汪菊香
【摘 要】本文主要論述了醫(yī)院存在的財務(wù)管理問題,尋求科學、合理的解決方式方法,從而進一步提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,以達到增強醫(yī)院的競爭能力之目的。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;醫(yī)院;競爭能力
財務(wù)管理是對醫(yī)院資金運動和價值形態(tài)的管理,是一個完整的循環(huán)過程,包括財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)預算、財務(wù)控制、財務(wù)分析等環(huán)節(jié),具有涉及面廣、綜合性強的特點,是醫(yī)院有效控制成本、提高對外競爭力、謀求長遠發(fā)展的重要手段。隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進,公立醫(yī)院經(jīng)濟管理制度建設(shè)不斷加強,制度體系不斷完善,規(guī)范化科學化精細化的管理要求不斷提高,強化財務(wù)管理成為公立醫(yī)院實現(xiàn)公益化和可持續(xù)發(fā)展的重要保障。財務(wù)管理的各項價值指標是醫(yī)院經(jīng)營決策的重要依據(jù),搞好財務(wù)管理對于改善醫(yī)院經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益具有重要的作用?,F(xiàn)階段醫(yī)院運營過程中存在著許多問題,這些問題影響著醫(yī)院的獲利能力以及發(fā)展?jié)摿?,在外部環(huán)境發(fā)生改變時,很可能成為醫(yī)院停滯不前的誘因,甚至是直接原因,所以應將問題解決在萌芽階段,優(yōu)化醫(yī)院資源配置,提高管理效率,實現(xiàn)財務(wù)管理目標。筆者認為,應從以下幾方面入手加強財務(wù)管理,增強醫(yī)院競爭能力。
一、改變陳舊觀念,從思想上重視財務(wù)管理
一直以來,受到傳統(tǒng)管理模式的限制,醫(yī)院財會工作一直都是聯(lián)合開展,財務(wù)管理通常都是會計的工作范疇,而財務(wù)管理工作的開展則是迎合會計核算來做。但會計核算工作卻又是跟著單位領(lǐng)導的意志開展,這就造成財務(wù)管理工作范圍收到很大限制,僅僅局限于資金管理這塊。因此,在實際工作中應充分發(fā)揮領(lǐng)導者的先鋒帶頭示范形象,樹立精細化財務(wù)管理理念,在重大事項決策上發(fā)揮財務(wù)決策的支撐職能,保持穩(wěn)健工作作風,在內(nèi)部要著重培訓管理人員財務(wù)重視度,整個單位實現(xiàn)重視財務(wù)管理的目的,為醫(yī)院財務(wù)工作的開展奠定扎實的理論基礎(chǔ),進而實現(xiàn)重預算、重視資金管理的財務(wù)管理目標。
二、加強流動資金和投資決策管理,降低成本,提高收益
1.加強流動資金管理
流動資金管理包括現(xiàn)金管理、藥品耗材存貨管理和應收醫(yī)療賬款管理等。加強現(xiàn)金管理主要是在國家有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),做好日常收支,控制現(xiàn)金持有規(guī)模,加快現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度。醫(yī)院藥品耗材存貨管理應采用最佳訂貨批量模型,加強訂貨提前期、保險儲備量的控制,降低存貨成本,建立健全藥品耗材管理制度,按類別品種對其進行信息化動態(tài)管理。應收醫(yī)療款管理始終是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,醫(yī)院須改變過去只注重醫(yī)療業(yè)績,忽視應收款的控制狀況,要加強應收款管理,對醫(yī)院各項醫(yī)療收入應由財會部門歸口管理并進行合計核算,對應收未收醫(yī)療項目應當查明責任主體,落實催收責任,加強門診住院退費管理,按規(guī)定進行退費審批,防止壞賬的形成。
2.科學地進行投資項目效益評價
健全建設(shè)項目的招投標和監(jiān)理制度,強化建設(shè)項目過程管理和資金支付控制,未經(jīng)竣工決算審計的建設(shè)項目不得辦理資產(chǎn)驗收和移交手續(xù),加強對外投資決策控制,對外投資要進行可行性論證,并報上級主管部門和財政部門審核、審批,加強對項目和投資決策控制的追蹤管理,并建立責任追究制度,從而達到科學合理對投資項目投資項目效益評價。
三、加強財務(wù)制度建設(shè),提高醫(yī)院防風險能力
1. 完善管理機制,提升資金風險抵抗力
為了更好地預防各種有可能發(fā)生的醫(yī)院財務(wù)風險問題,單位必須放長眼光,建立健全風險管理預防機制,從根源上避免資金風險問題的發(fā)生。在這個時候,我們可以結(jié)合社會保險機制和銀行財務(wù)風險預防管理方式,通過醫(yī)院及對外投資的方式來及時化解財務(wù)風險,甚至可以建立風險基金以及相應的分配機制,在確保醫(yī)院資金雄厚經(jīng)濟實力,提升醫(yī)院財務(wù)風險的抵抗能力。
2.培養(yǎng)員工風險防范意識
