李漢超

（陸軍防化學(xué)院，北京 102205）

0 引言

隨著社會的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)獲得大量普及，很多結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)密集的裝備器材相繼配置到各單位中。器材數(shù)量的不斷增大對存儲管理提出了更高要求，為此對器材倉庫的管理要有全新的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。盡管現(xiàn)階段的管理方式可以讓倉庫中的器材獲得良好的管控，然而，在信息化條件下器材倉庫的管理仍存在一些不可忽視的問題，這些問題會對管理效果產(chǎn)生不同程度的影響，因此應(yīng)對器材倉庫的管理問題實(shí)施深入詳細(xì)的分析和探究，進(jìn)而探索出最為合理的器材倉庫管理方法和方式，提升器材倉庫管理的整體水平。

1 信息化條件下器材倉庫管理的意義

器材倉庫的管理主要是對倉庫中的器材進(jìn)行合理的保管，這是器材保障工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，需應(yīng)用科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的管理方法來加強(qiáng)器材的管理。在信息化建設(shè)的推動下，器材倉庫不僅進(jìn)行了系統(tǒng)化與規(guī)范化的優(yōu)化調(diào)整，而且還借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，無論是進(jìn)行器材采購計(jì)劃的擬定，還是建立完善的網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，都使其可以在明確的器材品牌、型號等數(shù)據(jù)監(jiān)管下得以高效利用，不僅將其用途規(guī)劃加以細(xì)化管理，同時(shí)還在準(zhǔn)確信息錄入下提升其高效利用率[1]。

相對于傳統(tǒng)管理方式，信息化管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行信息更新，還能由此提升管理效率，對倉庫中的器材做好管理的標(biāo)準(zhǔn)是保證器材的質(zhì)量、數(shù)量和收發(fā)，這些事項(xiàng)對于器材保障成效有著非常重要的意義和作用，也是適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。為此，在不斷加強(qiáng)器材倉庫信息化管理的同時(shí)，還要有效控制器材浪費(fèi)問題的產(chǎn)生，同時(shí)要達(dá)到物盡其用的實(shí)用性，由此才能促進(jìn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升[2]。

2 信息化條件下器材倉庫管理中存在的問題

2.1 器材倉庫管理中的信息化建設(shè)不夠完善

一般器材倉庫的建設(shè)時(shí)間都比較早，基礎(chǔ)建設(shè)非常薄弱，信息化建設(shè)的起步并不高，盡管在信息化管理中，增設(shè)了視頻監(jiān)控、局域網(wǎng)和信息系統(tǒng)管理等一些現(xiàn)代化先進(jìn)的管理方式，然而，因?yàn)樵O(shè)計(jì)和建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同，致使各系統(tǒng)相互間都獨(dú)立存在，現(xiàn)實(shí)使用效果不好，這種情況會對器材管理能力的提升產(chǎn)生一定的阻礙[3]。

2.2 器材倉庫的管理人員對于信息化認(rèn)識不足

信息化的專業(yè)管理人才是確保器材倉庫信息化建設(shè)的前提條件，是保障實(shí)現(xiàn)信息化的重要基礎(chǔ)。但當(dāng)前在器材倉庫管理過程中，無論是在專業(yè)人才素質(zhì)能力方面，還是在樹立科學(xué)管理意識方面，都存在著明顯的不足，使器材倉庫信息化管理水平無法提升，尤其是器材倉庫管理人員本身的學(xué)歷水平和專業(yè)技能都相對較低，而且大部分并不是信息化專業(yè)的應(yīng)用型人才，再加之相關(guān)實(shí)踐性工作經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會較少，同時(shí)器材倉庫信息化設(shè)備管理功能又十分有限，導(dǎo)致其無論在業(yè)務(wù)素質(zhì)上，還是在技術(shù)裝備改進(jìn)方面都存在著滯后發(fā)展局面，對于實(shí)現(xiàn)器材倉庫信息化的標(biāo)準(zhǔn)還存在差距[4]。

