□劉婷婷
管理會計是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。為強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。利用經(jīng)濟信息資源進行預(yù)測、決策,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行控制、分析,并對業(yè)績進行評價。旨在為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
面對社會經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“各自為政”的管理方式極大限制了各部門工作成效,業(yè)財融合打破了這種傳統(tǒng)管理模式,將業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,進一步改善企業(yè)的經(jīng)營管理,促進企業(yè)升級與創(chuàng)新,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的綠色、和諧、可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合將經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息相結(jié)合,無論是業(yè)務(wù)實施部門還是財務(wù)管理部門,都可以隨時調(diào)取所需要的數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)的有效性、準確性也更有保障。業(yè)財融合使財務(wù)部門的職能從事后核算擴展到事前預(yù)測、事中控制從而評價企業(yè)的業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的效應(yīng),并把這些有價值的信息反饋到一線的業(yè)務(wù)人員中,從而為業(yè)務(wù)活動提供參考。同樣,管理人員利用財務(wù)部門提供的信息并綜合其他部門有價值的信息,對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行預(yù)測與控制,達到為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)成本與資源控制的同時,也要向業(yè)務(wù)部門提供幫助支持與服務(wù)。財務(wù)部門的工作已不僅是對業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)生前進行預(yù)測,并將相關(guān)信息反饋到一線業(yè)務(wù)部門,從而為業(yè)務(wù)活動提供幫助支持與服務(wù),合理配置資源,降低成本,做好成本會計管理,對財務(wù)流程進行完善的同時也加強了管理會計的實際應(yīng)用。
在大數(shù)據(jù)時代,可以利用先進的信息技術(shù),把財務(wù)部門的程序延伸到業(yè)務(wù)上,同時也把財務(wù)分析的數(shù)據(jù)和結(jié)果,及時地反饋分享給一線業(yè)務(wù)人員,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,形成財務(wù)和業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)融合。業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部成本會計和管理會計兩大體系中,可以使控制與監(jiān)督形成完整暢通的良性循環(huán),也使得各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,同時進一步推進企業(yè)管理會計。
業(yè)務(wù)部門要準確地將業(yè)務(wù)活動告知并及時反饋到財務(wù)部門,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)信息及財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度融合,為業(yè)務(wù)部門提供有價值的信息,有助于改進業(yè)務(wù)方式,財務(wù)部門從而掌握的數(shù)據(jù)更準確、全面。由此業(yè)財融合才能更深入、更科學。以社??乒块T為例,將工傷部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)與財務(wù)科進行深度聯(lián)合,建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫,并進行資源共享,為各部門提供有價值的信息,如建立井下意外庫,在稅制征管改革影響到井下意外險的繳納工作時,業(yè)務(wù)部門將信息及時反饋到財務(wù)部門,財務(wù)部門通過溝通,將部門工傷保險分期、分階段進行匯總,給財務(wù)部門留有時間差,資金預(yù)算也不倉促,從而達到統(tǒng)籌安排資金使用的目的。
財務(wù)專業(yè)人員要向工傷部門傾斜、滲透,提高財務(wù)部門的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的價值管理能力,加強管理會計理念的宣傳力度,將工傷部門從事與資金、會計事項相關(guān)的人員轉(zhuǎn)化為掌握財務(wù)管理理念與知識的復合型業(yè)務(wù)人才。另一方面,也需要將關(guān)于財務(wù)工作的審核標準統(tǒng)一于業(yè)務(wù)部門的辦公系統(tǒng)與審批報賬系統(tǒng)中,并提高該系統(tǒng)利用率。讓井下意外保險的核算與財務(wù)部門在原有分工的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,找準切入點,共同推進業(yè)財融合工作。
