冼春梅，梁曉道，張立斌

（廣東石油化工學(xué)院 學(xué)報編輯部，廣東 茂名525000）

學(xué)術(shù)期刊的文章，從寫作到發(fā)表的過程既需要作者有較高的學(xué)術(shù)水平，又離不開期刊編輯在尊重作者前提下的出謀劃策以使文章更加具有可讀性.對于編輯與作者之間互動關(guān)系，前人已有一定的研究.有人提出編輯應(yīng)該在稿件處理過程中以及在稿件處理之外培養(yǎng)優(yōu)秀作者［1-2］，有人從如何指導(dǎo)學(xué)術(shù)論文修改探討編輯與作者的溝通關(guān)系［3-4］，也有從高校學(xué)報編輯如何指導(dǎo)研究生作者修改文稿、研究和掌握作者投稿心理方面探討發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)作者，以推動編輯工作的有效開展［5-6］.這些研究側(cè)重于編輯的角色如何更好地發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和服務(wù)作者.在作者與編輯的互動中，側(cè)重作者的具體寫作方面的研究，還有待深入探討.本文嘗試從編輯的視角，就當(dāng)前作者投稿中存在的問題，探討如何培養(yǎng)作者，提升作者的寫作能力，從而使期刊有優(yōu)秀的、穩(wěn)定的作者群，并有效地推動編輯工作.

1 作者投稿中常見的問題

科技期刊的文章一般是作者自主投稿的學(xué)術(shù)文章，這些文稿質(zhì)量參差不齊，內(nèi)容表述、格式或規(guī)范存在許多問題.文章要達到發(fā)表的程度，通常要經(jīng)過責(zé)任編輯的編輯加工、作者反復(fù)的修改.總體看來，科技期刊接收到的文章會存在學(xué)術(shù)質(zhì)量偏低、不符合期刊規(guī)范、學(xué)術(shù)不端等現(xiàn)象.

1.1 學(xué)術(shù)質(zhì)量偏低

在學(xué)術(shù)浮躁之風(fēng)的影響下，作者投來的稿件中有相當(dāng)部分學(xué)術(shù)質(zhì)量不高.有學(xué)者直言，當(dāng)下很多學(xué)術(shù)論文普遍存在題目草率定、摘要不像摘要、關(guān)鍵詞不關(guān)鍵、引言過于籠統(tǒng)簡單甚至不引參考文獻、討論不分層次且不夠深入、結(jié)論不準確等現(xiàn)象［7］.有的論文缺乏對同行研究的介紹，有的論文參考文獻過少，有的只有兩三篇，甚至沒有參考文獻.筆者曾遇到一篇關(guān)于黨建服務(wù)機制創(chuàng)建方面的文章，文中的參考文獻是國家領(lǐng)導(dǎo)人在幾個大會議上的講話報道，完全沒有提到相關(guān)的研究，這樣的文章，學(xué)術(shù)水平可見一斑.有的論文只是簡單重復(fù)他人的觀點，沒有第一手的調(diào)研數(shù)據(jù).有些作者缺乏有效的重復(fù)實驗就撰寫論文，數(shù)據(jù)只有一次或一個周期的，其創(chuàng)新性大打折扣，甚至很讓人懷疑其真實性.有的論文只有圖表沒有討論，甚至以結(jié)論代替了討論；有的論文錯別字多，語言不通，數(shù)據(jù)表達不清晰，量與單位的使用混亂［8］.

1.2 不符合期刊的規(guī)范

在作者的來稿中，還存在很多不符合期刊規(guī)范的現(xiàn)象.例如，有的作者漏填通信地址，有的上傳稿件錯誤，把非最終稿傳給了編輯部，有的論文章節(jié)格式、參考文獻格式完全不符合期刊的要求.在實踐中，筆者還遇到論文標題就是作者個人信息的現(xiàn)象.作者在投稿過程中，以附件形式上傳原稿全文，系統(tǒng)自動提取論文題目、摘要、關(guān)鍵詞等基本信息.其中在投稿界面提示作者這些信息是系統(tǒng)自動識別提取的，務(wù)必核對清楚有沒錯誤.然而仍然有部分作者沒有認真核對，以致標題處出現(xiàn)的是個人姓名、基金項目等信息.這些信息生成后不能更改，導(dǎo)致送盲審過程中刪除不了，直接影響送審.對于作者而言，這些只要作者舉手之勞，稍微細致一點就可以做到，然而作者卻粗心大意，忽略了所投期刊的投稿須知，也懶得去找期刊的往期文章來參考.這就大大增加了編輯的工作量.

