中車北京二七機(jī)車有限公司 景美玲
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)是1990年由美國(guó)Gartner Group 公司提出并推廣應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃軟件系統(tǒng),隨著ERP理論與實(shí)踐研究的不斷完善,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)信息化與現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志,對(duì)提升企業(yè)管理質(zhì)量,保證企業(yè)資源整合利用與科學(xué)分配具有積極影響作用。而隨著信息化建設(shè)要求的日漸提升,對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)提出了更高要求。基于此,實(shí)現(xiàn)ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)的有效應(yīng)用,準(zhǔn)確掌握ERP系統(tǒng)運(yùn)行情況,進(jìn)行ERP系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理勢(shì)在必行。
ERP系統(tǒng)即為“企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)”是以信息技術(shù)為依托,在先進(jìn)管理理念(包括預(yù)算管理理念、崗位職責(zé)管理、人力資源開發(fā)管理等)與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合下形成的系統(tǒng)化管理平臺(tái),包括對(duì)企業(yè)各種流(包括物流、材料、信息流、人流等)的管理[1]。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)、C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)架構(gòu)以及INTERNET體系等使ERP系統(tǒng)能夠有效的進(jìn)行信息通信,并在現(xiàn)有的功能上實(shí)現(xiàn)報(bào)告調(diào)整、運(yùn)行管理等操作。
通常情況下,企業(yè)中所設(shè)計(jì)與應(yīng)用的ERP系統(tǒng)具有實(shí)用性、集成性、便利性、開放性、先進(jìn)性、時(shí)效性等特征。對(duì)提升企業(yè)信息化水平,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、管理能力、經(jīng)濟(jì)效益具有積極影響作用。對(duì)此,提升ERP運(yùn)維管理能力,保障ERP系統(tǒng)穩(wěn)定、高效、高質(zhì)運(yùn)行至關(guān)重要。
在全面實(shí)施信息化建設(shè)的背景下,某企業(yè)為提升自身信息化水平,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定與可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展,組織開展了ERP系統(tǒng)建設(shè)工程,并依據(jù)“先試點(diǎn)后推廣”原則,組織開展階段性項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃。項(xiàng)目共分為三個(gè)階段:第一階段主要完成企業(yè)本部以及部分所屬單位ERP系統(tǒng)建設(shè)的試點(diǎn)工作,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)板塊(FI/CO)、銷售模塊(SD)、人力資源板塊(HR)、工廠生產(chǎn)維護(hù)板塊(PM)以及物料管理板塊(MM)、生產(chǎn)計(jì)劃板塊(PP)的構(gòu)建;第二階段是在第一階段的基礎(chǔ)上對(duì)多構(gòu)建的ERP系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步完善,并適當(dāng)增加一些高級(jí)應(yīng)用的設(shè)置,包括事務(wù)處理系統(tǒng)(SAP BW)、采購(gòu)承包模式(EP)等等;第三階段實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化與其在企業(yè)中的全面推廣[2]。
現(xiàn)階段,企業(yè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目已經(jīng)基本完成,并進(jìn)入到運(yùn)維管理階段。就企業(yè)ERP運(yùn)維管理現(xiàn)狀而言,ERP運(yùn)維管理主要由企業(yè)管理層組織成立管理小組對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理,并通過(guò)專業(yè)化系統(tǒng)運(yùn)維人員進(jìn)行工作實(shí)踐。其主要流程如下:首先,提出問題,即ERP系統(tǒng)使用者向ERP運(yùn)維管理人員反映系統(tǒng)使用過(guò)程中存在的問題,相關(guān)工作人員接收到問題反饋后,在服務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄;其次,由專業(yè)運(yùn)維工作人員針對(duì)所記錄的問題與情況進(jìn)行系統(tǒng)問題調(diào)度與系統(tǒng)問題處理;最后,將運(yùn)維信息進(jìn)行記錄與匯總。
為滿足ERP運(yùn)維需求,改善運(yùn)維管理中存在的問題,企業(yè)在加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng),用通過(guò)分析ERP運(yùn)維信息掌握ERP實(shí)際運(yùn)行情況,為相關(guān)工作人員運(yùn)維管理提供信息依據(jù)。
3.1.1 SAP BW技術(shù)
SAP BW(Business Information Warehouse,商務(wù)信息倉(cāng)庫(kù))最初是mySAP Netweaver R3進(jìn)行數(shù)據(jù)分析形成的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品,隨著SAP BW技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,SAP BW技術(shù)日漸成熟,對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力得到提升成為mySAP商務(wù)智能中的重要集成化構(gòu)建,可在一定程度上對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘與分析,獲取有價(jià)值的信息并將其提供給企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者,為企業(yè)決策與規(guī)劃提供信息支持。
就ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng)而言,SAP BW技術(shù)的應(yīng)用將系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息納入到BW數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,并對(duì)其進(jìn)行處理與分析,將得到的分析結(jié)果與文字、圖表等形式進(jìn)行具體體現(xiàn),從而便于用戶對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況的有效掌控。由于BW數(shù)據(jù)展示形式具有多元化特征,且可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管控,對(duì)此,BW報(bào)表開發(fā)性能相對(duì)較強(qiáng)。此外,有關(guān)資料分析與研究發(fā)現(xiàn),ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng)中,SAP BW具有以下特征與功能:其一,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)匯總能力,即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化上載、更新與匯總;其二,可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析與查詢;其三,在數(shù)據(jù)信息處理過(guò)程中,可有效保障數(shù)據(jù)使用的安全性,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化監(jiān)控;其四,可采用多樣化形式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息展示,使信息更為直觀、清晰的展現(xiàn)給用戶,便于用戶數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用;其五,具有較強(qiáng)的交互性與預(yù)警功能。因此,應(yīng)用SAP BW以技術(shù),可有效滿足系統(tǒng)不同用戶的實(shí)踐需求。
3.1.2 ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析的技術(shù)架構(gòu)
在ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析的技術(shù)架構(gòu)中,數(shù)據(jù)源系統(tǒng)側(cè)重于對(duì)上載數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管控,通常情況下將所管控的信息存儲(chǔ)在DSO(Disk Operating System,磁盤操作系統(tǒng))內(nèi)。與此同時(shí),在管理平臺(tái)體系中,為保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定與可靠,配置了數(shù)據(jù)模型建立工具、權(quán)限分配管理工具、性能指標(biāo)評(píng)估與監(jiān)管工具。一般情況下,ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng)中所挖掘與分析的數(shù)據(jù)主要存在于ERP的ITSM(IT Infrastructure Library,IT基礎(chǔ)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù))與SAP R3兩個(gè)系統(tǒng)中。其中,在ITSM系統(tǒng)中采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)(Extract-Transform-Load,簡(jiǎn)稱“ETL”)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)中心操作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并利用信息報(bào)將所抽取到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于BW系統(tǒng)中,形成一定的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源依據(jù)一定的落戶進(jìn)行轉(zhuǎn)換與上傳,并在操作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中根據(jù)用戶需求形成不同形式的報(bào)表。而在SAP R3系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)已經(jīng)提供了一套接口,從而可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效選用、處理、分析與轉(zhuǎn)化,使數(shù)據(jù)挖掘變得更為簡(jiǎn)便、快速。
總而言之,ERP系統(tǒng)作為企業(yè)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志,隨著企業(yè)信息化水平的不斷提升以及現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,得到廣泛應(yīng)用。為保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定與安全,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮,需通過(guò)ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)行情況的全面掌握與準(zhǔn)確了解,構(gòu)建完善的ERP運(yùn)維信息數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng),提升企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)維管理質(zhì)量。
[1]鐘文標(biāo).特大型國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用[J].當(dāng)代石油石化,2017,25(1):34-39.
[2]侯連庚.ERP軟件應(yīng)用中的運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)建設(shè)[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(8):67.