何玉嫻

【摘 要】隨著國家政策、財務發(fā)展趨勢以及信息技術的發(fā)展，通過業(yè)財一體化和各系統(tǒng)集成的建設，與財務相關的一些操作性和事務性工作大量減少。在我國國有企業(yè)深化改革背景下，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設，不僅有利于提高財務信息的使用率，降低風險，還有利于提高國有企業(yè)財務管理水平，實現(xiàn)財務管理的高度集中化。本文在分析當前形勢下，促進國有企業(yè)財務管理信息化的重要性基礎上，深入探討了我國國有企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性的提出了加強我國國有企業(yè)財務管理信息化的對策建議。

【關鍵詞】國有企業(yè)；財務管理；信息化

一、引言

在信息化時代趨勢下，信息技術已應用于各個專業(yè)領域，企業(yè)的許多決策和標準日益依賴企業(yè)的信息化基礎，國有企業(yè)的會計核算標準、內(nèi)部控制標準、決策制定等都借助于企業(yè)信息化基礎，財務管理信息化也成為企業(yè)管理過程中最重要的組成部分之一。提高財務管理的信息化水平，不僅是對各方面信息的收集整合，還需對信息進行管理分析，讓簡單的信息轉變?yōu)榫哂袃r值的整合信息、共享信息，以推動會計信息共享與利用的集成化、高效化，以及更深層次的管理規(guī)范化、標準化。

財務信息化管理將改變傳統(tǒng)的管理模式與管理方法，由原來的以會計核算為主向財務管理精細化轉變，迫使企業(yè)財務人員轉型，以適應企業(yè)信息化管理的需要。加強財務管理信息化建設有助于提高企業(yè)的財務管理水平、工作效率及綜合管理能力，通過各系統(tǒng)平臺的搭建及技術手段，將財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)有效收集、整合和處理，加強財務部與其他各個部門聯(lián)系，降低企業(yè)各部門人員工作量，節(jié)約人工成本，提高工作效率。

二、國有企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀和存在的問題

隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷壯大及業(yè)務的復雜化，財務信息需要進行細化及分析，主要領導對財務數(shù)據(jù)的準確性、及時性越來越關注，對財務管理信息化建設也越來越重視，通用型的財務軟件已不能滿足企業(yè)管理的需要，目前部分國有企業(yè)已自主開發(fā)信息化管理系統(tǒng)以滿足個性化管理的需要，財務管理信息化水平已取得較快發(fā)展，但仍存在一些問題，具體主要體現(xiàn)在以下方面：

1.系統(tǒng)建設需求把握不準確，造成重復開發(fā)、工作效率低下

（1）系統(tǒng)建設過于理想化

在系統(tǒng)建設初期，系統(tǒng)設計、需求明確的過程中過于理想化，模塊的架構搭建、可能碰到的問題等都未能與實際充分結合，權限設置未考慮周全，尤其是集團公司，在系統(tǒng)建設時不同區(qū)域的各個分子公司甚至同一區(qū)域的不同分子公司都可能會出現(xiàn)各種各樣的特殊情況，導致系統(tǒng)在使用過程中碰到這樣那樣的問題，系統(tǒng)開發(fā)人員疲于重復開發(fā)、解決問題，財務人員疲于重復勞動，嚴重影響工作效率。

（2）系統(tǒng)開發(fā)人員水平不高

企業(yè)在系統(tǒng)建設初期為了節(jié)約開發(fā)成本，未選擇有財務管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗、成熟的開發(fā)企業(yè)，而選擇沒有財務管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗的企業(yè)，系統(tǒng)開發(fā)人員對各個業(yè)務流程不熟悉，在前期了解需求時也存在理解偏差，數(shù)據(jù)間的勾稽關系未了解清楚，不僅系統(tǒng)建設質量不高，系統(tǒng)數(shù)據(jù)利用率低，而且后期還需耗費大量人力物力來優(yōu)化、維護系統(tǒng)。

2.缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，各系統(tǒng)之間相對獨立

企業(yè)財務管理信息化建設并不只是對財務管理部門進行相應的軟硬件設施的建設，還涉及企業(yè)中各個部門，是一個系統(tǒng)的、全局性的工程。在企業(yè)財務管理信息化建設工作中，沒有進行合理的規(guī)劃，業(yè)務系統(tǒng)和財務管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)勾稽關系也沒有整理清楚，各個業(yè)務部門各自為政，按照自身的需求進行系統(tǒng)建設，而財務人員也未深入業(yè)務部門參與系統(tǒng)建設，導致很多財務管理信息還沒有發(fā)揮作用，且一些內(nèi)部控制節(jié)點未能進行有效控制而存在風險，財務信息共享程度也不高。

3.數(shù)據(jù)失真、信息利用率低下，影響決策水平

（1）信息不集成，統(tǒng)計口徑不一致

業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高，各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)未得到充分利用，數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一致，需人工將數(shù)據(jù)重新進行匹配、整合，加大財務管理人員的工作量。

（2）系統(tǒng)應用培訓不到位

業(yè)務系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)上線或更新時未及時進行培訓或培訓工作不到位，再加上業(yè)務操作人員、財務人員理解上的偏差，造成前期業(yè)務數(shù)據(jù)操作錯誤，推送至財務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，不利于管理人員做出決策。

4.缺少財務信息化管理的復合型人才

在國有企業(yè)中，財務人員專業(yè)結構還是以核算人員為主，絕大部分財務人員對財務信息化的知識和企業(yè)的業(yè)務知識了解不多，再加上本身專業(yè)水平、管理水平的限制，使得企業(yè)在財務管理信息化建設的過程中未能進行全面考慮，碰到問題也不能及時予以解決。隨著國有企業(yè)的改革和管理機構設置的扁平化，這部分財務人員已不能滿足信息化管理乃至整個企業(yè)管理的需要，而具備一定的業(yè)務知識、系統(tǒng)建設經(jīng)驗以及專業(yè)的財務管理知識的復合型人才更能被企業(yè)所接受。

