(成都理工大學　四川　成都　610000)

一、引言

采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，對于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益的提高有著積極的作用。為了確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展，必須針對企業(yè)內(nèi)部的采購管理問題制定出相應的解決對策，以期不斷完善企業(yè)內(nèi)部的采購管理體系，有效降低企業(yè)的采購成本，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)采購管理存在的問題

(一)采購審批程序復雜，耽誤采購進度

企業(yè)的各種層次和類型的采購一般需要公司高級管理部門或者上級公司審批。企業(yè)高管或上級公司對采購的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購計劃、采購的實施結(jié)果等。此外，每次完整的采購都不是某一個單一部門的事情，而是涉及到多個部門的協(xié)調(diào)合作。采購人員既要和需求部門打交道，還要和財務部門進行溝通，各個有關部門是否認可采購環(huán)節(jié)是采購部門需要關注的問題。只有采購過程得到各個部門的認可，企業(yè)采購過程的公開性才能得以增強。但它也有一定的弊端，它使采購內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加，使審批程序變得繁瑣復雜。特別是領導要對每個審批環(huán)節(jié)進行檢查并簽字，這無疑增加了領導的工作量，如果領導事務繁忙或者出差，那審批文件就不能及時完成簽署，可能會耽擱采購的進度和效率，使采購的時間延長。

(二)采購計劃與現(xiàn)實不符，預算超支

企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復雜性，決定了其購買的產(chǎn)品既有有形商品，也有無形服務，涉及的企業(yè)也是各式各樣的。受國內(nèi)外物資市場供應情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但采購部門與其他部門也應該根據(jù)市場變化和供應商現(xiàn)有的具體情況，來制定出詳細的采購計劃和不同的采購策略。

企業(yè)在采購上的預算超支問題十分嚴重?，F(xiàn)今，不少企業(yè)在采購過程中都會發(fā)生預算超支問題，且尤為嚴重。造成這一問題的關鍵在于不少企業(yè)的生產(chǎn)部門通常不提前制定采購計劃，且制定的采購計劃由于缺乏與采購部門的溝通協(xié)調(diào)而導致數(shù)據(jù)失真，他們往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況制定采購計劃的，而一旦采購時的情況與制定的采購計劃產(chǎn)生差異時，就會產(chǎn)生預算超支問題，在大量占用企業(yè)流動資金的同時，又造成企業(yè)流動資金的嚴重短缺。

(三)供應商體系不完善，資料不全

國內(nèi)50%的企業(yè)至今未建立供應商數(shù)據(jù)庫，30%的企業(yè)供應商數(shù)據(jù)庫不完善、資料不全，18%的企業(yè)未及時更新供應商數(shù)據(jù)庫，導致信息過期。供應商數(shù)據(jù)庫不完善的后果往往是在企業(yè)采購活動發(fā)生時，需要臨時花費較多時間去尋找供應商，使采購效率降低，增加采購成本。且如果在采購合作之前，對配套供應商沒有進行仔細全方位的考察，沒有有效及時評估，沒有進行合理的選擇，會因為配套企業(yè)技術能力、生產(chǎn)組織能力、運輸結(jié)算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會給雙方企業(yè)后期的合作帶來巨大風險。此外，在每次與供應商合作之后，如果不按時對合作的供應商進行評價與考核，也會對下次合作的開展造成不利影響。如果企業(yè)內(nèi)部各部門與最終落實采購方案的采購部門之間的供應商數(shù)據(jù)庫沒有實現(xiàn)實時共享，也會給企業(yè)的生產(chǎn)運作造成一定困擾。所以在采購活動發(fā)生之前，全方位地考察審核供應商，建立供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商進行分類管理，實時更新數(shù)據(jù)庫對于企業(yè)長期健康穩(wěn)定的發(fā)展，扮演著至關重要的角色。

三、優(yōu)化企業(yè)采購管理的具體對策

(一)精簡規(guī)范采購審批流程

一個科學規(guī)范的企業(yè)采購管理組織應該符合目標統(tǒng)一、權責分明、高效精簡的要求。首先，企業(yè)董事會或者上級公司應該放權給采購部門。董事會要明確自身的職責和權利，放權給采購部門，使采購部門的積極性得到調(diào)動。董事會可將一些金額較小的采購訂單直接放權給采購經(jīng)理進行后續(xù)處理；涉及金額較大的采購訂單應由采購經(jīng)理交至公司總經(jīng)理或董事長審批，董事長簽字同意后方可進行下一步驟。這樣一來，不僅能夠精簡采購審批流程，還能規(guī)范整個采購程序。其次，總公司應設立一個專門的采購監(jiān)察小組，對下屬公司的采購行為進行實時監(jiān)控。采購監(jiān)察小組可不定期的到下屬公司抽樣審查金額較大或數(shù)量龐大的采購訂單，最后再將審查結(jié)果反饋給總公司。開展這種管理和監(jiān)督，既有利于總公司監(jiān)督權利的行使，也有利于保證子公司的采購自主權，使公司的采購得以順利有序地進行。

(二)科學制定采購計劃和策略

保證企業(yè)生產(chǎn)運作順利推進的一個重要措施就是制定采購計劃和策略。它可以對生產(chǎn)運作中所需的商品和服務的數(shù)量與質(zhì)量進行預估，保證這些資源的有效及時供應，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤生產(chǎn)運作推進的情況。首先，各部門應在上一年年末的時候根據(jù)生產(chǎn)計劃科學合理的制定出各部門第二年全年總體的一個采購計劃，在采購計劃中列出需要采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等具體內(nèi)容，然后讓采購部門與相關供應商確定第二年設備(原材料)的一個價格波動幅度和產(chǎn)品的確切交期，各部門根據(jù)從采購部門反饋回來的價格和交期來對第二年的采購計劃進行預算，并以此為依據(jù)制定科學詳細的采購計劃。其次，各部門將制定好的采購計劃交于公司董事長審批簽字同意后發(fā)送給采購部門，采購部門根據(jù)采購內(nèi)容的不同，結(jié)合市場供求情況，采取不同的采購策略，如：集中采購、協(xié)議框架采購、固定量打包采購等等，按照采購計劃依次進行采購?？茖W合理的采購計劃和策略的制定，不僅能使企業(yè)避免出現(xiàn)預算超支的問題，還能保證企業(yè)生產(chǎn)運作的正常推進，促進企業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。

(三)健全供應商管理機制

企業(yè)生產(chǎn)運作所需的設備、材料和服務等各種資源都依靠供應商來提供，錯誤的供應商選擇可能會導致企業(yè)成本增加、生產(chǎn)運作延誤、企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)，為了實現(xiàn)企業(yè)供應鏈體系的長期與穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須做好對供應商的管理。建立健全供應商管理機制，首先應該以市場調(diào)研為基礎，充分調(diào)查掌握各個供應商的基本情況，真正地做到從環(huán)境管理意識、反應能力、質(zhì)量保證能力以及成本處理能力等各方面嚴格評選供應商，使供應商數(shù)據(jù)庫得以建立，并對供應商進行分類管理。其次，企業(yè)還應該實時更新供應商數(shù)據(jù)，建立供應商考評體系，對數(shù)據(jù)庫中的供應商進行定期的評價和考核。

四、結(jié)語

目前企業(yè)在采購管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤和企業(yè)的戰(zhàn)略布局，還會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。所以，在今后的工作中企業(yè)應該規(guī)范采購審批流程、精簡采購程序，科學合理的制定采購計劃和策略，建立健全供應商管理機制、實時更新數(shù)據(jù)庫，才能確保整個采購管理工作的有序開展。