浙江金融職業(yè)學(xué)院 來紅琴
個性化服務(wù)從上個世紀(jì)90年代開始出現(xiàn)就迅速成為了信息服務(wù)領(lǐng)域的熱門話題,而高校圖書館作為高校的文獻信息集散中心,它如何開展個性化服務(wù),極大地滿足用戶需求就顯得極其迫切和重要。隨著微信的興起、發(fā)展和應(yīng)用,其已成為當(dāng)今最為流行的信息交互工具,無疑也將成為高校圖書館開展個性化服務(wù)的重要工具之一。
高校圖書館的個性化服務(wù)與傳統(tǒng)的信息服務(wù)不同,它不僅僅是簡單地積累、加工和傳遞信息,它是一種基于用戶需求的服務(wù),它更注重知識的開發(fā)和利用,更重視服務(wù)過程中信息的挖掘和增值,能夠極大地提高圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量以及資源的利用率。由于人們對個性化含義的理解以及需要依賴信息技術(shù)和服務(wù)手段的不同,使得圖書館界對個性化服務(wù)還沒有一個統(tǒng)一的定義。
本文認(rèn)為,高校圖書館個性化服務(wù)主要是基于用戶的個性化需求提供精準(zhǔn)的信息服務(wù),或者通過挖掘用戶的專業(yè)背景、行為偏好、使用習(xí)慣等個性化特征,運用個人定制、系統(tǒng)推薦、自動推送等服務(wù)手段向用戶主動推送與之相關(guān)的信息和服務(wù)。
首先,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館的館藏資源也日益多樣化,它不僅擁有傳統(tǒng)的印刷型文獻,還涵蓋了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化資源。因此,用戶獲取資源的方式也相應(yīng)地發(fā)生了變化,為了滿足用戶的需求,高校圖書館就必須突破傳統(tǒng)服務(wù)模式,開展個性化信息服務(wù)。
其次,高校圖書館的服務(wù)對象主要是教師和學(xué)生,他們都有著不同的專業(yè)背景、研究領(lǐng)域,從而導(dǎo)致他們的信息需求呈現(xiàn)出專業(yè)性、層次性和多樣性。因此,高校圖書館就必須根據(jù)不同的用戶需求提供不同的資源信息。
最后,高校圖書館開展個性化服務(wù)是新時代的要求。迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)使信息資源的組織更加容易;大容量的存儲和快速運算的計算機使得信息資源的獲取更加方便;基于大數(shù)據(jù)挖掘的智能終端使得用戶信息的采集更加準(zhǔn)確。因此,高校圖書館開展個性化服務(wù)勢在必行。
微信是騰訊公司推出的一個為智能終端提供即時通訊服務(wù)的免費應(yīng)用程序,它可以通過網(wǎng)絡(luò),以語音、視頻、圖片和文字等形式向用戶發(fā)送信息。微信公眾號就是運營者在微信平臺上申請的應(yīng)用賬號,微信用戶通過關(guān)注公眾號就可以獲取運營者推送的各種信息,并實現(xiàn)即時交流互動。
高校圖書館個性化服務(wù)引入微信這一新興通信技術(shù)后,與圖書館傳統(tǒng)的信息服務(wù)相比,它具有以下優(yōu)勢:覆蓋面廣。根據(jù)2017年《微信數(shù)據(jù)報告》,微信9月平均日登陸用戶達到了7.68億,50%的用戶每天使用微信時長達90分鐘。數(shù)據(jù)表明,微信用戶覆蓋面廣,高校圖書館運用微信平臺開展個性化服務(wù)符合用戶需求習(xí)慣;實時性強。通過微信平臺,圖書館可以不受時間和空間的限制,主動向用戶推送新書推薦、新聞動態(tài)、學(xué)術(shù)講座等信息,同時,用戶也可以實時獲取自己需要的信息資源;精準(zhǔn)性高。圖書館可以利用微信平臺來采集用戶的專業(yè)背景、行為偏好,使用習(xí)慣等數(shù)據(jù),并對用戶進行分組,從而更加精準(zhǔn)地向用戶推送可能適合的信息資源和服務(wù);內(nèi)容多樣化。圖書館可以通過微信向用戶推送文字、圖片、語音和視頻等多種內(nèi)容的資源信息。
廣泛的用戶群體、實時的交流互動、精確的信息推送以及開放的接入平臺,將使基于微信平臺的高校圖書館個性化服務(wù)更受用戶所青睞。