1.3 學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象突出

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，新型的學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象層出不窮，這深深困擾著學(xué)術(shù)界和期刊界.期刊界發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量關(guān)于如何識別發(fā)現(xiàn)和抵制學(xué)術(shù)不端行為的研究［9-10］.有報告指出，2010年某醫(yī)學(xué)雜志發(fā)表的4 284篇論文中，就有1 789篇存在學(xué)術(shù)不端(文獻量復(fù)制比大于30%)［11］.在實踐中，筆者所在的期刊就有相當(dāng)部分來稿是由于重復(fù)率偏高而被退掉的.筆者經(jīng)常接到論文中介打來的電話，稱有南大、北大核心、國家級省級普通刊物的文章可以轉(zhuǎn)讓.論文中介普遍存在，只要在搜索引擎中輸入“某某期刊投稿”，就會彈出各種論文中介網(wǎng)頁，高級槍手、代寫代發(fā)、修改潤色論文現(xiàn)象泛濫.這從反面說明了當(dāng)下相當(dāng)部分人學(xué)術(shù)浮躁、學(xué)術(shù)道德存在缺陷.學(xué)術(shù)不端的手段和案例層出不窮，很多人為了評職稱、升職務(wù)等鋌而走險、急功近利.其中較為常見的學(xué)術(shù)不端行為有抄襲、重復(fù)發(fā)表、一稿多投、假引、篡改、捏造數(shù)據(jù)、署名不當(dāng)（隨意掛名）等.有的作者用同一方法衍生出多篇文章，舊酒瓶子裝新酒，創(chuàng)新點少；有的作者刻意事先檢測重復(fù)率，刻意降低文字復(fù)制比的比例［10］.科技期刊編輯部對此現(xiàn)象防不勝防.

2 從優(yōu)質(zhì)文章的角度引導(dǎo)作者寫作

在編輯看來，一篇優(yōu)秀的論文應(yīng)該具備新穎性、可讀性和可傳播性3個特征［12］.對于創(chuàng)作的主體作者而言，要實現(xiàn)這個目標，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)文章，理應(yīng)在寫作的過程中以嚴謹細致的態(tài)度來做研究和寫作.

2.1 論文如何才能具有新穎性

作者的投稿，首先要求內(nèi)容具有新穎性，有過硬的學(xué)術(shù)質(zhì)量，否則編輯就是再努力幫忙編輯加工，也難以達到發(fā)表的程度.編輯判斷文章的新穎性往往從文章的題名、引言、素材加工（包括材料條件、儀器設(shè)備等）以及結(jié)論或討論部分去進行［12］.作為寫作的主體，作者要基于實際來做研究，從選題到寫作，從什么角度、用什么方法進行寫作等，需要認真思量.有些作者沒有經(jīng)過充分的調(diào)研和實驗，閉門造車，寫出來不符合實際的文章.這些沒有一定學(xué)術(shù)質(zhì)量的文章哪怕發(fā)表了，也是一種資源的浪費，同時也是對讀者的誤導(dǎo).論文質(zhì)量不僅僅考驗作者的知識功底，還考驗作者的學(xué)術(shù)道德修養(yǎng)，是作者寫作的基本底線.只有不斷追求優(yōu)質(zhì)的、嚴謹?shù)淖髡?，所寫的文稿才會贏得編輯部的青睞，才能把好的文章奉獻給讀者［13］.

作者要寫出好文章，首先對所要寫作的方向非常明確，還要熟練掌握所作研究的各種材料的屬性、用什么方法、需要什么樣的技能等.要做到這些，就需要深度調(diào)研、全面地學(xué)習(xí)了解.在新媒體時代，數(shù)據(jù)的收集和信息的溝通越來越方便，方式也越來越多樣，但很多時候在此基礎(chǔ)上的寫作卻不能反映問題的實質(zhì)，這源于很多數(shù)據(jù)的真實性值得商榷.有些作者數(shù)據(jù)資料收集非常有限，研究的意義不突出，涉及的方案與目標不一致，樣本的來源不全面，這些都難以證明其新穎性，甚至?xí)岩伤恼鎸嵭?還有些作者雖然在收集數(shù)據(jù)方面花費了大量的時間、人力和物力，但是方法不正確，多樣的研究方式只是一種手段，寫作的時候總覺得不夠深入，甚至覺得所寫的東西用途不大.可見，對素材的加工以及科學(xué)的研究方法很重要，作者要掌握科學(xué)的寫作方法就需要下足功夫作前期的準備，持續(xù)不斷地收集某個研究領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料，深入到該領(lǐng)域的圈子中去，持續(xù)關(guān)注該領(lǐng)域的信息，保持所收集信息的時效，判斷資料的準確度，分析課題的成熟度，斷不能為寫作而寫作.只有這樣，才能準確把握研究的方法和技能，才能實現(xiàn)深入創(chuàng)作.

