□石利青
(西山煤電(集團)有限責(zé)任公司杜兒坪煤礦 山西 太原 030000)
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)的重要保證,是企業(yè)得以生存和發(fā)展的重要條件。當(dāng)前,一些國有企業(yè)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)利用不充分、管理效率低、固定資產(chǎn)流失等問題。這些固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的安全隱患,影響了國有企業(yè)的正常發(fā)展。針對這些問題,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)作出合理整改。采取必要的整改措施,規(guī)范國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低國有企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險,使國有企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮出最大效益。
在國有企業(yè)不斷擴建的過程中,會把一些廢舊的機器設(shè)備拆掉。這些固定資產(chǎn)會不斷地增加,但未被再利用。這些資產(chǎn)存放時間久了也會損壞,其固定資產(chǎn)功能發(fā)揮不充分。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)運營管理效率普遍較低。國有企業(yè)經(jīng)營管理意識相對較低,不嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不重視固定資產(chǎn)的修理保養(yǎng),從而使國有企業(yè)固定資產(chǎn)壽命縮短、功能降低,降低了國有企業(yè)固定資產(chǎn)的收益。
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及范圍比較廣,主要是房屋和土地。在國有企業(yè)固定資產(chǎn)中,土地占據(jù)了大多數(shù),但土地使用權(quán)證不齊全,導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)歸屬模糊。
在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,盤點是一項十分有效的制度。固定資產(chǎn)盤點可以減輕管理細節(jié)的負擔(dān),對固定資產(chǎn)也有一定的安全保障作用。國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點工作,大型國有企業(yè)應(yīng)每年盤點1次,可以在年終或年中對固定資產(chǎn)數(shù)量和使用情況進行全面盤點,以避免遺漏或出現(xiàn)安全隱患。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,避免企業(yè)員工因疏忽大意導(dǎo)致資產(chǎn)流失。同時,應(yīng)加大力度對新增固定資產(chǎn)進行管理。在辦理報銷手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行檢查、簽字,確保資產(chǎn)的正確性。
負責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員,在相關(guān)數(shù)據(jù)記錄時,一定要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。對涉及技術(shù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),應(yīng)及時和技術(shù)人員進行溝通,有效降低數(shù)據(jù)出錯率,并提高工作效率。
企業(yè)應(yīng)安排具有專業(yè)知識的技術(shù)人員,對固定資產(chǎn)管理人員登記的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格檢查。及時發(fā)現(xiàn)問題,并給予修改。對于遺漏的情況,應(yīng)及時加以補充,保證數(shù)據(jù)正確性和真實性。
在國有企業(yè)固定資產(chǎn)使用過程中,國有企業(yè)應(yīng)對擁有的設(shè)施、設(shè)備進行嚴(yán)格管理。配備專業(yè)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)人員,按照設(shè)立的保養(yǎng)制度進行專業(yè)的保養(yǎng)。在日常工作中,應(yīng)加強保養(yǎng)人員責(zé)任意識教育,提高其專業(yè)技術(shù)涵養(yǎng)。改善設(shè)備運營環(huán)境,確保設(shè)備正常運行。對于設(shè)備壽命縮短等情況,企業(yè)應(yīng)該組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行系統(tǒng)化研究,找到問題所在,做好技術(shù)改良工作,提高設(shè)備使用年限。
在國有企業(yè)項目運行過程中,應(yīng)對資金數(shù)據(jù)較大的項目進行細致分析,對各個項目進行嚴(yán)格管理。在采用新技術(shù)和新設(shè)備時,一定要慎重研究。應(yīng)當(dāng)理性的加以分析,不能冒險運用。在確保利大于弊的情況下,再采用新技術(shù)和新設(shè)備。
在項目實施過程中,應(yīng)調(diào)動專業(yè)知識淵博的技術(shù)人員加入項目建設(shè)中,對項目的事前準(zhǔn)備、事中注意事項、事后分析處理等,進行專業(yè)化的指導(dǎo)。為企業(yè)減少不必要的損失,也為改造固定資產(chǎn)管理制度創(chuàng)造優(yōu)越的條件。國有企業(yè)應(yīng)讓財務(wù)人員加入到固定資產(chǎn)管理工作中,審查工程費用的使用和流通,對施工費用進行仔細核算,確保數(shù)據(jù)規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
國有企業(yè)應(yīng)提高思想上的重視程度,及時完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。把固定資產(chǎn)管理工作放在首要位置,大力提高工作人員的對固定資產(chǎn)重要性的認識。建立、健全資產(chǎn)管理制度,對管理者作出考核,約束員工行為。
定期進行抽查和考核,保障國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。全面了解單位各項工作的運營,查出盈利和虧損的原因,根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整。管理人員應(yīng)結(jié)合管理現(xiàn)狀和固定資產(chǎn)運營情況,減少固定資產(chǎn)空置,充分提高國有企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率。
管理國有企業(yè)固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)充分挖出固定資產(chǎn)的利用價值,從而降低成本??蓪⑴f機器和設(shè)施維修后重新使用,還可以對一些傳統(tǒng)設(shè)備進行改造和升級。加大固定資產(chǎn)管理力度。對固定資產(chǎn)管理中發(fā)生的問題進行分析,減少固定資產(chǎn)的破損率。對空置和不能使用的資產(chǎn),應(yīng)及時進行處理和更換。
嚴(yán)格控制資金投入,使資產(chǎn)投資得到最大效益。加強技術(shù)監(jiān)督,充分利用舊資源。建立資金管理秩序,減少資金方面的漏洞。對資金管理要實施“管理好、使用好、維護好”的基本原則,適時進行更新。建立清晰的員工考核制度,給予相應(yīng)的獎勵和懲制。
國有企業(yè)資產(chǎn)管理中,經(jīng)常出現(xiàn)各部門溝通和交流不夠,無法及時了解設(shè)備運行狀態(tài)。針對此種現(xiàn)象,為了減少固定資產(chǎn)管理和設(shè)備運行方面的脫軌,各部門之間一定要增強溝通意識,互相了解到各部門的運行狀態(tài),以便工作正常進行。管理人員應(yīng)該深入生產(chǎn)一線,摸清固定資產(chǎn)的運行狀況,完善各項數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備維護、維修,提高國有企業(yè)固定資產(chǎn)運行效率。
國有企業(yè)要控制企業(yè)資金的風(fēng)險,采取有效措施將風(fēng)險降低到最低程度。加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理評審機制,建立相對完善的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)。加強固定資產(chǎn)管理審核,為企業(yè)謀取更大的利潤。不斷完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制,為國有企業(yè)成功轉(zhuǎn)型鋪好道路。
隨著國有企業(yè)改革不斷深化,其內(nèi)部管理和控制體系不斷完善。改造和更新設(shè)施、設(shè)備,有助于企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)最大化利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。采取適宜的整改措施和培養(yǎng)專業(yè)的審查人員,是促使國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效能提升的重要保證。