將工傷業(yè)務(wù)與財務(wù)融合作為管理會計的切入點,啟動工傷業(yè)務(wù)與財務(wù)的內(nèi)在聯(lián)動力,逐步實現(xiàn)單位價值的提升。社??乒块T要堅持“全覆蓋、不遺漏”原則,聯(lián)合財務(wù)科對于辦理井下職工意外傷害保險參保登記與繳費的工作,有利于實現(xiàn)企業(yè)的精細化成本會計管理,推進管理會計,實現(xiàn)企業(yè)價值。
業(yè)財融合是對企業(yè)管理模式的一次改革與創(chuàng)新,必須建立相應(yīng)的工作團隊。工作團隊人員不僅要具備基本的財務(wù)知識和技能素質(zhì),而且還要對企業(yè)業(yè)務(wù)有著成熟、全面的理解,善于溝通,勤于溝通,具備一定的全局高度的思考能力。從業(yè)務(wù)執(zhí)行組、財務(wù)成本管理組等各小組中抽調(diào)專業(yè)人員,成立專門的融合小組。找準業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的切入點,參與和指導業(yè)務(wù)部門工作,提升財務(wù)部門的管理能力。以社??乒块T和財務(wù)部門為例,兩部門從業(yè)務(wù)執(zhí)行組、財務(wù)成本管理組等各抽取一名精英骨干成立專門的業(yè)財融合小組進行溝通與協(xié)調(diào),涉及征稅體制改革與工傷保險所關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)工作順利開展,從而提升專業(yè)部門的價值管理能力。
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,信息化大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以促進工傷業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的大融合,整合業(yè)務(wù),打造屬于企業(yè)自身的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)。目前應(yīng)用比較廣泛的業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)以ERP為主,ERP可以及時、快速、準確地提煉出企業(yè)經(jīng)濟管理所需的信息資源,為企業(yè)管理層決策提出合理化建議,充分體現(xiàn)管理會計的價值。這需要財務(wù)部門和工傷業(yè)務(wù)部門的工作人員與時俱進,先行學習EPR系統(tǒng)的新理念、新技術(shù),利用信息化工具的優(yōu)勢及作用,推進業(yè)財融合。同時,企業(yè)要創(chuàng)新有企業(yè)自身特點的系統(tǒng),從而形成管理控制系統(tǒng),推進企業(yè)管理會計。
借鑒先進企業(yè)的業(yè)財融合經(jīng)營理念的經(jīng)驗,結(jié)合自身特點及優(yōu)勢,從企業(yè)的經(jīng)營目標、經(jīng)濟手段工具、業(yè)務(wù)流程等方面,改進管理方式,建立科學考評機制,將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)以權(quán)威、標準的方式進行統(tǒng)計與挖掘,提高工作效率。工傷保險業(yè)務(wù)部門結(jié)合財務(wù)部門要制定好科學的業(yè)務(wù)流程,提升工作效率。
成本控制作為企業(yè)效益提升的工具,不僅體現(xiàn)在全面、全過程管理,更重要的是全員參與,通過預(yù)算來得以控制與實現(xiàn),工傷保險業(yè)務(wù)部門可以將業(yè)務(wù)進行目標分解,每部分單元目標與財務(wù)部門進行對接,通過預(yù)算控制,降低成本,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟效益。
財務(wù)部門與工傷保險部門進行對接溝通,在保險業(yè)務(wù)發(fā)生之前,財務(wù)部門進行預(yù)算與評估,當工傷保險業(yè)務(wù)發(fā)生時,要做好成本控制,降低風險,在保險業(yè)務(wù)結(jié)束之后進行財務(wù)分析、評價,對企業(yè)長遠發(fā)展起到促進作用。
財務(wù)部門的財務(wù)人員不僅要精通財務(wù)知識而且還要了解工傷保險業(yè)務(wù),才能在制定計劃、降低成本與風險、提升經(jīng)濟效益等方面有所建樹,在財務(wù)管理方面有所創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展做出自己的貢獻。可以定期進行交流與學習,定期對財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識進行普及培訓,將稅收征管工作與對財務(wù)部門、工傷保險部門聯(lián)合培訓與交流,可以有效推進工傷保險繳納業(yè)務(wù)的開展。同時,聘請財務(wù)與工傷保險方面的專家與學者進行專題講座,選派優(yōu)秀的工作人員去先進企業(yè)進行學習與交流,內(nèi)外結(jié)合提升素質(zhì)與能力。企業(yè)可以舉行業(yè)務(wù)比賽,提升員工素質(zhì),提升人力資源效率。加強企業(yè)管理。提高企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級。