，有各自特有的規(guī)律，因此學報編輯編校合一就不可避免地存在一些劣勢。

首先，編校合一加重了學報編輯的工作負擔。如前所述，高校學報編輯部普遍存在人手短缺的問題，按國家規(guī)定，季刊或半年刊的專職編輯不應(yīng)少于3人，雙月刊的專職編輯應(yīng)不少于5人，月刊的專職編輯不應(yīng)少于7人，但高校學報許多都是2人辦1刊。而期刊出版每個環(huán)節(jié)分攤到的時間非常少，各環(huán)節(jié)之間基本沒有空余時間，編輯又身兼兩職，編輯—校對—校對—編輯連軸轉(zhuǎn)，且學報涉及的學科專業(yè)門類較多，所刊載的論文專業(yè)性非常強，編輯校對容不得半點馬虎，編輯的工作壓力非常大。其次，編校合一會降低發(fā)排稿件的質(zhì)量。連軸轉(zhuǎn)的工作狀態(tài)要求學報編輯有較強的編輯水平和較高的校對能力，對稿件的加工處理駕輕就熟，業(yè)務(wù)能力的欠缺會加大稿件處理時間。為保證發(fā)稿時間，編輯在時間較緊的狀態(tài)下會放松對發(fā)排稿件“齊、清、定”的要求，以期在后續(xù)校對工作中彌補編輯時的不足，導致發(fā)排稿件質(zhì)量降低。再次，編校合一會導致編輯不嚴格遵循校對規(guī)律。由于編輯編校合一的身份，編輯對原稿非常熟悉，因此，在一校時往往會自恃對稿件的了解，拋開原稿，直接看校樣，排版時對原稿的漏排、錯排容易被忽略。最后，編輯易受思維定勢的影響。編輯從初審到定稿，歷經(jīng)數(shù)次往返修改，對稿件已通讀過多次，因此易受思維定勢的影響，對一些問題熟視無睹，校對時留錯增多，無法保證出版物的質(zhì)量。

三、編輯加工時利用校對的思維方式

編輯工作是整個學報出版工作的中心環(huán)節(jié)，編輯人員在收到稿件后要先對稿件進行初審，初審合格的稿件請相關(guān)專業(yè)專家對稿件就學術(shù)性、創(chuàng)新性、科學性、實用性等進行二審，然后根據(jù)專家意見與作者溝通聯(lián)系，請作者修改稿件，在不改變作者寫作風格的前提下，對修改稿層次是否分明、語句是否通順、標點是否正確、邏輯是否合理、引文是否準確等進行加工整理，以使論文達到發(fā)表要求。稿件發(fā)排后，需對校樣就文字、公式、表格、插圖、版面、體例等進行校核，使出版物差錯率控制在國家規(guī)范要求之內(nèi)。

由于學報編輯的編校合一身份，因此編輯在稿件的加工整理過程中，不僅要有編輯的全局觀念，還要有校對的微觀思維。編輯加工注重把握稿件整體，校對側(cè)重稿件細節(jié)部分，而學報編輯需要明確兩者特點，將其有機結(jié)合。

(一)改變閱讀方式

作為兩個不同的角色，編輯和校對對稿件的閱讀目的并不相同，編輯審讀，校對校讀，因此，兩者的閱讀方式也不相同。編輯通讀全文對稿件進行加工，著眼全局，關(guān)注的是文章的立意、謀篇布局、表現(xiàn)形式等，其閱讀方式是快速的、跳躍式的，對語句的理解是整體性的，一些音同、音近或形近的錯誤往往不容易被發(fā)現(xiàn)。如：“體檢報告顯示，他除了心率(律)不齊，其他指標都正常?！薄绑@蜇(蟄)一過，各地游人紛至踏(沓)來，欣賞這里的美景?！薄巴当I團伙協(xié)(脅)迫十數(shù)名兒童上街乞討、偷竊?！?所舉例子括號中的字為正確用字。)率—律、蜇—蟄、踏—沓、協(xié)—脅都是音同形近的字，編輯在快速閱讀過程中很容易忽略。學報編輯在編輯加工稿件時可改變線性閱讀方式，采用校對時的點性閱讀方式，逐字逐句審讀全文，既注意一字一詞，又關(guān)注字體字號的體例統(tǒng)一，在本階段盡可能多地消滅錯誤，可減輕后期校對時的負擔。

(二)在編輯加工時利用校對方法

學報特別是綜合性學報涉及的專業(yè)較多，且隨著科技的進步，各學科相互交叉，相互滲透，學報編輯不可能精通每個學科專業(yè)，了解所有學科前沿的相關(guān)文獻研究，因此，在編輯加工整理中若對文中某些專業(yè)名詞、技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、符號、單位、相關(guān)文獻有存疑之處，可利用如古籍校讎的他校法和理校法等方法來編輯加工稿件。如自然科學學報刊載的論文引用外文參考文獻較多，但個別作者其實并沒有讀過原文獻，只是在論文撰寫時照搬他人文章中的引用，自己僅為轉(zhuǎn)引，對所引文獻無法提供原文獻刊載情況，無法按《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB 7714—2015)的要求正確規(guī)范地列出參考文獻。按規(guī)范正確列出參考文獻既是對原文作者的尊重，也能為同一學科方向的研究者提供信息。編輯在加工稿件時對這種文獻存疑，可借鑒他校法，查閱相關(guān)的權(quán)威工具書或權(quán)威著作，或借助國內(nèi)外各大文獻收錄數(shù)據(jù)庫，根據(jù)搜索到的各種相關(guān)信息判斷正誤，“以他書校本書”，使編輯工作改必有據(jù)。

(三)精通校對理論和各類規(guī)范

《圖書校對工作基本規(guī)程》規(guī)定：發(fā)現(xiàn)并改正常見錯別字，發(fā)現(xiàn)并改正違反語言文字、標點符號、數(shù)字、量和單位等使用的國家規(guī)范標準的錯誤，做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作為校對員的職責。對于編校合一的學報編輯來說，上述校對員職責即為自己的職責。因此，學報編輯不僅要鉆研編輯學，具備良好的知識結(jié)構(gòu)、較強的信息意識、扎實的語文功底、高超的審美能力等編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要掌握校對理論，熟悉各種校對方法并能準確、規(guī)范使用各種校對符號。同時，還應(yīng)掌握各類規(guī)范，如《圖書校對工作基本規(guī)程》《標點符號用法》(GB/T 15834—2011)、《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835—2011)、《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714—2015)、《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》(GB 3101—93)、《中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》(GB/T 28039—2011)等等。只有編輯水平高和校對功夫硬的編輯，才是一個合格的學報編輯。

編輯和校對同宗同源，編輯清源，校對凈后。高校學報出版兩者合一，既有其優(yōu)勢，又存在一定的弊端。學報編輯應(yīng)樹立強烈的責任意識，提高編輯和校對技能[4]，同時優(yōu)化編輯校對環(huán)節(jié)，提高學報出版質(zhì)量。