2.3 管理制度有待完善

器材倉庫的信息化在管理制度方面仍存有很多問題，重點(diǎn)表現(xiàn)在一些單位對于信息安全的認(rèn)識度和重視度不夠高，在此情況下，隨時(shí)存在著信息遺失或是被竊的可能性。伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷完善成熟，現(xiàn)時(shí)期的相關(guān)管理制度與規(guī)范，都不再適合快速發(fā)展的信息化管理要求，亟需進(jìn)行全面改進(jìn)與完善[5]。

3 信息化條件下提高器材倉庫管理水平的對策

3.1 改變信息化器材倉庫管理理念

在信息化背景下的器材倉庫管理過程中，需要器材管理人員必須要有效學(xué)習(xí)信息化管理理論，在對現(xiàn)有的器材管理制度、方法、模式充分熟悉前提下，結(jié)合器材保障建設(shè)與現(xiàn)實(shí)的發(fā)展問題，對器材倉庫管理理念進(jìn)行合理的創(chuàng)新，認(rèn)清信息化的真實(shí)本意與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，由此才可以有針對性的提高器材管理信息化建設(shè)水平，不斷探索信息化條件下器材高效管理的規(guī)律及特點(diǎn)[6]。

3.2 加強(qiáng)信息化器材倉庫管理制度

器材倉庫在實(shí)施信息化管理過程中，管理必須要遵從的基本原則是，提升管理成效、確保器材質(zhì)量、降低管理成本、保障器材安全。器材倉庫管理效率的有效提升才是管理的重點(diǎn)內(nèi)容。合理健全的器材倉庫管理制度是保證器材倉庫管理信息化條件下有序高效管理的前提和基礎(chǔ)，對于在現(xiàn)實(shí)中確認(rèn)的有效制度，需對其進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn)，對于不合理的制度需不斷調(diào)整，由此確保制度適應(yīng)新形勢下的器材倉庫管理信息化需求，不斷提升管理效率。在此過程中，一定要對崗位分工、信息管理、檢查監(jiān)管、倉儲保管及授權(quán)審批等制度進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，參照相關(guān)管理制度進(jìn)行人員管理，以及處理各項(xiàng)事宜，由此才可以保證器材倉庫管理取得良好的管理效果[7]。

3.3 借助有效技術(shù)方法強(qiáng)化器材倉庫精細(xì)化管理

為了實(shí)現(xiàn)器材倉庫管理的信息化、系統(tǒng)化、智能化，需對器材倉庫管理方法進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整，在實(shí)際器材管理中，一定要充分運(yùn)用現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，來不斷提升器材的管理水平，提升器材綜合保障力。

一是物資包裝技術(shù)，近年來，適合器材倉庫應(yīng)用的包裝技術(shù)有：薄層油封技術(shù)，氣相封存技術(shù)，封套包裝技術(shù)，集裝包裝技術(shù)，儲運(yùn)一體包裝技術(shù)，以紙代木包裝技術(shù)，隱身包裝技術(shù)等等。這些技術(shù)有利于改善器材包裝要求，提高倉庫的精細(xì)化管理。

二是條形碼技術(shù)，條形碼本身不是系統(tǒng)，而是一種十分有效的識別工具，它提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息來支持成熟的管理系統(tǒng)。條碼使用能夠逐漸地提高準(zhǔn)確性和效率，還能節(jié)省開支并改進(jìn)業(yè)務(wù)操作。條碼技術(shù)是一種計(jì)算機(jī)自動識別技術(shù)，通過對器材上的條碼進(jìn)行自動掃描實(shí)現(xiàn)對器材的信息自動地輸入系統(tǒng)，這種方法快速、準(zhǔn)確、可靠、有效。