醫(yī)院財務(wù)工作是一項綜合性、涉及范圍廣的工作,因此就要求醫(yī)院工作人員上下一心,自我遵守財務(wù)管理制度,保證財務(wù)安全。防范應收醫(yī)療款風險,實施事前控制、事中管理、事后考核,嚴格執(zhí)行醫(yī)院財務(wù)會計制度,加強應收醫(yī)療款的核算,規(guī)避醫(yī)院財務(wù)風險,提高醫(yī)院資金使用效率。只有加強醫(yī)院員工的財務(wù)風險意識,建立財務(wù)風險識別和防控制度措施,樹立全面整體的風險觀,把風險管理的觀念和行動落實到每個人的身上。同時,管理層應致力于調(diào)查和規(guī)劃本醫(yī)院的風險制度文化建設(shè),努力提升醫(yī)院的風險管理水平。使財務(wù)管理人員懂得財務(wù)風險存在于財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給醫(yī)院帶來財務(wù)風險,必須將風險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終。醫(yī)院領(lǐng)導者應加強科學決策、集體決策,擯棄“經(jīng)驗決策、拍腦門”決策,降低財務(wù)管理風險。開展成本費用管理培訓,強化控費及成本意識;將財務(wù)管理工作落實在醫(yī)療業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)。
3. 完善風險管理機構(gòu),建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度
醫(yī)院財務(wù)風險管理的復雜性和多樣性要求醫(yī)院必須建立和完善相應的組織機構(gòu),只有把醫(yī)院的財務(wù)風險實現(xiàn)組織化運作,才能實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)風險管理。醫(yī)院根據(jù)自身實際不斷細化修訂內(nèi)部控制實施細則,財務(wù)部門各風險管理崗位人員要適時對財務(wù)風險進行預測、分析、監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)并化解風險。財務(wù)審計人員要定期或不定期到收費科室、醫(yī)藥采購部門進行盤查,從而不斷發(fā)現(xiàn)問題,防范財務(wù)風險、建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。
4. 協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,科學制訂醫(yī)院內(nèi)部績效考核方案
為防范財務(wù)風險,醫(yī)院還須理順內(nèi)部的各種財務(wù)關(guān)系。各部門要明確其在醫(yī)院財務(wù)管理中的地位、作用、職責及被賦予的相應權(quán)力,做到權(quán)責分明,各負其責。另外,在利益分配方面,醫(yī)院應兼顧各方利益,建立醫(yī)院內(nèi)部績效考核機制,一方面考核要突出醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、運行效率、醫(yī)藥費用控制、患者滿意度等重要指標,通過提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,控制醫(yī)藥費用增長,提高社會效益;通過成本控制、優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益;另一方面按要求設(shè)立專項績效獎勵資金,重點對合理用藥、合理用材、合理檢查以及優(yōu)質(zhì)護理、強化監(jiān)管達到績效目標的人員和科室進行獎勵,促進規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,控制醫(yī)療費用不合理增長,提升服務(wù)能力和水平;同時,對各種違規(guī)行為予以嚴厲處罰,嚴禁給醫(yī)務(wù)人員設(shè)定創(chuàng)收指標,醫(yī)務(wù)人員個人薪酬不得與醫(yī)院的藥品、耗材、大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療等業(yè)務(wù)收入掛鉤。通過以上方式調(diào)動各部門、全員參與醫(yī)院財務(wù)管理的積極性,從而真正做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一。
四、加強內(nèi)部管理,提高財務(wù)管理水平
1.提高管理人員的綜合素質(zhì)
為促成一個具有約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員作用的外部機制,一方面需盡快建立一個比較完善的經(jīng)理人才市場,給管理者以自我完善和自我提高的動力和壓力,以便提高他們的素質(zhì);另一方面也要注重提高員工的素質(zhì)。醫(yī)院的競爭歸根到底是人才的競爭,因此醫(yī)院的財務(wù)管理人員的素質(zhì)從一定程度上就直接的決定了醫(yī)院的財務(wù)管理水平。一些經(jīng)營者雖然認識到財務(wù)管理的重要性,但是卻沒有認識到財務(wù)管理人才的重要,要全面的提高財務(wù)管理人才的素質(zhì),筆者認為主要可以采取以下措施:
(1)提供優(yōu)厚的待遇來吸引高素質(zhì)的人才加盟。
(2)建立完善的培訓機制來不斷完善財務(wù)管理人才的知識結(jié)構(gòu)。
(3)構(gòu)建良好的鼓勵機制,使員工自發(fā)的提高自身素質(zhì),調(diào)動員工積極性。
2. 加強財務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)院應首先實現(xiàn)收費收入管理信息化,在此基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本核算等財務(wù)信息化管理。其次通過財務(wù)管理信息化,再逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。同時,逐步推進醫(yī)院資源規(guī)劃管理系統(tǒng)(HRP)建設(shè),提高財務(wù)管理科學化、精細化水平。