王志軍

在制作Excel格式的調(diào)查問卷時，很多時候都需要輸入帶方框的×或∨如果每次從word或其他文檔中粘貼過來，操作未免太煩瑣了一些，其實我們可以利用數(shù)據(jù)有效性解決這一問題。

第1步：設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

選擇需要輸入特殊符號的單元格區(qū)域，這里是B2：B7單元格區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗證一數(shù)據(jù)驗證”，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，切換到“設(shè)置”選項卡，將“允許”設(shè)置為“序列”，在來源編輯框輸入：R，S也就是一個大寫的R，一個半角的逗號和字母S。

第2步：設(shè)置字體

保持B列的選中狀態(tài)，設(shè)置字體為wingdings 2，這種字體是所謂的圖形字體，可以顯示很多有趣的圖形效果。

以后，我們只要在B列單擊單元格右側(cè)的小三角，如圖2所示，選擇R，即可顯示∨選擇s即可顯示×。如果考慮的更周全一些，可以在這里添加批注，這樣參與調(diào)查的用戶看起來就一目了然了。