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探究信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

2018-04-07 14:54:42張倩倩
中國經(jīng)貿(mào) 2018年5期
關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

【摘要】本文主要以探究信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響為重點進行分析,從建立高水平的人力資源管理隊伍、強化企業(yè)人力資源管理的工作技能、構(gòu)建全面系統(tǒng)的人力資源管理評價體系、注重企業(yè)管理氛圍的營造這四方面進行深入探索,其目的在于提升人力資源管理效率,為企業(yè)長遠發(fā)展做鋪墊。

【關(guān)鍵字】信息技術(shù);人力資源管理模式;影響研究

一、引言

在企業(yè)管理中人力資源管理占據(jù)主體地位,其是決定現(xiàn)代企業(yè)能否長遠發(fā)展的主要因素。隨著信息技術(shù)的不斷革新,使傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)無法滿足當下社會發(fā)展所需。這便需要企業(yè)依據(jù)當前發(fā)展形勢與社會環(huán)境,來創(chuàng)新人力資源管理模式。因此,深入探究信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響十分重要,其對提升企業(yè)人力資源管理效率具有積極作用,是確保企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。

二、信息技術(shù)與人力資源管理有關(guān)概述

信息技術(shù)為一種新興產(chǎn)物,近些年得到了社會各界廣泛應用。不管是生活中還是工作中,通過各類信息系統(tǒng)的協(xié)助,使信息技術(shù)的作用得到了充分發(fā)揮。

人力資源管理為一種新興學科,其實質(zhì)為人事管理的衍生物,人力資源管理包含的工作內(nèi)容有很多,比如員工培訓、人事管理、績效考核等,同傳統(tǒng)的人事管理相比變得更加繁雜,當下人力資源管理主要特點是對大量信息的處理。

不管是信息技術(shù)還是人力資源管理都同信息相關(guān),所以其二者一定存在某種關(guān)系。人力資源管理對信息的處理主要依靠信息技術(shù),因此信息技術(shù)對人力資源管理有巨大影響。

當前,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵為提升內(nèi)部工作效率、加強各部門協(xié)作關(guān)系。人力資源管理工作的開展同人息息相關(guān),不管哪項工作、哪個環(huán)節(jié)都需要人為操作,而制度的運行又與人事作用脫離不開,所以對企業(yè)而言做好人事管理工作十分重要。

三、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

1.影響人力資源管理發(fā)展趨勢

信息技術(shù)的出現(xiàn)不僅轉(zhuǎn)變了以往的人事資源管理模式,還對傳統(tǒng)的人事管理模式進行了深入改革,構(gòu)建基于信息技術(shù)為主,以有關(guān)科學依據(jù)和信息循環(huán)應用為人力資源管理基礎(chǔ)的管理結(jié)構(gòu)。對于企業(yè)人力資源管理工作而言信息技術(shù)對其有重大影響,比如績效考核、崗位招聘等。其中,最主要的是信息技術(shù)會使人力資源的管理思想發(fā)生轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的人力資源管理模式主要基于人力資源行為管理為中心,而若是在信息技術(shù)背景下,企業(yè)人力資源管理則基于科學管理機制與數(shù)據(jù)為中心,與之相關(guān)的管理方式與管理思想也會發(fā)生轉(zhuǎn)變。

2.影響人力資源管理中的人力資源開發(fā)

信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響中心為人力資源開發(fā)。首先,招聘方面,信息技術(shù)會使招聘方式受影響,目前網(wǎng)絡招聘已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)人才招聘的首要方式,并已得到了社會各界所認可,當前較熱門的招聘網(wǎng)站有智聯(lián)招聘、58同城等。通過網(wǎng)絡進行招聘,不管是求職人員還是企業(yè)都能通過搜索關(guān)鍵詞等來找到適合自己的公司或是人才。除此之外,信息技術(shù)還會使獵頭招聘模式受影響,企業(yè)會將崗位的具體需求傳達給獵頭公司,獵頭會依據(jù)所掌握的人員信息來為企業(yè)提供適合的人員。其次,員工培訓方面,應用信息技術(shù)能夠有效提高人力資源培訓質(zhì)量,受網(wǎng)絡技術(shù)所影響,企業(yè)不需要耗用大量的人力與材料來開展大型的培訓活動,只需要通過視頻學習的方式就能夠達到培訓的目的。通俗地講,在該平臺上企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠進行自我提升,從而實現(xiàn)人力資源培訓目標。基于整體角度來看,應用信息技術(shù)企業(yè)能夠有效減少人力招聘與培訓費用,在某種程度上大大降低了人力資源管理成本,并增強了工作人員學習的積極性,在輕松的培訓氛圍中進行自我教育,從而提升企業(yè)人力水平。

3.影響人力資源組織管理

企業(yè)通過應用信息技術(shù),能夠構(gòu)建健全的人力資源信息管理平臺,對企業(yè)工作人員的配置情況以及人力資源成本管理等方面進行統(tǒng)一管理。該技術(shù)已經(jīng)在諸多企業(yè)得到了廣泛利用,把人力資源管理同財務管理相結(jié)合,來管理企業(yè)員工績效,通過對結(jié)構(gòu)圖進行計數(shù)分析,來判斷員工薪酬同員工工作是否同等,從而依據(jù)企業(yè)具體情況進行調(diào)控,這是企業(yè)應用信息技術(shù)對人力資源管理造成的直接抑制。除此之外,應用信息技術(shù)還有助于企業(yè)內(nèi)部員工進行自我管理,員工可以在信息平臺上查找到與之相關(guān)的信息,對自己的薪資進行分析,查看自身的出勤率以及休假時間等,從而對自身不足進行改善。另外,該平臺的構(gòu)建還有助于加強企業(yè)員工溝通與交流,拉近員工之間的距離,提高企業(yè)各部門間協(xié)作效率。

