王輝輝
每天早上到辦公室后,周鵬的第一件事就是打開電腦,迅速瀏覽一遍工作人員統(tǒng)計的前一天微博“問政銀川”上的網(wǎng)民訴求情況??吹?jīng)]有異常情況和棘手問題需要關(guān)注,他才放下心來,投入到新一天的工作中。
周鵬是寧夏回族自治區(qū)銀川市委督查室的督查問政主管。除了他之外,銀川市還有市委督查室、市委宣傳部和市委辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員為銀川的政務(wù)微博工作忙碌著。
2011年,銀川開始試水政務(wù)微博,如今已形成被學(xué)界稱為“銀川模式”的微博問政體系。像這樣通過微博關(guān)注網(wǎng)民訴求,督促各個部門及時有效回應(yīng)網(wǎng)民關(guān)切,就成了周鵬和同事們工作的一部分。
事實上,銀川的微博問政只是政務(wù)新媒體的一種形式。包括微博、微信在內(nèi)的新媒體,已經(jīng)成為政府提供各類公共服務(wù)的重要平臺。
“問政銀川”如何“進(jìn)化”
2011年,周鵬還在銀川市委辦公廳工作。
當(dāng)時,全國各地正掀起開通政務(wù)微博的浪潮?!?010年是微博‘井噴式發(fā)展的一年,業(yè)界也將這一年喻為‘微博元年。到了2011年,基于早期試水的政務(wù)微博得到社會輿論積極而強(qiáng)烈的反響,大量的行政機(jī)關(guān)開始進(jìn)駐微博,有的地方甚至通過政府紅頭文件下達(dá)開通政務(wù)微博的行政動員令。因此,2011年也被稱‘政務(wù)微博元年?!敝袊鴤髅酱髮W(xué)媒介與公共事務(wù)研究院政務(wù)新媒體實驗室主任侯鍔說。
在這一浪潮中,銀川市委宣傳部和市政府辦公室聯(lián)合開通了“銀川發(fā)布”,作為銀川市對外宣傳城市形象的官方微博。
“官微開通之后就有市民通過微博反映問題,但按照當(dāng)時的定位,無論是線上還是線下,‘銀川發(fā)布和它的運(yùn)營主體都不具備協(xié)調(diào)處理這些問題的職能?!敝荠i說。
因此,按照市里的部署和要求,銀川各個單位先后開通了政務(wù)微博,這樣“銀川發(fā)布”接到網(wǎng)民的訴求后,便可以通過@具體的負(fù)責(zé)單位,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦。
同期上線的還有銀川市政府官網(wǎng)上的“黨務(wù)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺”。銀川市開始全面試水通過網(wǎng)絡(luò)提供公共服務(wù),加強(qiáng)政府與市民的互動。
但運(yùn)行兩三個月之后,與預(yù)期效果仍有不小差距。
“主要是@之后,一些單位反應(yīng)很慢,或者干脆不回應(yīng)?!敝荠i說。政務(wù)微博不但沒有方便市民,反而將城市治理中的許多問題暴露在了微博上,引起了大家的圍觀。
2011年7月,“問政銀川”開通。同時,周鵬由市委辦公廳調(diào)到了銀川市委督查室?!啊畣栒y川的定位是管理全市的政務(wù)微博,具體工作前期由信息處負(fù)責(zé),2011年底交由市委督查室負(fù)責(zé)?!敝荠i解釋道。
“市民通過微博@我們,一般性事務(wù)性的投訴和請求都受理,然后@相關(guān)單位具體落實,我們督促督辦。”周鵬說。
有了市委督查室的“加持”,各個單位在處理網(wǎng)民咨詢和投訴時效率明顯提高了許多?!坝绕涫?011年底,我們在微博上公開批評了19家處理網(wǎng)民訴求反應(yīng)緩慢的單位,一下子就引起了各單位的重視,不敢再疏忽懈怠。”周鵬回憶道。
2012年4月,銀川市委市政府聯(lián)合下發(fā)《銀川市黨務(wù)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺管理暫行辦法》,并成立黨務(wù)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了市委督查室、市信息中心、市紀(jì)委(監(jiān)察局)、市委宣傳部、市政府服務(wù)中心和信訪部門在黨務(wù)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺運(yùn)行和管理中的具體職能。
同年底,網(wǎng)上受理訴求處理結(jié)果納入各單位的績效考核。在侯鍔看來,這正是銀川微博問政體系設(shè)計的高明之處。
他說,銀川通過“微博銀川”“問政銀川”和各單位的政務(wù)微博,在線上形成了一個矩陣,實現(xiàn)了信息融合;又通過管理辦法明確了各單位、各部門的職責(zé),在線下形成了統(tǒng)籌聯(lián)動的工作機(jī)制。
