張金剛
摘要:我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也逐漸朝著信息化方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠在一定程度上完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng),并且提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對于會計(jì)信息化的應(yīng)用還存在一定的問題,已經(jīng)無法適應(yīng)于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展速度。鑒于此,本文對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化帶來的影響進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上探討相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理 計(jì)算機(jī)技術(shù)
社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,更多的企業(yè)開始應(yīng)用到信息技術(shù),同時(shí)也對信息技術(shù)的要求越來越高。為了確保企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)更加快速準(zhǔn)確,就需要采用更加先進(jìn)的信息技術(shù),以更好地服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)賬戶管理,從而更加深入地分析與處理會計(jì)信息與相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會計(jì)信息化影響分析
1.積極影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會計(jì)信息化的應(yīng)用不僅在一定程度上提高了工作人員的工作質(zhì)量與工作效率,也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面帶來不同程度的積極作用。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:①傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理均是利用人工進(jìn)行計(jì)算,不僅消耗會計(jì)人員大量工作時(shí)間,且無法確保結(jié)果的準(zhǔn)確率。而信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,在處理財(cái)務(wù)過程中主要是利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)信息進(jìn)行收集、計(jì)算與分析,因而其不僅能有效節(jié)約工作人員繁重工作,也能提高財(cái)務(wù)信息管理的靈活性與準(zhǔn)確性。②傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理均是由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場管理,在執(zhí)行進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)后再轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核查簽字等工作。會計(jì)信息化的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)在線管理,同時(shí)能夠?qū)Ω黝愋畔⑴c相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地收集、分析以及轉(zhuǎn)發(fā)等工作。除此之外,管理人員通過整理分析相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)⑵淇焖俚剞D(zhuǎn)發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),從而能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加清晰全面地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息。③會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠顯著地降低傳統(tǒng)工作中大量辦公用品的消耗及因管理與核算而導(dǎo)致的大量人力資源消耗,進(jìn)而將其企業(yè)管理成本。
2.負(fù)面影響。①會計(jì)信息化的應(yīng)用改變了企業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)管理環(huán)境、內(nèi)容以及方式,因而就需要相關(guān)工作人員具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識與管理技能外,還需要精通計(jì)算機(jī)會計(jì)信息化應(yīng)用能力與職業(yè)素養(yǎng)。②會計(jì)信息化的應(yīng)用逐步取代以人工為主的工作模式,同時(shí)也使得企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容更加多樣化與復(fù)雜化。這就要求在企業(yè)內(nèi)控管理中,需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際,設(shè)計(jì)符合會計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制方案,從而才能有效地管控會計(jì)財(cái)務(wù)的各類信息。③由于對會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用均是結(jié)合程序管理人員的程序進(jìn)行,因而在實(shí)際應(yīng)用的過程中對于信息的處理不靈活,較為機(jī)械化。一旦沒有對輸入錯誤的信息給予及時(shí)的修正,則會給企業(yè)造成損失。除此之外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息化數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中存在一定安全隱患,容易受到病毒或者黑客的侵?jǐn)_,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)被篡改或丟失等不良情況。
二、解決措施
1.加強(qiáng)宣傳會計(jì)信息化的積極影響。為了提高企業(yè)員工對會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識,就需要加強(qiáng)對企業(yè)員工的宣傳工作,通過教育宣傳的活動讓更多的員工能夠充分地認(rèn)識到會計(jì)信息化給企業(yè)帶來的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)培訓(xùn)體系的建立能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的有效決策給予相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,因而能夠有效地分析企業(yè)內(nèi)部可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,通過事先建立相關(guān)的預(yù)防方案,才能確保在風(fēng)險(xiǎn)因子出現(xiàn)時(shí)及時(shí)地獲得后臺支撐,如此便能夠最大限度地降低企業(yè)損失。
2.提高會計(jì)信息化利用率?,F(xiàn)階段,企業(yè)所面臨的最主要難題是會計(jì)信息化的利用效率不高,因此為了能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,就需要不斷地提高會計(jì)信息化的效率,并且在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中充分地發(fā)揮會計(jì)信息化的相關(guān)作用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)之間的有效融合。只有在會計(jì)信息體系中加強(qiáng)對會計(jì)信息化的應(yīng)用,才能夠在整體上提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營效率,從而合理配置企業(yè)的人力與物力,最終全面地提高企業(yè)資源利用率。
3.加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才。為了能夠促進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)與完善,就需要加強(qiáng)企業(yè)對復(fù)合型人才的重視程度,進(jìn)一步提高企業(yè)相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)操作能力與理論知識。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,引進(jìn)復(fù)合型人才能夠促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作更好地開展,可以通過與高校合作的方式打造一批理論知識與實(shí)踐能力結(jié)合的精英隊(duì)伍。除此之外,對于已上崗人員,企業(yè)也需要予以高度重視,定期為企業(yè)相關(guān)人員開展素質(zhì)與業(yè)務(wù)結(jié)合的專業(yè)課程培養(yǎng)工作,不斷地提高在崗人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)建造復(fù)合型人才隊(duì)伍。
4.增強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理工作。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理者也需要加強(qiáng)對內(nèi)部管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,從而確保在相關(guān)的規(guī)范條件下合理地進(jìn)行內(nèi)部管理工作,最終促進(jìn)企業(yè)的全面且健康發(fā)展。鑒于此,這就要求在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,進(jìn)一步完善及有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度,不斷地增強(qiáng)企業(yè)員工責(zé)任意識。除此之外,還需要不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而在面對突發(fā)事件時(shí)能夠采取及時(shí)有效的措施進(jìn)行規(guī)避,最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
三、結(jié)論
綜上所述,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中為了能夠廣泛地應(yīng)用會計(jì)信息化,就需要提高財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性與規(guī)范性,并且提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與管理質(zhì)量。