2.2 論文如何才能具有可讀性和可傳播性

在現(xiàn)實中，每天都有一定數(shù)量的文稿投來編輯部，編輯部處理稿件的工作量很大.作者的文稿如何在短時間內(nèi)吸引編輯的注意力，留下好印象并順利通過終審呢？這就涉及到論文的可讀性和可傳播性問題.誠然，文稿的可讀性和可傳播性是編輯加工中要實現(xiàn)的目標.這也是作者在寫作中應(yīng)貫徹的思路.文章的可讀性體現(xiàn)在文章的層次結(jié)構(gòu)、章節(jié)的標題、數(shù)據(jù)圖表以及語言文字方面，可傳播性往往體現(xiàn)在文章的摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等方面.可讀性方面，作者應(yīng)注意文章的層次結(jié)構(gòu)是否清晰完整（是否包含了標題、摘要、關(guān)鍵詞、正文和參考文獻、正文是否有引言、討論和結(jié)論等），各章節(jié)的標題是否與摘要的關(guān)鍵點一一對應(yīng)，是否提煉了層次標題，數(shù)據(jù)圖表是否齊全、規(guī)范，公式有沒錯漏、語言文字是否通順、是否用規(guī)范詞語.可傳播性方面，作者應(yīng)注意文章的摘要是否簡明概括文章內(nèi)容、是否包含了研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等要素，關(guān)鍵詞是否是體現(xiàn)文章主題概念的術(shù)語，是否存在只是題名的簡單分解的現(xiàn)象，參考文獻是否全而新且有關(guān)聯(lián)，是否規(guī)范標注等.這些問題，都需要作者考慮周到，通過精雕細琢地反復(fù)修改，直到符合所有的要求［14］.這樣寫出來的文章才有可能贏得編輯的青睞.

2.3 論文如何才能更加條理和規(guī)范

作者在寫作時除了要注重文稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量以外，還需要注重文稿與所投刊物的期刊規(guī)范是否一致.如果說文稿的專業(yè)水準以及寫作能力是原則上的問題，那么是否符合期刊的規(guī)范以及投稿的基本要求就是寫作態(tài)度問題［15］.編輯和專家只會對有條理而且語言規(guī)范流暢的文稿產(chǎn)生好感.作為一項能夠明顯體現(xiàn)寫作態(tài)度的工作，很多時候影響著編輯的印象.編輯非常期待收到與刊物出版規(guī)范一致的文稿.在實踐中，經(jīng)常接到作者的電話，咨詢是否要翻譯英文摘要和關(guān)鍵詞，多少字數(shù)方可以錄用等問題.筆者所在的期刊已經(jīng)采用在線投稿系統(tǒng)，投稿流程設(shè)置了閱讀投稿須知、論文模板等項目的步驟.有些作者在線投稿時完全選擇忽略這些，以致所投稿件根本不符合本刊的基本要求（如參考文獻過少、系統(tǒng)題目中出現(xiàn)個人信息等），在初審時考慮到文稿還有一定的發(fā)表價值，重新退回讓作者修改并補充完整錯漏的信息.這來來去去耽誤了很多時間.因此，作者在投稿前，應(yīng)該想方設(shè)法通過期刊的網(wǎng)站或者期刊數(shù)據(jù)庫等找到該期刊的投稿須知（投稿須知對論文的基本結(jié)構(gòu)、摘要的寫法要求、字數(shù)要求、行文的格式、基金項目的標注、量和單位的書寫規(guī)則、參考文獻的格式等作了詳細要求）.每個期刊對文稿的具體要求有所不同，了解期刊對文章的具體要求，并按照要求調(diào)整規(guī)范論文，需要作者具備嚴謹細致的態(tài)度才能做到的.

3 作者如何才能寫出優(yōu)質(zhì)的文章

俗話說：文章不嫌百回改.好文章通常都需要經(jīng)過反反復(fù)復(fù)地修改才能出來.在寫作的過程中，要求作者能夠從細處著眼，在細節(jié)上體現(xiàn)其能力和水平.要做到這樣，作者就要專注于某個研究領(lǐng)域，注重文稿的質(zhì)量，自覺抵制學(xué)術(shù)不端的行為.

3.1 養(yǎng)成細致認真嚴謹?shù)膽B(tài)度，恪守學(xué)術(shù)道德

作者需要摒棄那種追求“短、平、快”的思想，摒棄學(xué)術(shù)不端的行為.寫作要追求慢工細活，需要精益求精和嚴謹細致的態(tài)度.