有此保障,“問政銀川”才敢公開承諾:對@問政銀川的問題,在工作時間1小時內(nèi)、節(jié)假日休息時間8小時內(nèi),有呼必應(yīng)。
據(jù)周鵬介紹,“問政銀川”開通以來,平均每天受理網(wǎng)民訴求六七十條,訴求辦結(jié)率始終保持在95%以上。
“對于一些復(fù)雜事項和歷史遺留問題,不能及時辦結(jié),也要及時說明工作進(jìn)程,爭取以一個良好的工作態(tài)度,獲得網(wǎng)民的理解?!敝荠i說。
從3分鐘到7秒鐘
無獨(dú)有偶,作為城市服務(wù)類的政務(wù)微博,“成都服務(wù)”則探索出了政務(wù)微博的另外一條道路。
據(jù)“成都服務(wù)”運(yùn)營中心運(yùn)營總監(jiān)徐劍簫介紹,2013年黨的群眾路線教育實踐活動啟動后,成都市政府為了踐行網(wǎng)上群眾路線,開通了“成都服務(wù)”,定位專注群眾服務(wù)。
在運(yùn)營理念上,“成都服務(wù)”運(yùn)營團(tuán)隊希望能夠?qū)崿F(xiàn)矩陣化運(yùn)營。因此,成都縱向建立市縣鄉(xiāng)村四級政務(wù)新媒體體系,橫向聯(lián)動了91家市級部門和企事業(yè)單位的政務(wù)新媒體?!白罱K以3000多個新媒體賬號,形成了一個覆蓋成都市公共服務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)?!毙靹嵏嬖V記者。
在渠道方面,“成都服務(wù)”不僅開通了微博,還開通了微信和支付寶等其他渠道,“為了從不同渠道獲取市民的服務(wù)需求?!毙靹嵳f。
但問題隨之而來。由于每個平臺都有自己的后臺系統(tǒng),且互不兼容,隨著渠道的增多,“成都服務(wù)”運(yùn)營中心的工作人員每個人都要同時操作4~5個后臺,在不同的平臺不斷切換。
“這樣不僅容易造成遺漏,而且效率非常低,尤其是工作臺賬只能人工統(tǒng)計。處理一條信息需要3分鐘,一個人每天只能處理40條網(wǎng)民訴求?!毙靹嵳f。因此,“成都服務(wù)”運(yùn)營團(tuán)隊開始考慮開發(fā)一個統(tǒng)一的后臺管理系統(tǒng),將各個平臺的數(shù)據(jù)匯總到一個后臺。
2016年,新的后臺系統(tǒng)正式上線運(yùn)營。網(wǎng)民無論是從微博、微信,還是支付寶渠道通過私信發(fā)送咨詢和投訴請求,“成都服務(wù)”運(yùn)營中心的工作人員都可以通過“新媒體政務(wù)信息管理平臺”(以下簡稱政務(wù)平臺)受理、分類和轉(zhuǎn)派,“其中80%以上的訴求來自于微博端?!毙靹嵳f。
據(jù)徐劍簫介紹,政務(wù)平臺不僅實現(xiàn)了一網(wǎng)受理,而且實現(xiàn)了信息的自動分類和數(shù)據(jù)的自動沉淀。
新的后臺系統(tǒng)投入運(yùn)營后,運(yùn)營中心的工作效率大大提高,“現(xiàn)在工作人員處理一條訴求7秒鐘就可以搞定,一個人一天可以處理200多條訴求?!毙靹嵳f。
服務(wù)做好了,負(fù)面輿情就會減少
在侯鍔看來,借助社會化社交空間來打造政務(wù)服務(wù)平臺的價值遠(yuǎn)不止于此?!巴ㄟ^統(tǒng)一的平臺,將網(wǎng)友對城市發(fā)展和治理的建言與訴求,以集約化的方式集成統(tǒng)管起來,為未來政府進(jìn)行深入的政務(wù)大數(shù)據(jù)分析和決策應(yīng)用積累了寶貴的‘富礦?!?/p>
“隨著技術(shù)的進(jìn)步,未來政務(wù)大數(shù)據(jù)在城市治理、政府決策和服務(wù)社會中將發(fā)揮不可估量的作用。政務(wù)數(shù)據(jù)以碎片化的公眾表達(dá)散落于社交空間,‘成都服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對其進(jìn)行搜集和處理,是其相較于‘銀川模式的巨大進(jìn)步。這是成都在社會治理‘社會化的基礎(chǔ)上,在社會治理‘智能化方面的探索和成績。這種積累非常寶貴?!焙铄姀?qiáng)調(diào)。
事實上,政務(wù)平臺已經(jīng)在收集數(shù)據(jù)的同時,開始了一些淺層次的數(shù)據(jù)分析。
在受理市民訴求的同時,“成都服務(wù)”每周、每月都要向市政府就網(wǎng)民訴求的相關(guān)隋況進(jìn)行專門匯報?!斑@樣市里就能及時掌握社情民意,了解市民需求,并相應(yīng)地進(jìn)行回應(yīng),甚至是推動政府決策或相關(guān)政策的出臺。”徐劍簫說。
這些案例和數(shù)據(jù)使成都市的管理者明白,“服務(wù)做好了,負(fù)面輿情就會大大減少”。(資料來源:《嘹望東方周刊》)