三是射頻識別技術(shù)，該技術(shù)在器材倉庫管理中最廣泛的使用是存取器材與庫存盤點(diǎn)，它能用來實(shí)現(xiàn)自動化的存貨和取貨等操作。在整個(gè)倉庫管理中，將器材存儲計(jì)劃系統(tǒng)制定的收貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃、裝運(yùn)計(jì)劃等與射頻識別技術(shù)相結(jié)合，能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作，如指定堆放區(qū)域、上架取貨和補(bǔ)貨等。這樣，在一定程度上減少了遺漏的發(fā)生，增強(qiáng)了作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性，提高了作業(yè)效率，降低了成本，節(jié)省了勞動力和庫存空間[8]。

四是智能化信息技術(shù)，該技術(shù)可以高效處理器材倉庫管理的各類信息。器材管理的重點(diǎn)是對器材各類信息進(jìn)行有效利用和合理處理，為管理的行為與決策提供相應(yīng)的參考依據(jù)。對器材進(jìn)行管理時(shí)，需結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來進(jìn)行，有效通過數(shù)據(jù)庫與多媒體技術(shù)，建立全要素集于一體的信息庫，由此對各類器材進(jìn)行分類、存儲和自動化查詢。器材倉庫的管理人員能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行快速的訪問，實(shí)施對資料的查詢與各業(yè)務(wù)的有效處理[9]。

五是應(yīng)用監(jiān)控技術(shù)，該技術(shù)可以對安全管理的各方面進(jìn)行有效監(jiān)督。器材的安全管理是管理方面非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是保底工程，如想保證器材倉庫安全性，需結(jié)合視頻監(jiān)控技術(shù)與傳感器技術(shù)，來達(dá)成環(huán)境監(jiān)控、安全警戒、及視頻監(jiān)控等功能，由此確保器材隨時(shí)處于嚴(yán)格的安全管控中[10]。

3.4 構(gòu)建完善的培訓(xùn)系統(tǒng)促進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)

不斷加強(qiáng)器材倉庫管理人員隊(duì)伍建設(shè)，是提升器材管理水平的前提條件，由此便需要提升管理人員自身的業(yè)務(wù)水平及管理能力，讓信息時(shí)代下器材倉庫管理更能符合時(shí)代發(fā)展需要。

一方面，各高校需對此類專業(yè)人才加大培養(yǎng)力度。高校是培養(yǎng)器材倉庫管理人才的重要機(jī)構(gòu)，如想提升高校人才培養(yǎng)效果，便需依據(jù)高校本身所擔(dān)負(fù)的人才培養(yǎng)任務(wù)和目標(biāo)，持續(xù)優(yōu)化教學(xué)方法，調(diào)整、改進(jìn)教師的知識結(jié)構(gòu)，與單位現(xiàn)實(shí)的器材管理密切相聯(lián)，最大程度的培養(yǎng)器材倉庫管理的相關(guān)人才[11]。

另一方面，通過實(shí)際工作實(shí)踐來培養(yǎng)器材管理人才。器材管理實(shí)踐一直是培養(yǎng)器材管理人才的主要方式。為此，一定要將日常管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)與保障演練相互融合在一起，通過工作實(shí)踐來培養(yǎng)管理人才。注重器材倉庫管理人員的再教育，有針對性、計(jì)劃性的組織短期集訓(xùn)、聘請專家講座等方式來不斷更新知識、不斷完善知識結(jié)構(gòu)，對器材管理人才的再教育提高重視度，能夠有效激發(fā)管理人員的進(jìn)步積極性，促進(jìn)其不斷提升自身工作能力。

4 結(jié)論

總體來說，信息化條件下器材倉庫管理就是以管好器材物資為中心，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段獲得最大的倉庫管理資源配置，并嚴(yán)格遵循現(xiàn)代信息化管理科學(xué)所提供的先進(jìn)理論和程序，從而全面提高器材倉庫的管理水平，使得管理高效、準(zhǔn)確、安全，以適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的要求。