潘星延
[摘要]數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨,大數(shù)據(jù)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要資源,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)變革性的影響。本文主要介紹了大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革帶來(lái)的四方面影響,指出將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中將要面臨的問(wèn)題并給出建議。
[關(guān)鍵詞]人工智能 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)變革 協(xié)同效應(yīng)
一、引言
谷歌研發(fā)的圍棋機(jī)器人hlphago在烏鎮(zhèn)以3:0擊敗柯潔,Google的無(wú)人駕駛汽車(chē)開(kāi)始上路,富士康開(kāi)始使用機(jī)器人替代工人,德勤宣布與人工智能企業(yè)Kira Systems合作,人工智能開(kāi)始進(jìn)入人類生活的各個(gè)領(lǐng)域。人工智能仿佛在一夜之間突然爆發(fā),這一切都是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)憑借大數(shù)據(jù)與智能算法,開(kāi)始逐步替代人類的工作,大數(shù)據(jù)也因此成為一種珍貴的戰(zhàn)略資源,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大變革。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的影響
(一)由機(jī)械思維到數(shù)據(jù)思維的轉(zhuǎn)變
在過(guò)去的2000多年中,人類的科學(xué)與技術(shù)發(fā)現(xiàn)大都是基于機(jī)械思維,認(rèn)為世界變化的規(guī)律是可以被認(rèn)識(shí)的,在以往的財(cái)務(wù)分析活動(dòng)中,我們也常用“大膽假設(shè)、小心求證”作為指導(dǎo)思想。來(lái)到大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們經(jīng)??吹礁鞣N專家對(duì)于趨勢(shì)的預(yù)測(cè)錯(cuò)誤。而利用大數(shù)據(jù),我們不必預(yù)先做出任何假設(shè),通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的收集與處理,將許多智能型問(wèn)題轉(zhuǎn)化為信息處理的問(wèn)題,以此來(lái)消除不確定性,這也是機(jī)器智能解決問(wèn)題的主要思路。
(二)邊界的模糊與融合帶來(lái)的協(xié)同效應(yīng)
信息技術(shù)的發(fā)展與管理理念的進(jìn)步使得企業(yè)內(nèi)外部之間的內(nèi)涵與外延不斷變化,智能時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出明顯的跨部門(mén)、跨領(lǐng)域、跨學(xué)科的特性,各種組織的邊界因相互滲透而變得更加模糊,進(jìn)一步打破了企業(yè)內(nèi)外部之間、企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的信息壁壘。通過(guò)一體化的信息平臺(tái)的建立,提高整個(gè)組織信息傳遞的效率,以謀求企業(yè)對(duì)于內(nèi)外部環(huán)境的變化作出敏捷的反應(yīng),以發(fā)揮整體的協(xié)同效應(yīng)。
(三)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的新財(cái)務(wù)管理模式
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)分析工作更加傾向于通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行事后分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而提出解決方案。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境使得事后的財(cái)務(wù)報(bào)表分析容易出現(xiàn)不夠及時(shí)的情況,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常不利。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求更高,企業(yè)通過(guò)建立完善而統(tǒng)一的信息化平臺(tái)與資源管理系統(tǒng),通過(guò)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)對(duì)接、資金流動(dòng)、業(yè)務(wù)記錄、報(bào)表生成的全程信息化,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化的新財(cái)務(wù)管理模式。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面對(duì)的問(wèn)題歸根到底是人的問(wèn)題,而大部分的財(cái)務(wù)工作者還無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)人員的新要求。以往的企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)人員缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和處理財(cái)務(wù)信息的能力,技術(shù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏也導(dǎo)致其難以在爆炸式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中有效提取有價(jià)值的信息,綜合型管理會(huì)計(jì)人才的缺乏大大阻礙了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)技術(shù)難度大,安全風(fēng)險(xiǎn)高
機(jī)器學(xué)習(xí)本身的特性決定了財(cái)務(wù)智能的重要基礎(chǔ)就是大量的數(shù)據(jù),但大量的數(shù)據(jù)也為企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、表示及挖掘分析工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。并且,大量非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使隨機(jī)的訪問(wèn)成為一個(gè)難題,需要對(duì)數(shù)據(jù)建立專門(mén)的索引。除了數(shù)據(jù)處理難的問(wèn)題,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也成為影響企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的重要制約因素。企業(yè)大數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題主要包括兩個(gè)方面,一方面要保證用戶的數(shù)據(jù)不損壞、不丟失,另一方面要保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。
(三)應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)共享性差
要實(shí)現(xiàn)將大數(shù)據(jù)成功為重要的企業(yè)資源,建立統(tǒng)一而完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)尤為關(guān)鍵。但在目前的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理的信息化水平卻依舊停留在較低的層次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上財(cái)務(wù)管理對(duì)于大數(shù)據(jù)分析的要求。薄弱的信息化基礎(chǔ)與企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)之間不同的利益訴求導(dǎo)致難以制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),這在很大程度上導(dǎo)致了各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)不兼容,不同部門(mén)之間及企業(yè)內(nèi)外部之間的信息不匹配,阻礙了財(cái)務(wù)信息的分享與溝通,“信息孤島”現(xiàn)象尤為明顯,財(cái)務(wù)共享性差。
四、企業(yè)的應(yīng)對(duì)之策
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能、加強(qiáng)人才培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)與人工智能的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的的創(chuàng)新提供了新的方向,這要求企業(yè)財(cái)管工作者能夠轉(zhuǎn)變管理思路,樹(shù)立科學(xué)化、數(shù)據(jù)化、信息化的解決問(wèn)題的方法,利用對(duì)大數(shù)據(jù)的收集處理將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的財(cái)務(wù)智能問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚韱?wèn)題,適時(shí)的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,重視管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,跨專業(yè)的復(fù)合型人才也將成為企業(yè)人才培養(yǎng)的重要方向,只有這樣,才能充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)作出最優(yōu)的財(cái)務(wù)決策,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪占先機(jī)。
(二)加強(qiáng)信息基礎(chǔ)建設(shè),提升安全防護(hù)
大數(shù)據(jù)與智能時(shí)代的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再僅僅局限于財(cái)務(wù)工作的一畝三分地上,更要重視技術(shù)的發(fā)展與信息化建設(shè),建立完善的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在保障數(shù)據(jù)安全方面,首先,要按照業(yè)務(wù)需求與重要程度將數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)儲(chǔ)存,重視對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的利用,避免明文泄露的危險(xiǎn)。再次,加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)訪問(wèn)的控制,降低數(shù)據(jù)在傳輸使用過(guò)程中泄露的可能性。最后,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),促使其建立較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全理念。
(三)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)規(guī)范,引導(dǎo)信息共享
基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)智能固然為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了新的方向,而要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用,就需要建立完善而統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范與信息系統(tǒng)。企業(yè)要加速推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)以及企業(yè)內(nèi)外部之間及時(shí)的信息共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)之間、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間以及企業(yè)內(nèi)外部間的協(xié)同效應(yīng)。此外,在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),根據(jù)自己企業(yè)的特征與需求,優(yōu)化對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的算法,使之能夠高度貼合本企業(yè)的實(shí)際情況,使實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理成為可能。
五、結(jié)語(yǔ)
本文系統(tǒng)闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的變革性影響,提出了大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革中應(yīng)用的基本思路。同時(shí),本文也提出了利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)智能工作所面臨的挑戰(zhàn),并針對(duì)性的提出了一些解決建議,以期大數(shù)據(jù)可以更好的實(shí)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值。