4.影響人力資源日常管理工作

企業(yè)人才招聘、員工入職、培訓、考核等皆需企業(yè)人力資源管理相關(guān),信息技術(shù)對上述這些日常工作的影響是巨大的,其具體表現(xiàn)為以下幾點:(1)信息技術(shù)的應用能夠?qū)⒋偈谷肆Y源管理將一些零散的信息進行集中管理,加強人力資源管理實效性,從而提升企業(yè)日常工作效率。(2)在企業(yè)中應用信息技術(shù)能夠?qū)σ恍┏R?guī)工作展開模式化管理,比如人員的調(diào)配、任免等結(jié)構(gòu)這些具有較強重復性的工作,能夠切實依據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理有關(guān)流程來開展。(3)信息技術(shù)的合理利用還能有效對人員信息查詢、人力資源報表進行管理,從而提升企業(yè)常規(guī)工作效率。

四、基于信息技術(shù)影響下企業(yè)人力資源管理的有效措施

1.構(gòu)建一支高質(zhì)量的人力資源管理團隊

為了適應信息技術(shù)應用對企業(yè)人力資源管理帶來的影響,在企業(yè)內(nèi)部需構(gòu)建一支高質(zhì)量的人力資源管理團隊,革新并優(yōu)化人力資源管理模式。(1)企業(yè)需對人力資源管理隊伍進行有效調(diào)配,對企業(yè)員工的就業(yè)年限、文化程度以及工作經(jīng)驗等方面進行充分研究,從而對其進行有效劃分組建優(yōu)秀的管理團隊。(2)需給予人力資源管理者培訓與教育工作高度重視,通過組織培訓活動、外派等方式來不斷提升人力資源管理者的綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平。(3)企業(yè)人力資源管理者需意識到信息技術(shù)應用對人力資源管理模式的影響,并需與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,來對其進行適當調(diào)整。

2.加強人力資源管理實際效用

目前,企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理作用與價值不但要體現(xiàn)在人力資源的業(yè)務方面,還需要體現(xiàn)在信息技術(shù)應用層面。(1)人力資源管理人員需不斷革新自身管理觀念,把信息技術(shù)當作是人力資源管理模式創(chuàng)新的主要根據(jù),打破來自傳統(tǒng)人力資源管理的制約,通過企業(yè)內(nèi)部再行組織培訓活動與教育活動,來提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理者的工作能力,從而保障人力資源管理效率。(2)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理人員需對信息技術(shù)有一個充分了解,可以對所建的信息平臺進行簡單修護與利用,通過應用信息技術(shù)來同企業(yè)員工展開溝通與交流,這對提升企業(yè)業(yè)務效率具有積極作用。

3.建立有效且全面的人力資源管理評價結(jié)構(gòu)

基于信息技術(shù)背景下,使人力資源管理各模塊連接更加緊密,為了更好的對人力資源管理效率與水平進行評價,需要企業(yè)從多角度入手。(1)構(gòu)建有效且系統(tǒng)的評價主體結(jié)構(gòu),由企業(yè)的領(lǐng)導者、管理者與員工為這個評價結(jié)構(gòu)的主體,其中員工可以進行自評或是他評,基于此種評價模式下可以對員工的績效進行合理評判。(2)需依據(jù)信息技術(shù)背景下人力資源管理的特點,構(gòu)建對應的評價指標結(jié)構(gòu),對評價進行定量處理,保障企業(yè)人力資源管理評價的公平性與客觀性。

4.創(chuàng)造良好的人力資源管理氛圍

為了提升信息技術(shù)背景下人力資源管理效率,需合理利用信息技術(shù),為人力資源管理工作營造良好的工作氛圍。這便需要應用信息技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)的人力資源管理模式,通過靈活的建設工作團隊,來增強企業(yè)人力資源管理效率。利用遠程網(wǎng)絡技術(shù)與遠程通訊可以切實實現(xiàn)把辦公地點轉(zhuǎn)移到家的目標,這在某種程度上能夠切實簡化工作,提升人力資源管理效率。除此之外,靈活的工作隊伍能夠為員工帶來足夠的自主權(quán),這對于企業(yè)內(nèi)部員工潛能的發(fā)揮具有積極作用,并且有助于調(diào)動員工主觀能動性,保障企業(yè)整體管理水平。

五、結(jié)束語

綜上所述,對于當下企業(yè)發(fā)展來講,信息技術(shù)的應用十分重要,其是決定人力資源管理質(zhì)量的基礎(chǔ),而人力資源管理質(zhì)量又同企業(yè)內(nèi)部管理效率息息相關(guān),因此需給予信息技術(shù)高度重視。從企業(yè)管理模式、管理理念再到具體的管理工作,信息技術(shù)皆發(fā)揮重要作用,為了有效適應信息技術(shù)對人力資源管理影響,企業(yè)內(nèi)部管理者需從技能培訓、隊伍建設以及評價體系的構(gòu)建等方面,來提高企業(yè)人力資源管理水平,增強企業(yè)核心價值。

參考文獻:

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作者簡介:

張倩倩(1987—),女,山東省東營市人,民族:漢,職稱:中級經(jīng)濟師,學歷:大學本科,研究方向:人力資源管理。

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