王志軍

SUBSTITUTE函數(shù)是Excel非常實用的文本函數(shù)之一，在數(shù)據(jù)分析過程中，主要用于字符串整理和分析。SUBSTITUTE函數(shù)的基礎(chǔ)語法是：SUBSTITUTE（要替換的文本，舊文本，新文本，[替換第幾個），最后一個參數(shù)[替換第幾個]是可以省略的。這里介紹幾個比較實用的操作技巧。

技巧1：將數(shù)據(jù)中的某個值替換為另一個值

比如將A列數(shù)據(jù)里的二班，替換為一班，可以在B2單元格輸入公式，并向下復(fù)制填充：=SUBSTITUTE（A2，“二班”，“一班”），很快就可以看到圖1所示的替換效果。

技巧2：隱藏手機號碼中的指定位數(shù)

例如需要對A列的手機號碼隱藏最中間的5位，可以在B2單元格輸入公式，并向下復(fù)制填充：=SUBSTITUTE（A2，MID（A2，4，5），”*******”）

上述公式首先使用MID函數(shù)取得B列號碼中的中間五位，接下來再使用字符串“*****替換掉這部分內(nèi)容，隨后就可以得到圖2所示的效果。

技巧3：對包含單位的數(shù)據(jù)求和

例如圖3所示的源數(shù)據(jù)，這里有一部分數(shù)據(jù)包含了單位，如果不想進行前期處理，可以使用公式“=SUMPRODUCT（SUBSTITUTE（B2：B7，“人”，）*1）。這里首先使用SUBSTITUTE函數(shù)替換掉B列單元格中的“人”，得到文本型數(shù)字，乘以1后變成可以計算的數(shù)值，再用SUMPRODUCT函數(shù)進行數(shù)組求和，最終效果如圖4所示。