鄒小榮

摘 要：為提高高校學(xué)報的辦刊質(zhì)量，針對高校學(xué)報主管領(lǐng)導(dǎo)集科研教學(xué)及學(xué)報管理于一身，不能集中時間在辦公現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控的特點，提出了痕跡管理的策略。學(xué)報主管領(lǐng)導(dǎo)通過查看“三審三校一讀”的過程中同行專家、編輯人員及作者在評審、編校及修改環(huán)節(jié)留下的文字記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，使學(xué)報的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一以貫之地執(zhí)行，不斷提高學(xué)校編輯人員的職業(yè)素養(yǎng)和學(xué)報的辦刊質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報；質(zhì)量改進(jìn)；痕跡管理

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2018）03-0095-02

習(xí)近平主席2018年新年賀詞中“幸福都是奮斗出來的”，“不馳于空想、不騖于虛聲，一步一個腳印，踏踏實實干好工作”，“逢山開路，遇水架橋，將改革進(jìn)行到底”的寄語，對于高校學(xué)報的管理人員和編輯來說，仿佛一個精神套餐，讓我們既更堅定了高校學(xué)報改革發(fā)展的信心，同時，又讓我們感覺身上責(zé)任更加重大。

提高學(xué)術(shù)期刊辦刊質(zhì)量是出版界關(guān)注焦點，為確保期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，編輯同仁提出了一些針對性的措施[1-6]，對高校學(xué)報建立健全質(zhì)量監(jiān)控制度確實具有重要的指導(dǎo)借鑒意義。但是再完善的制度，如果僅僅停留在文字層面上，不能貫徹落實，無異于畫餅充饑。如何將學(xué)報的質(zhì)量提升辦法落實到編校過程的每一個環(huán)節(jié)中，對于高校學(xué)報的管理來說，重視審稿校對及意見反饋過程中的痕跡管理，可以收到事半功倍的效果。

一、痕跡管理的內(nèi)涵及必要性

所謂痕跡（trace）是指事物存在或事情發(fā)生后留下的標(biāo)記或印跡[7]。學(xué)報的稿件在“三審三校一讀”的過程中，必然會留下同行專家、編輯人員及作者的評審、編校和修改的文字記錄。痕跡管理主要是指學(xué)報的管理者對稿件的處理記錄進(jìn)行評判，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，讓學(xué)報的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一以貫之地執(zhí)行。

學(xué)報的辦刊質(zhì)量廣受關(guān)注。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得學(xué)報的出版?zhèn)鞑タ臻g更加廣泛、時間更加迅捷。高校學(xué)報要在學(xué)術(shù)期刊激烈競爭中創(chuàng)建良好的社會聲譽(yù)，過硬的辦刊質(zhì)量是保證。

高校學(xué)報的主管領(lǐng)導(dǎo)往往是某個學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)帶頭人，一方面潛心于教學(xué)科研究工作，另一方面要謀劃學(xué)報的發(fā)展，在管理細(xì)節(jié)上難免兼顧不周。再者，高校學(xué)報的編輯人員多數(shù)是從管理或教學(xué)科研單位調(diào)劑到編輯崗位的，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的出版知識技能教育訓(xùn)練，難免出現(xiàn)編校質(zhì)量方面的問題。學(xué)報改進(jìn)辦刊質(zhì)量永遠(yuǎn)在路上。學(xué)報管理者只要以痕跡管理為抓手，學(xué)報的辦刊質(zhì)量就會得到持續(xù)不斷地改進(jìn)。

二、痕跡管理的實施策略

（一）審稿階段的痕跡管理

高校學(xué)報目前大多采用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，從稿件評審到稿件修改全部可以在網(wǎng)上完成。學(xué)校的主編由于教學(xué)科研任務(wù)重，不可能每天到編輯部檢查敦促編輯的工作。網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)提供了一個靈活便捷的管理平臺。文稿的初審階段，編輯是否對文稿的學(xué)術(shù)不端進(jìn)行了檢測，是否根據(jù)《征稿簡則》對稿件的內(nèi)容和形式進(jìn)行了認(rèn)真的評審，給出了詳細(xì)的審查意見，主編一目了然。對于類似“符合本刊收稿要求，同意送審”的初審意見，主編可以要求相關(guān)編輯及時修正，確保送專家評審的稿件從內(nèi)容到形式都符合學(xué)報要求。一般而言，送審稿件的質(zhì)量在某種程度也代表了學(xué)報的辦刊質(zhì)量，如果稿件質(zhì)量不高，同行專家評審的熱情也不高，并且對學(xué)報本身低看一等，影響學(xué)報的辦刊聲譽(yù)。文稿的初審階段，通過痕跡管理可以將那些不符合規(guī)范的文稿進(jìn)行篩查，根據(jù)問題的不同性質(zhì)，或退給作者按規(guī)范修改完善，或退稿。尋找合適的同行審稿專家難，是學(xué)報面臨的一個較普遍的問題。究其原因：一是審稿專家教學(xué)科研確實忙，沒有精力審稿，稿件久拖不審；二是有些專家審稿較敷衍，意見簡略，沒有對稿件進(jìn)行全面客觀的評價，難以達(dá)到學(xué)報審稿要求。學(xué)報主編通過跟蹤專家的審稿進(jìn)度及評析審稿意見，可以將那些支持學(xué)報審稿工作的專家保留下來，不符合要求的專家淘汰掉。編輯復(fù)審時，如果僅僅將評審專家意見給作者，沒有將專家的評審意見及文稿詳細(xì)的修改意見一并給作者，通過查看復(fù)審意見，主編可以責(zé)令編輯及時補(bǔ)充，以確保作者修稿的效率和質(zhì)量。