首先，正確認識做研究和投稿的過程，不要好高騖遠，把認真細致嚴謹落實到做研究的每個環(huán)節(jié)，多思考，把每個環(huán)節(jié)做細、做精.久而久之，就會成為一種習(xí)慣.其次，還需要作者從職業(yè)責(zé)任上形成敬畏之心，提煉個人的人格品質(zhì)，擯棄浮躁的、急功近利的心態(tài)，堅決抵制學(xué)術(shù)不端行為，歷練個人耐心踏實的態(tài)度.第三，在積累中不斷訓(xùn)練，不斷體現(xiàn)職業(yè)的價值和榮譽.最初寫作和投稿可以從普通刊物開始接觸，在發(fā)表文章的過程中享受自己的勞動成果，慢慢地積累經(jīng)驗，不斷改進完善.在研究做到深入、積累到一定高度時，厚積薄發(fā)，再攀登高層次的刊物.這樣可以調(diào)動個人的研究積極性.

3.2 學(xué)會深耕細作，專注于某個領(lǐng)域的研究

學(xué)術(shù)研究首要的是專注.專注不是簡單地機械地重復(fù)，而是在關(guān)注和學(xué)習(xí)中不斷地提高和深入，直到完美和極致.每位作者都有個人的學(xué)科研究領(lǐng)域、研究愛好和方向.由于學(xué)科的研究熱點可能隨社會發(fā)展、讀者的需求而不斷變化，容易使得作者在還沒有形成個人研究愛好的時候，研究方向不斷地跟著熱點變化.如果研究方向和領(lǐng)域不確定，那么往往難以深入，也缺乏足夠的底蘊去打造精品.由此，作者在數(shù)據(jù)收集、實驗研究、實地調(diào)研、分析個人優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上，很有必要有針對性地往某個領(lǐng)域作持續(xù)深入的研究.

如何才能更好地專注于某個研究領(lǐng)域？作者可以從以下幾方面進行持續(xù)的嘗試：一是密切留意相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展，留意相關(guān)的學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)會議和主要網(wǎng)頁，關(guān)注國家級的基金項目的研究動態(tài)，關(guān)注研究前沿，捕捉科研的熱點和生長點.二是持續(xù)關(guān)注相關(guān)學(xué)科的帶頭人，關(guān)注各大數(shù)據(jù)庫的信息，了解他們的研究方向.三是經(jīng)常關(guān)注相關(guān)學(xué)科的新文獻，關(guān)注國外大刊，了解影響因子較高的國際學(xué)術(shù)期刊的動態(tài)，動態(tài)地收集數(shù)據(jù)，有意識地積累［16］.另外，作者在投稿過程中，可以根據(jù)編輯部的退稿或者退修的審稿意見，就文章本身的內(nèi)容、方向和條理等作深入的調(diào)整.

3.3 著重訓(xùn)練寫作的條理和規(guī)范

作者應(yīng)該了解學(xué)習(xí)編輯的常識和國家的標準，可以根據(jù)期刊編輯在對自己文稿的編輯加工過程中尋找規(guī)律.優(yōu)秀的編輯在對文稿加工中，從題名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、討論、結(jié)論、參考文獻等逐一檢查加工，使其符合發(fā)表的要求.因此，缺乏寫作經(jīng)驗的作者，可以從以下方面為參照標準對文稿進行反復(fù)地修改，從而突出文稿的創(chuàng)新點，使文章更加有條理，更加規(guī)范.

首先，凝練題名.要根據(jù)全文的內(nèi)容來定題名，切忌生搬硬套或模仿其他文章的題名.作者在完成文稿后，要從突出核心觀點的思維去凝練文章的題名.作者可以給自己設(shè)問，這類文章，讀者看到以后最關(guān)心的是什么，用什么詞能夠表達出最核心的觀點，又不會顯得空泛和夸大.這樣設(shè)想并反復(fù)斟酌后，確定題名，使其能夠清晰表達出文章的思想和觀點.

