摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)于自動(dòng)化、智能化的激起設(shè)備的需求量越來(lái)越大,隨之而誕生的機(jī)電安裝行業(yè)也在這一過(guò)程中受到了越來(lái)越多的重視,其工程質(zhì)量自然也受到了越來(lái)越多的關(guān)注。要想提高機(jī)電安裝工程的質(zhì)量,首先要做的就是改變機(jī)電工程安裝的管理質(zhì)量,本文主要從機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理的重要意義、機(jī)電安裝工程預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題、解決機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中存在問(wèn)題的對(duì)策三個(gè)方面對(duì)機(jī)電安裝工程管理中的預(yù)結(jié)算管理進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝工程;預(yù)結(jié)算管理;問(wèn)題;對(duì)策
機(jī)電安裝行業(yè)是隨著智能化機(jī)器設(shè)備的不斷普及而日益壯大的一個(gè)行業(yè)。它的發(fā)展歷史較短但發(fā)展速度極快,目前已經(jīng)成為了建筑、工業(yè)等公用和民用項(xiàng)目中不可缺少的一項(xiàng)工程,屬于炙手可熱的新興行業(yè)。雖然發(fā)展速度極快,發(fā)展趨勢(shì)也很好,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,機(jī)電安裝行業(yè)依舊存在著不小的問(wèn)題,尤其是在工程管理的預(yù)結(jié)算管理方面,這些問(wèn)題不僅會(huì)直接影響到機(jī)電安裝工程的質(zhì)量,還會(huì)影響到整個(gè)機(jī)電安裝行業(yè)的發(fā)展。
一、機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理的重要意義
機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理可以說(shuō)是整個(gè)機(jī)電安裝工程的基礎(chǔ),更為整個(gè)工程項(xiàng)目決定了基礎(chǔ)調(diào)性,因此做好機(jī)電安裝工程的預(yù)結(jié)算管理是十分必要也十分重要的環(huán)節(jié)。對(duì)機(jī)電安裝工程進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理,能夠?qū)φ麄€(gè)工程的全貌和大體情況有一個(gè)清晰并且完整的了解,同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在方案制定和實(shí)施的過(guò)程中存在的問(wèn)題并隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整。此外,做好哦機(jī)電安裝工程的預(yù)結(jié)算管理工作還有利于相關(guān)資源的合理配置和調(diào)動(dòng),可以降低工程的資金消耗,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
二、機(jī)電安裝工程預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題
(一)新技術(shù)新工藝與新設(shè)備材料、新法規(guī)和預(yù)結(jié)算定額的沖突
機(jī)電安裝工程的預(yù)結(jié)算管理工作是一項(xiàng)貫穿整個(gè)工程,涉及面較廣,并且專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作。在進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理工作的過(guò)程中,工作人員需要在堅(jiān)持合理利用和綜合分析的基礎(chǔ)上根據(jù)工程的實(shí)際情況以及市場(chǎng)的相關(guān)變化來(lái)對(duì)預(yù)結(jié)算的金額和方案進(jìn)行編制,以保證預(yù)結(jié)算工作的合理性、靈活性和實(shí)用性。
由于機(jī)電安裝行業(yè)正處在一個(gè)快速發(fā)展的階段,各類(lèi)新技術(shù)、新工藝、新材料都層出不窮,而新的法律法規(guī)也在根據(jù)市場(chǎng)需求和相關(guān)在不斷的制定出來(lái)。很多預(yù)結(jié)算管理人員在編制之前并沒(méi)有對(duì)這些信息進(jìn)行詳細(xì)的了解,在決定定額的過(guò)程中就很容易與這些未經(jīng)過(guò)調(diào)查了解的技術(shù)、設(shè)備等等發(fā)生沖突,從而導(dǎo)致預(yù)結(jié)算定額制定的不合理,給節(jié)點(diǎn)安裝工作帶來(lái)一定的困難。
(二)審核憑證的嚴(yán)謹(jǐn)程度不易控制
管理流程法制化是機(jī)電安裝預(yù)結(jié)算管理工作必不可少的一個(gè)前提。但是在實(shí)際操作過(guò)程中,有很多相關(guān)企業(yè)會(huì)從自身的利益角度出發(fā),利用預(yù)結(jié)算管理工作流程周期長(zhǎng)、回籠慢的特點(diǎn)來(lái)鉆控制,對(duì)額子目的套價(jià)、定額工程量計(jì)算規(guī)則作有益己方的解釋?zhuān)诙~中留下模棱兩可可以改動(dòng)的地方以便后期的利潤(rùn)操作。同時(shí),還會(huì)在施工的過(guò)程中以次充好、偷工減料,通過(guò)篡改相關(guān)工作記錄來(lái)減小其法律約束力。這樣的做法對(duì)于機(jī)電安裝工程的質(zhì)量來(lái)說(shuō)影響是極為惡劣的。
(三)高估冒算現(xiàn)象普遍
