劉平

平時在單位進(jìn)行人事管理工作時，難免涉及請假這一事務(wù)，一般我都是發(fā)個電子表，讓請假的員工填寫。用了_一段時間，發(fā)現(xiàn)不是太方便，因為有些選項是固定的，沒必要每次都手動輸入填寫。還不如利用Word控件做一張可選擇的請假條，這樣大家都能提高工作效率。

第一步：制作初始表格。打開Word2016，制作一個如圖1所示的表格，表格中空白的單元格，我們用相應(yīng)的控件來填充。保存文檔，格式為“啟用宏的Word文檔”，文件擴(kuò)展名為DOCM。

第二步：打開“開發(fā)工具”選項卡。默認(rèn)設(shè)置中，控件所在的“開發(fā)工具”選項卡是不顯示的，需要手動開啟該選項卡。單擊“文件”菜單，選擇“選項”彈出對話框，切換到“自定義功能區(qū)”，勾選后面的“開發(fā)工具”（圖2），單擊“確定”后在Word的選項卡中就增加了“開發(fā)工具”。

第三步：添加日期選擇框。切換到“開發(fā)工具”選項卡，單擊“設(shè)計模式”，然后將光標(biāo)移動到“填表日期”后面，單擊“日期選取器內(nèi)容控件”則可以插入到光標(biāo)處（圖3）。

選中日期控件，單擊“屬性”按鈕彈出對話框（圖4），在“常規(guī)”中設(shè)置標(biāo)題和標(biāo)記，在“日期顯示格式”中選擇最完整的日期格式（包含星期的）。勾選“使用樣式設(shè)置鍵入空控件中的文本格式”，在“樣式”中可以修改日期的文本格式，單擊“新建樣式”可以自定義字體、字號和顏色。

第四步：文字輸入?yún)^(qū)域。將光標(biāo)移動到“請假人后的單元格，選擇“開發(fā)工具”下的“格式文本內(nèi)容控件”（圖5），將其插入到單元格中，單擊“屬性”彈出對話框，單擊“新建樣式”新建并應(yīng)用文字樣式。

第五步：啟用下拉選單。將光標(biāo)移動到“崗位”后的單元格中，切換到“開發(fā)工具”選項組，單擊“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕插入到單元格，選中該控件單擊“屬性”按鈕彈出對話框（圖6），單擊“下拉列表屬性”下的“添加”按鈕，可以依次輸入若干個選項，完成后單擊“確定”。使用時單擊會出現(xiàn)下拉選擇菜單。如果要改變菜單的字體、字號等屬性，可在“屬性”框中的“樣式”中進(jìn)行修改。

第六步：制作復(fù)選框。將光標(biāo)移動到“類型”后的單元格，單擊“舊式窗體”選擇“復(fù)選框（Active控件）”（圖7）。單擊“屬性”按鈕彈出對話框，在這里設(shè)置復(fù)選框的外觀樣式，將Caption的值修改為“事假”，GmupName的值修改為“類型”，單擊“…”按鈕彈出對話框，可以修改字體、字號等。復(fù)制并粘貼該選項4份，分別將caption的值修改為：婚假、病假、喪假、其他。

第七步：插入單選按鈕。將光標(biāo)移動到“是否批準(zhǔn)”后的單元格，單擊“舊式窗體”選擇“選項按鈕（Active控件）”，插人一個名為OperationButton1按鈕到當(dāng)前單元格。選中按鈕單擊“開發(fā)工具”中的“屬性”按鈕彈出對話框（圖8），將CaDtion后的文字修改為選項文字：是，GroupName后面輸入“是否批準(zhǔn)”，在Font和FontColor中可以修改選項文本的字體、大小和顏色。復(fù)制該按鈕，粘貼1個，將Caption后的文字修改為：否。這樣所有的選項都屬于同一個組，每次只能選擇其中一個。

第八步：保護(hù)好表格。請假單下發(fā)后，里面的內(nèi)容可能會被誤改，因此我們可以進(jìn)行設(shè)置，防止表格發(fā)生改變。切換到“開發(fā)工具”選項組，單擊“限制編輯”，選擇“編輯限制”下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”，選擇“填寫窗體”（圖9），這樣請假單中選擇或填寫的內(nèi)容，不會被禁止修改。單擊“是，啟用強(qiáng)制保護(hù)”，輸入密碼，這樣請假單沒有密碼就無法進(jìn)行修改了。