第二，對摘要和關(guān)鍵詞的加工.摘要和關(guān)鍵詞是讀者了解文章的窗口.摘要是對文章的簡單介紹，包括了研究目的、研究方法、研究結(jié)果和結(jié)論等部分.有很多作者對摘要的撰寫不重視，應(yīng)該放在引言里的文字，卻寫在了摘要里邊，甚至與引言重復(fù).有些摘要模仿別人的，并沒有對全文進行扼要的概況，有些摘要方法部分過于簡單，甚至整個摘要只有兩句話，難以引起讀者的閱讀興趣.還有許多作者不重視關(guān)鍵詞的選取，沒有體現(xiàn)文章的主要線索，要么意義寬泛，沒有檢索價值，要么是一些不規(guī)范用詞，非專業(yè)術(shù)語.作者要重視摘要和關(guān)鍵詞部分的撰寫，要認真梳理全文的內(nèi)容，按照研究的目的、研究的方法、研究的重點和研究的結(jié)論這個結(jié)構(gòu)，簡明地概況文章的核心內(nèi)容，力求給讀者一個目的明確、問題清晰、方法詳盡可靠、分析到位、推理嚴謹?shù)挠∠螅?2］.關(guān)鍵詞的選取，要反復(fù)推敲，力求選取與主要內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)詞語或詞組.

第三，對引言進行雕琢.引言作為正文的引出部分，是必不可少的.一般引言應(yīng)該包含研究的背景、研究的意義、同行研究、存在問題等內(nèi)容，需要簡要介紹技術(shù)方案、研究范圍、研究方法、主要結(jié)果、主要結(jié)論和創(chuàng)新點［17］.在實踐中，很多作者的來稿并沒有重視引言部分的寫作，要么沒有相關(guān)的文獻研究，要么只有羅列別人的研究而沒有點出其創(chuàng)新點，有些沒有談到研究的范圍、研究的方法和存在的問題，有些甚至看不出其研究的目的和意義.因此，作者在撰寫引言時，需要提醒自己，已有的文獻研究寫了沒有，收集的資料是否全部精煉的囊括進去了，有沒有闡明研究的背景和研究的目的（即該研究還存在什么問題需要解決的），研究的范圍和技術(shù)方法等有沒有交代清楚，最后有沒有點到主要的創(chuàng)新點和結(jié)論.還要注意的是，引言部分對創(chuàng)新點的論述要符合實際，慎用“彌補了研究的空白”這類浮夸詞語.有的作者在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中以輸入某篇名為例進行搜索，卻發(fā)現(xiàn)研究者不多，因此在引言中談到該課題仍剩有很多研究的空白.這是不切實際的，因為作者搜索的只是知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)庫，搜索的范圍就很有限，不能說明此類研究不多的現(xiàn)象.另外，引言里不加概況，大段摘引已有研究的摘要也是不恰當(dāng)?shù)?

第四，完善論文層次結(jié)構(gòu)、注重討論部分的加工.一般期刊對層次結(jié)構(gòu)都有要求，例如提倡一級、二級、三級標題后，不提倡用四級標題.在謀篇布局中，要有意識地安排正文的結(jié)構(gòu)，前后要對應(yīng)，提出問題就要有相應(yīng)的對策解決.同時，要對章節(jié)標題進行概括，使讀者能夠快速把握該層次的內(nèi)容，提起閱讀的興趣［3］.另外，要細細斟酌文章的討論部分.討論部分著重回答文章開頭提出的問題，可以體現(xiàn)文章的創(chuàng)新性和嚴謹性.不能混淆討論和結(jié)果部分的概念，要清晰地把討論的內(nèi)容表達出來.討論部分應(yīng)該包含對論文的研究結(jié)果和結(jié)論的說明，對方法、數(shù)據(jù)和指標的解釋；還要預(yù)測未來的發(fā)展方向等［12］.要做到這些，就需要作者注意細節(jié)，把文章討論結(jié)果和文獻資料結(jié)合起來，進行深入的比較分析.

第五，語言文字要通順，參考文獻要規(guī)范.完成文章后，最好要通讀全文、細讀每個章節(jié)、復(fù)讀全文3個步驟.通讀全文，從題名開始，圍繞核心觀點看看論證是否充分、通順.然后反復(fù)細讀每個小節(jié)，站在讀者的角度，看標題是否凝練、結(jié)構(gòu)是否合理，對素材的解釋有沒完整，有沒錯別字等.參考文獻要按照最新的國家標準（各個期刊也有各自對參考文獻的要求）規(guī)范著錄，詳細核對出處，不能隨意引用.

4 結(jié)語

科技論文是科研成果的體現(xiàn)，作者要用科學(xué)的邏輯以文字的形式表達出來，那就必須學(xué)會科技論文的寫作.在科技期刊編輯加工的理念指導(dǎo)下，作者要寫出優(yōu)質(zhì)的文章，需要認真領(lǐng)會優(yōu)質(zhì)文章的內(nèi)涵，應(yīng)把細致嚴謹?shù)膽B(tài)度落到實處，不斷學(xué)習(xí)和積累，注重文章的條理性和規(guī)范性，不斷提高寫作能力，寫出高質(zhì)量的文章.