個性化借還服務(wù)主要是為滿足用戶借閱自己感興趣的圖書資料并及時歸還等服務(wù),而微信使用的便捷性恰好能為該服務(wù)提供很好的功能平臺。
在個性化借閱方面,圖書館可以利用微信平臺開發(fā)“我的圖書館”模塊,用戶通過關(guān)注圖書館的微信公眾號并綁定“讀者證信息”即可查詢自己已借圖書的借閱狀態(tài),如已借圖書的到期信息,已借冊數(shù)等;通過“館藏檢索”模塊,讓用戶在借閱圖書時能擺脫檢索機的束縛,無論在圖書館的任何角落,都隨時隨地檢索館藏信息,如館藏地點,索書號,可借閱量等,幫助用戶快速尋找到所要借閱的圖書。同時,圖書館還可以通過微信平臺收集用戶曾經(jīng)借閱的圖書類型。從而判斷其閱讀偏好,為其推送合適的圖書種類。
在個性化歸還方面,圖書館可以利用微信平臺開發(fā)“超期提醒”功能。傳統(tǒng)的借閱服務(wù)都是用戶到圖書館服務(wù)臺辦理歸還手續(xù),或者在圖書館網(wǎng)站上自行辦理續(xù)借手續(xù),但是當(dāng)用戶借閱的圖書即將到期時,如果用戶不主動查詢,就會出現(xiàn)超期現(xiàn)象。這在很大程度上會影響用戶借閱圖書的愿望。因此,圖書館可以通過微信主動向用戶發(fā)送圖書逾期信息,提醒用戶及時辦理歸還或續(xù)借手續(xù)。用戶收到信息后,只要通過微信公眾號的“續(xù)借或轉(zhuǎn)借”功能即可方便快捷地辦理相關(guān)手續(xù),從而避免了圖書超期問題。
傳統(tǒng)的閱讀推廣主要依靠張貼海報或通過圖書館網(wǎng)站發(fā)布通告來宣傳,這種方式比較被動,只有當(dāng)用戶關(guān)注到海報或網(wǎng)頁才能獲取到信息。而通過微信來開展閱讀推廣,用戶就能及時接收到相關(guān)信息。為了更廣泛地推動全民閱讀,圖書館在閱讀推廣過程中,可以利用微信開展更深層次、更多樣化的服務(wù)?!靶聲▓蟆?,圖書館通過微信平臺將最新入館的新書目錄編輯推送給用戶,讓用戶能夠及時了解新書信息,提高館藏圖書的借閱率?!皵?shù)字閱讀”,將圖書館購買的數(shù)據(jù)庫資源進行整合,如博看期刊、暢想電子書、中文在線等電子圖書和電子報刊,讓已經(jīng)通過校內(nèi)認(rèn)證的用戶在微信平臺上就可以進行閱覽?!白x書會”,圖書館可以通過微信建立讀書會,讓專業(yè)背景相同或是閱讀愛好相似的用戶加入進來,就某本圖書相互交流,相互討論,提高閱讀興趣;圖書館也可以有針對性地為其推薦圖書資源,或邀請專家學(xué)者參與其中,為其提供閱讀指導(dǎo),提高讀書會的專業(yè)性和權(quán)威性。
圖書館傳統(tǒng)的咨詢服務(wù)都是電話或是面對面咨詢,在非工作時間這種咨詢方式經(jīng)常會讓用戶的問題得不到及時的解答,勢必會影響到用戶咨詢的積極性。圖書館利用微信開展實時咨詢服務(wù)就可以讓用戶在遇到問題時,隨時隨地通過圖書館微信平臺,以多種形式(文字、圖片或語音等)進行咨詢。圖書館可以在微信平臺上開發(fā)“FAQ”模塊,將一些簡單、常規(guī)的且具有共性的問題進行收集,并根據(jù)這些問題建立相應(yīng)的知識庫和問題庫,用戶可以通過關(guān)鍵詞提出問題,“FAQ”將自動回復(fù)解答信息。需要注意的是,為了確保自動回復(fù)的準(zhǔn)確率,開發(fā)“FAQ”模塊時應(yīng)當(dāng)靈活設(shè)置關(guān)鍵詞,增加近義詞的數(shù)量,還要定期更新知識庫和完善問題庫。同時,圖書館還應(yīng)配備專門人員定時查看微信信息,對于超出“FAQ”回復(fù)范圍的咨詢及時給予解答或引導(dǎo)用戶通過其他方式取得相應(yīng)的解答。通過人工和智能的結(jié)合,更好地提供個性化實時咨詢服務(wù)。
高校圖書館一直秉承著“以人為本”的服務(wù)理念和“讀者第一,服務(wù)至上”的管理理念,因此,高校圖書館開展個性化服務(wù)勢在必行,而微信作為當(dāng)今最為流行的信息交互平臺之一,它的易操作性為個性化服務(wù)的實現(xiàn)提供了強有力的保障。如何充分利用微信平臺來開展個性化服務(wù)將是高校圖書館未來發(fā)展的重要方向。
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