（二）校對階段的痕跡管理

高校學(xué)報受辦刊體制的影響，辦刊經(jīng)費有限，不能單獨聘請校對人員，編輯人員集稿件編輯和校對于一身。稿件排好版后，采用紙質(zhì)稿，經(jīng)過編輯單獨校對、作者自校、編輯之間互校等環(huán)節(jié)，最終交付印刷出版。文稿的編校質(zhì)量也是看編輯人員的“氣質(zhì)”的。有的編輯精益求精，一校下來，通篇都是紅的，有的編輯卻瀏覽式將文稿查看一遍，留下幾處校正記錄。

筆者認(rèn)為，原因在于有的編輯注意力較容易分散，不能專注于編校工作，不能字斟句酌地對稿件的文字表達(dá)、標(biāo)點斷句是否正確，作者工作單位、參考文獻(xiàn)是否完全按規(guī)范著錄，量和單位是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，科技名詞是否合理進(jìn)行仔細(xì)校對。從編輯實踐來看，學(xué)報作者，特別是研究生作者對稿件自校不能認(rèn)真對待。有時作者自校下來，連基本錯誤都不能發(fā)現(xiàn)改正，更別提相關(guān)規(guī)范的遵守了。這就要求文稿編輯將校對過程中需要作者解決的問題監(jiān)督作者認(rèn)真配合完成[8]。稿件互校階段，哪個編輯存在的編校問題較多，校稿上一目了然。學(xué)校主編通過對校對稿上的痕跡管理，評判每個編輯的工作態(tài)度和工作責(zé)任心，并且及時學(xué)習(xí)整改，對編校工作不認(rèn)真的編輯人員來說，因懾于質(zhì)量管理壓力，久久為功，也會慢慢改進(jìn)提高編校質(zhì)量。

（三）意見反饋階段的痕跡管理

高校學(xué)報出版后，要收集作者、讀者的反饋意見。學(xué)報應(yīng)指定專人整理記錄。如果作者、讀者反饋有的文稿涉及學(xué)術(shù)不端的問題，學(xué)報主編要及時查實，并按制度快速處理，盡快消除學(xué)報的負(fù)面影響，并以此為戒。如查作者反饋的是內(nèi)容方面的問題，應(yīng)對相關(guān)編輯追責(zé)。為了檢驗辦刊質(zhì)量，高校學(xué)報定期聘請出版界的資深專家對學(xué)報進(jìn)行審讀。對于專家反饋的共性問題，學(xué)報要統(tǒng)一整改，如果是因為編輯知識不足出現(xiàn)的錯誤，要求編輯加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的自學(xué)，針對性參加編輯出版的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)齊編校知識的短板。

三、結(jié) 語

痕跡管理本質(zhì)上而言是學(xué)報管理者對編輯出版過程進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)控的手段。高校學(xué)報辦刊質(zhì)量的提高，需要作者、審稿專家和編輯人員朝著“內(nèi)容為王”的核心目標(biāo)共同努力。痕跡管理將有助于學(xué)報管理者將多方力量匯集成合力，朝著學(xué)報既定的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)，進(jìn)而不斷提升學(xué)報的社會影響力。

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[5] 張從新，趙溫紅.論科技期刊質(zhì)量控制[J].編輯學(xué)報，2015（3）：215-216.

[6] 沈瑩，駱淑莉，王迎真.科技期刊作者應(yīng)提升自校的意識[J].編輯學(xué)報（增刊1），2017：S54-S55.

[7] 霍恩比著.李北達(dá)譯.牛津高階英漢雙解詞典[M].北京：商務(wù)印書館，2002.

[8] 賈翠娟.發(fā)動作者共把編校質(zhì)量關(guān)[J].中國科技期刊研究，2013（3）：584.

[責(zé)任編輯：東方緒]