王志軍

職場實(shí)際中，經(jīng)常會(huì)遇到一些列數(shù)較少而行數(shù)很多的數(shù)據(jù)，例如圖1所示，如果直接打印的話，顯然是既浪費(fèi)紙張，也不美觀。如果直接在Excel進(jìn)行操作，需要多次的剪切、粘貼，既麻煩而且也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，其實(shí)我們可以借助Word實(shí)現(xiàn)分欄打印的效果。

第1步：選擇分欄

首先復(fù)制Excel中的數(shù)據(jù)，粘貼到Word窗口。接下來切換到“頁局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”功能組依次選擇“欄一三欄”（當(dāng)然也可以選擇“兩欄”），這樣就可以快速實(shí)現(xiàn)分欄的效果。

第2步：重復(fù)標(biāo)題行

上述操作之后，我們看到的是圖2所示的效果，除了首欄之外，其他各欄都是上不封頂，看起來很不美觀。單擊首欄的標(biāo)題行，切換到“布局”選項(xiàng)卡，注意是最后面的“布局”選項(xiàng)卡。在“數(shù)據(jù)”功能組選擇“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，隨后就可以看到圖3所示的效果了，這里每個(gè)分欄都有標(biāo)題的效果，是不是很簡單？

提示：上述技巧實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵步驟是必須選擇首行（即標(biāo)題行），然后才會(huì)看到“重復(fù)標(biāo)題行”選項(xiàng)呈可用狀態(tài)。