預(yù)結(jié)算管理工作的第一步就是要對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)進(jìn)行一個(gè)資金的預(yù)算,而很多企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,在進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理工作時(shí)會(huì)可以調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)預(yù)結(jié)算金額進(jìn)行高估冒算,虛報(bào)施工材料的價(jià)格以及數(shù)量。
有部分企業(yè)為了追求短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)在造價(jià)編制中使用級(jí)別規(guī)格和市場(chǎng)價(jià)格都比較高的材料,而在實(shí)際施工過(guò)程中則選用次一級(jí)的材料進(jìn)行施工;還有一部分企業(yè)會(huì)按照造價(jià)編制中提及的材料進(jìn)行施工,但是有意減少材料的數(shù)量;更有甚者好壞參半,將小部分的預(yù)算材料和大部分的劣質(zhì)材料混合使用,以混淆視聽(tīng)。這樣的做法最直接的影響就是影響到工程施工的實(shí)際質(zhì)量。
此外,虛設(shè)相關(guān)費(fèi)用,有意造成預(yù)結(jié)算編制的誤差也是企業(yè)較為常用的高估冒算的手段。有一些設(shè)備材料在施工過(guò)程中并不會(huì)使用到,但是在預(yù)結(jié)算造價(jià)編制中就會(huì)計(jì)算進(jìn)去;或者利用相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠或者知識(shí)儲(chǔ)備不全面來(lái)造成預(yù)結(jié)算編制的誤差,從而導(dǎo)致高估冒算現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)然也不能排除由于工作人員本身這方面素質(zhì)不高導(dǎo)致的失誤。
三、解決機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)審核工程量
要想保證機(jī)電安裝工程的預(yù)結(jié)算管理在合理的范圍內(nèi),首先需要確定的是安裝工程的工程量。關(guān)于工程量的核定,有關(guān)部門(mén)是由非常嚴(yán)苛和詳細(xì)的規(guī)定的,但是在實(shí)際操作中,有很多單位依舊存在著重復(fù)計(jì)量的問(wèn)題,即巧立名目,對(duì)于已經(jīng)計(jì)算過(guò)的內(nèi)容換個(gè)名稱(chēng)再次計(jì)入編制中。面對(duì)這樣的問(wèn)題,最好的解決辦法就是安排監(jiān)督小組,對(duì)工程量的核定過(guò)程進(jìn)行審查監(jiān)督。這樣的做法首先保障了現(xiàn)場(chǎng)核定的過(guò)程中,不會(huì)出現(xiàn)施工方為了自身利益而進(jìn)行重復(fù)核定的行為,其次也使得整個(gè)工程量核定過(guò)程更加的細(xì)致、有條理,最后監(jiān)督審核小組將工程涉及到的各個(gè)方面都聯(lián)系了起來(lái),不僅起到了相互牽制的作用,也使得核定結(jié)果更具有說(shuō)服力。
(二)審核套用單價(jià)
設(shè)備材料的預(yù)算在機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算中所占有的比例是相當(dāng)大的,很多企業(yè)為了獲取更多的利益,會(huì)在這一方面做手腳,即套用單價(jià)來(lái)增加預(yù)算定額。在進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理工作的過(guò)程中,對(duì)于這個(gè)方面一定要進(jìn)行重點(diǎn)的監(jiān)督和管理,要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用的材料設(shè)備和方案圖紙中所提到的材料設(shè)備以及預(yù)結(jié)算造價(jià)編制中的材料設(shè)備進(jìn)行進(jìn)行逐一的核實(shí)確認(rèn),同時(shí)對(duì)于預(yù)結(jié)算造價(jià)編制中提及的材料設(shè)備的價(jià)格數(shù)量和實(shí)際購(gòu)進(jìn)的材料設(shè)備的價(jià)格數(shù)量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),保證四個(gè)方面的相關(guān)材料設(shè)備的價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格都是一致的,以防止套用單價(jià)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)審核收費(fèi)
根據(jù)合同、招投標(biāo)書(shū)等具體確定收費(fèi)的界限和標(biāo)準(zhǔn)也是機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)于預(yù)結(jié)算編制中涉及到的料工費(fèi)的數(shù)據(jù)是否正確要進(jìn)行逐一的審核和確認(rèn),在綜合了施工實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的情況下,可以給予一定的浮動(dòng)空間但必須要保證在合理范圍內(nèi)。
結(jié)束語(yǔ)
機(jī)電安裝工程的管理當(dāng)然不僅僅是預(yù)結(jié)算管理這一部分內(nèi)容,它涉及到整個(gè)機(jī)電安裝工程的方方面面,是機(jī)電安裝工程的質(zhì)量保障和效益保障。
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作者簡(jiǎn)介:黨偉,男,山西忻州人,1988年12月生,畢業(yè)于太原理工大學(xué),本科,現(xiàn)就職于山西中招招標(biāo)代理有限公司,研究方向:機(jī)電管理。