成都市青羊區(qū)人社局著眼新形勢下干部人事檔案管理工作的新標準、新要求,對履行好新的職能任務,更好的為組織人事工作提供有效保障服務進行了新探索。
干部人事檔案管理工作已從傳統(tǒng)意義上主要為組織考察選拔干部,配合公、檢、法、紀檢監(jiān)察及國安部門調查取證為主要內容的服務保障工作逐漸向社保認定、遺產繼承分割、修史編志、出國出境甚至移民等服務民生領域工作內容拓展延伸,成為干部人事檔案服務保障工作的新常態(tài)新方向。
近年來,青羊區(qū)人社局多措并舉,摸索出一系列具有特色的管檔模式,取得明顯成效,受到上級領導好評,稱贊區(qū)人社局管檔經驗做法及特色亮點工作為全市事業(yè)單位及人社系統(tǒng)創(chuàng)建了標準規(guī)范、發(fā)揮了引領示范作用。
檔案工作不僅是干部人事工作不可或缺的基礎性工作,更是事關全區(qū)人力資源開發(fā)和黨委政府行政效能建設的重要組成部分。區(qū)人社局按照“立足當前、著眼長遠、服務未來”的原則,切實做好打基礎、促發(fā)展、管長遠的基礎性工作。一是用好法規(guī)制度,重點結合新標準新要求進一步明確細化,全面規(guī)范干部人事檔案工作。二是豐富培訓方式,全面提升檔案工作人員隊伍能力素質。三是規(guī)范流程制度,全面構建履職盡責倒查機制。
因區(qū)委政府領導重視而形成抓力,因職能部門聯動而形成合力,因聚焦而發(fā)力,破解了干部人事檔案邁向規(guī)范化、科學化、信息化發(fā)展進程中的制約瓶頸。區(qū)人社局以“三個強化,三個創(chuàng)建”為抓手,在破解難題中深化改革、在創(chuàng)建特色亮點中謀求創(chuàng)新。一是強化機構保障,增設人事檔案管理科室,落實了專人管檔、責任到人,保持管檔人員隊伍相對穩(wěn)定。二是強化轉檔規(guī)定,創(chuàng)新法規(guī)宣傳模式及載體。把新的關于檔案轉遞的要求規(guī)定印制在檔案袋背面啟封位置,起到很好的警示和宣傳普及作用。三是強化標準細則,增強業(yè)務指導的針對性。結合實際,把規(guī)范、如實、準確填寫干部履歷表的各項要求及指導說明進一步細化明確,增強了業(yè)務指導的針對性、長效性、及時性。四是創(chuàng)建人事檔案聯絡員登記(撤銷)備案制度,從而確保業(yè)務指導對象明確、協(xié)調聯絡無縫對接,杜絕防范了違規(guī)查檔現象。五是創(chuàng)建檔案名冊共享暨聯動查詢協(xié)作機制,將干部人事檔案管理工作由選拔考察干部的傳統(tǒng)主體作用向服務社會、保障民生的新領域拓展延伸,成為展示良好作風的形象窗口和提供優(yōu)質服務的有效平臺。六是創(chuàng)建人事檔案發(fā)展歷程的實物檔案收集工作。通過陳列展覽各時期人事檔案所用物品,展示管檔人員忠實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責使命,確保了人事檔案管理工作的歷史脈絡不斷、查證有據。
區(qū)人社局注重科學處理好機要保密與服務保障、按法規(guī)制度管檔與堅守人文情懷之間的辯證關系,主動提供精準式服務,從而贏得了服務單位和工作對象的廣泛認可、積極配合。一是認真做好散件鑒定歸檔和尋主轉遞工作。二是密切配合做好專項查檔服務保障工作,確保各類管理系統(tǒng)信息的準確性、有效性。三是主動將審檔成果服務于領導科學決策,做好人事檔案信息匯總統(tǒng)計、分析預測,為干部人事工作提供保障支撐。四是注重加強培訓指導的針對性和有效性,主動把工作端口前移、深入基層末端,結合實際進行分類指導。