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會計(jì)信息在財(cái)務(wù)管理中的作用

2018-04-14 08:03張軍
消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年1期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息作用財(cái)務(wù)管理

張軍

摘要:在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,會計(jì)信息在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著不可或缺的位置,其為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供支持,并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動起到監(jiān)督與控制的作用。同時(shí),會計(jì)信息還是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具,能夠反映企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的進(jìn)行情況,有利于企業(yè)達(dá)成其最終的目標(biāo)效益。文章就會計(jì)信息對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息 財(cái)務(wù)管理 作用

一、會計(jì)信息概述

所謂會計(jì)信息,即是對企業(yè)單位相關(guān)資金活動的實(shí)際記錄或科學(xué)預(yù)測進(jìn)行會計(jì)核算之后,得出的可以展示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的消息、數(shù)據(jù)或資料。會計(jì)信息的主要表現(xiàn)形式有財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等,通過這些資料即可向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者展示會計(jì)主體過去、現(xiàn)在、將來有關(guān)的資金運(yùn)動狀況。會計(jì)信息的制定由相關(guān)會計(jì)人員負(fù)責(zé),會計(jì)人員根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、會計(jì)程序和操作對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和整理,為企業(yè)的決策以及其他活動提供數(shù)據(jù)依據(jù)。會計(jì)信息的基本要求是合法性(符合《會計(jì)法》)、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。其中,真實(shí)性和準(zhǔn)確性是最重要的要求。另外,還要求會計(jì)信息具有一定的相關(guān)性,并且易于被人理解,同類會計(jì)信息具有可比性,注重其謹(jǐn)慎性等。

二、財(cái)務(wù)管理概述

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,是對企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)的全部活動進(jìn)行管理。例如,預(yù)算管理、成本管理、現(xiàn)金流量管理、投資管理、工資管理等等。

三、會計(jì)信息在財(cái)務(wù)管理中的作用

會計(jì)信息能夠從數(shù)據(jù)上清晰地反映出相關(guān)各方的利益情況,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,會計(jì)信息對于財(cái)務(wù)管理的作用越發(fā)突顯出來。

(一)會計(jì)信息對公司內(nèi)部管理者的作用。會計(jì)信息包含了企業(yè)和單位的資金流動狀況、經(jīng)營業(yè)績和開支費(fèi)用等信息,企業(yè)的經(jīng)營管理者可以從中了解到企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并立即采取對應(yīng)措施進(jìn)行處理,同時(shí)也為企業(yè)的未來規(guī)劃提供了科學(xué)的參考依據(jù)。換句話說,會計(jì)信息對于財(cái)務(wù)管理的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)歸納整理過去某一時(shí)段企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況;(2)理清、分析各個(gè)科目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)現(xiàn)階段的決策提供依據(jù);(3)為企業(yè)以后一個(gè)時(shí)段的目標(biāo)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

(二)會計(jì)信息對企業(yè)外部利益相關(guān)者的作用。企業(yè)的會計(jì)信息如財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),可以幫助公司的股東、債權(quán)人以及第三方人員知曉公司現(xiàn)階段的經(jīng)營情況,以此作為判斷其是否值得投資的指標(biāo)依據(jù)。另外,對于上市公司,股東們最關(guān)心的就是公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),投資人和股東通過財(cái)務(wù)信息的披露制度、財(cái)務(wù)信息披露去了解公司的經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確可以為股東和公司搭建信任的橋梁,從而保證公司的穩(wěn)定,促進(jìn)效益持續(xù)上升,進(jìn)而吸引更多的投資者,拓展企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模,形成一個(gè)良性循環(huán)。

四、會計(jì)信息的準(zhǔn)確性在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中的作用

會計(jì)信息只有真實(shí)準(zhǔn)確地將企業(yè)的經(jīng)營情況展示出來,才能為管理人員的決策提供有效的參考,才能去衡量企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是否具有成效,否則,會計(jì)信息的失真會給財(cái)務(wù)管理以及整個(gè)公司造成不可估量的損害,甚至帶來毀滅性的沖擊。在實(shí)際操作中,影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素有很多,站在主觀的角度來看,主要分為過失和故意兩種:

(1)因過失造成的會計(jì)信息失真。此類情況的主要原因是會計(jì)相關(guān)人員操作上的失誤,或者是專業(yè)素質(zhì)不夠。這種情況下,造成會計(jì)信息失真的行為有:原始資料憑證的誤記、誤算,應(yīng)記錄的事項(xiàng)出現(xiàn)遺漏,沒有及時(shí)了解相關(guān)政策的更新,等等。雖然出現(xiàn)過失操作的人不是出于主觀本意,但是對企業(yè)造成的損失是確實(shí)存在的,有的甚至?xí)斐刹豢赏旎氐奈:ΑR虼?,在?cái)務(wù)管理中,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)與考核,提升他們的專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì),同時(shí),建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,盡可能減少過失行為的發(fā)生。

(2)故意行為造成的會計(jì)信息失真。相關(guān)財(cái)務(wù)人員或其他人員,為謀取私利,通過虛擬原始憑證,漏報(bào)、瞞報(bào)、虛擬事項(xiàng),編造虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,造成會計(jì)信息失真,進(jìn)而對企業(yè)及其外部相關(guān)利益者帶來利益損害。該行為是其主觀控制的,屬于惡性瀆職行為。并且,這種行為非常隱蔽,其他人員難以察覺,不易有效規(guī)避。這種情況造成的會計(jì)信息失真表現(xiàn)在:捏造有關(guān)收入、支出、負(fù)債等原始憑證,導(dǎo)致其信息失真,一些交易或許并未發(fā)生,而一些已發(fā)生的交易卻不記錄;原始憑證各要素信息填寫不全,例如,一些收支事項(xiàng)改換名稱,將成本與專項(xiàng)資金相混淆;財(cái)務(wù)管理賬目混亂,核算監(jiān)督缺乏系統(tǒng)性,賬證、賬賬、賬表之間互相矛盾沖突,也就是賬目不平;會計(jì)報(bào)表虛假,很多報(bào)表由人為填報(bào),大小賬問題嚴(yán)重,出現(xiàn)小金庫現(xiàn)象,即做一套假賬以應(yīng)對檢查,而自己還有一個(gè)小賬,甚至部分事項(xiàng)不計(jì)入賬本;收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真。這種情況下,會給公司帶來不可估量的危害,比如說,如果在記賬時(shí)成本高于實(shí)際成本,那么企業(yè)是不是面臨實(shí)際競爭壓力和實(shí)際的虧損;相反如果記賬時(shí)的成本,低于實(shí)際成本,也會造成經(jīng)營決策的失誤造成企業(yè)的虧損。

無論是過失還是故意造成會計(jì)信息失真,都會在很大程度上威脅企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的有效性,造成不可估量的損失。因此,在今后的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的管理者要建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,以保證會計(jì)信息的真實(shí)有效性。

五、結(jié)語

總之,會計(jì)信息展示著企業(yè)單位最基本、最重要的信息,涉及到各方的利益,它是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,所以,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要確保會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性,準(zhǔn)確地反映企業(yè)的真實(shí)狀態(tài),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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