三、加強國有企業(yè)財務管理信息化的對策建議

針對上述國有企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀和存在的需求不明確、系統(tǒng)間缺乏規(guī)劃、數(shù)據(jù)失真等問題，建議從以下方面采取措施：

1.加強系統(tǒng)整體流程優(yōu)化，實現(xiàn)業(yè)財一體化

加強系統(tǒng)總體及模塊結構設計，管理支撐全面信息化，自主建立一級架構的業(yè)務管理信息系統(tǒng)和財務管理信息系統(tǒng)，進一步細化完善、建立多層次子體系，形成相互聯(lián)系、相互支撐的整體。

（1）財務管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的全面貫通融合

以資金支付管理為切入點，推動業(yè)財一體的管理流程優(yōu)化，資金貫穿了公司全業(yè)務流程的始終，資金管理是公司運營合規(guī)的重要手段，通過梳理和規(guī)范資金支付管理流程，從業(yè)務到財務核算、財務管理各流程貫通，實現(xiàn)高度融合，加強內(nèi)部控制并全面提升生產(chǎn)、管理及運營效率，對企業(yè)的自身資源進行合理的規(guī)劃和應用，使企業(yè)各項工作更加精細化、集約化。

（2）提高信息系統(tǒng)的智能化水平

從系統(tǒng)上支撐關鍵數(shù)據(jù)信息的審批權限，提升系統(tǒng)自校驗、自判斷、自引導能力，實現(xiàn)從業(yè)務系統(tǒng)自動傳遞數(shù)據(jù)至財務管理系統(tǒng)，減少手工操作保證數(shù)據(jù)的一致性。提供多種查詢分析方法，多角度地對原始數(shù)據(jù)和財務核算數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如預算的執(zhí)行情況、效益預測分析、財務經(jīng)營管理評價等，加強管理功能[4]。

（3）體現(xiàn)公司管理層的管理意圖，將管理意圖分解落實為系統(tǒng)規(guī)則

在每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中通過系統(tǒng)加以識別、提醒和控制，做到每個系統(tǒng)環(huán)節(jié)都能有管理判斷和數(shù)據(jù)校驗，在全面梳理主要生產(chǎn)管理流程的基礎上，對各專業(yè)條線的運營效率進行管理引導，在系統(tǒng)中明確每個環(huán)節(jié)的時效性，自動統(tǒng)計、跟蹤、提醒、監(jiān)督和考評，推動管理思維的落實和運營效率的提升。

2.建立完善的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理中心

建立完善信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運營管理架構，從系統(tǒng)上固化數(shù)據(jù)錄入源頭管理，加快企業(yè)級公共數(shù)據(jù)庫的建設，從系統(tǒng)功能上確保數(shù)據(jù)共享，使財務管理系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)的應用數(shù)據(jù)剛性一致。加大財務管理數(shù)據(jù)能力建設，從數(shù)據(jù)獲取、分析和成果輸出著手有效支撐精細化運營，多維度系統(tǒng)對財務管理人員和業(yè)務人員給予及時反饋，在業(yè)務處理過程中進行適當?shù)膬?nèi)部控制點，聚焦關鍵數(shù)據(jù)質量，規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程，落實數(shù)據(jù)準確性責任，使業(yè)務處理的原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)集中共享。

3.加強財務管理信息系統(tǒng)應用培訓

在實際工作中經(jīng)常碰到新的系統(tǒng)功能上線及舊的系統(tǒng)功能優(yōu)化等情況，因此在系統(tǒng)正式使用之前應加強相關人員的培訓，包括理論知識的學習和系統(tǒng)的實際操作，避免在實際操作過程中出現(xiàn)錯誤導致數(shù)據(jù)失真，從源頭控制數(shù)據(jù)的質量。

4.提高財務人員素質，培養(yǎng)綜合性的財務管理人員

由于會計核算的自動化、標準化以及規(guī)范化，財務共享中心以及人工智能的快速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的核算人員面臨著向業(yè)務財務或戰(zhàn)略財務的轉型，這就要求財務人員提高綜合能力，不僅要具備較高的專業(yè)水平，還要具備較高的管理能力、了解相關的信息化知識，將會計工作與系統(tǒng)建設進行融合，利用專業(yè)思維參與到業(yè)務系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)的建設中去，多與業(yè)務部門人員溝通，進行成熟的分析、思考，對業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)設置控制點，降低企業(yè)風險。

信息化建設是一個龐大的工程，財務管理信息化建設只是其中的一個方面，涉及的工作面廣，工作任務量大，一個有效的財務管理信息系統(tǒng)可以減輕財務人員工作量、提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準確性。財務管理信息建設不止是系統(tǒng)的開發(fā)，同時還包括企業(yè)各部門間的組織和協(xié)調，各個信息系統(tǒng)之間緊密聯(lián)系、不可分割，既要有明確的分工又要有緊密協(xié)作，形成服務于公司總體戰(zhàn)略目標下的管理體系。

參考文獻：

[1]張毅.加強國有企業(yè)財務信息化建設的探討[J].會計審計，2016，（33）：76.

[2]李付營.企業(yè)財務管理信息化建設分析[J].改革與開放，2010，（08）：78.

[3]劉照鑫.企業(yè)財務管理信息化建設分析[J].會計審計，2015，（48）：81.

[4]張春霞.國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的構建[J].會計之友，2010（7）：94.