文/中興新云·財務云
中國電信河南公司向建立高效支撐、集約共享的智慧財務體系邁出了關鍵一步。未來,在打造“高效、集約、智能、共享”的財務體系道路上會進行更多嘗試,實現(xiàn)財務管理的不斷提升。
2017年11月23日早8時整,中國電信河南公司報賬審批流程地市財務初審節(jié)點在系統(tǒng)中正式取消,流程切換順利,全項工作平穩(wěn)運行。自此,河南公司響應集團轉(zhuǎn)型要求,向建立高效支撐、集約共享的智慧財務體系邁出了堅實有力的一步。
隨著經(jīng)濟全球化趨勢的日益加劇,集中控制風險、集約化資金運作、共享財務信息資源的需求日益增強,全球500強企業(yè)中近70%的企業(yè)建立了獨立的財務共享服務中心。
作為國有特大型通信骨干企業(yè),中國電信資產(chǎn)規(guī)模超過8000億元人民幣,年收入規(guī)模超過4100億元人民幣,位列2017年世界500強133位,全球電信運營商第8位。實施財務集中管理,是國資委對國有大中型集團企業(yè)的要求,也是中國電信集團公司創(chuàng)新財務管理體制,設立省級財務共享中心(SSC),適當分離管理會計和財務會計職能,向以價值管理為核心的財務轉(zhuǎn)型的管理實踐。
中國電信是資本密集型的國有大型電信運營企業(yè),全集團推行的財務管理體制從集團、省、市、縣四級逐步收縮為集團、省公司兩級管理體制。通過建立統(tǒng)一、集成的省級財務共享服務平臺,集中向全省各利潤中心提供統(tǒng)一、規(guī)范、標準、專業(yè)的會計核算、資金結算、報告編報、票據(jù)管理和服務支撐等會計服務,實現(xiàn)管理會計和財務會計職能分離;圍繞以價值管理為核心的目標開展財務管理工作,工作重心從側(cè)重交易處理向參與運營、支撐戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)變;強化財務對全網(wǎng)高效運作的保障,防范財務風險,提高會計信息質(zhì)量,促進成本節(jié)約,提升整體效益和精細化管理水平。
中國電信集團公司提出“去電信化”,要求各級企業(yè)跳出傳統(tǒng)思維,充分利用市場化機制配置資源,提升企業(yè)發(fā)展的效率和效益,打造企業(yè)核心競爭力。為適應全業(yè)務經(jīng)營的需要,中國電信由廣東、四川、青海、山東試點到全國推廣財務集中和財務轉(zhuǎn)型。
而以省級公司為單位建立財務共享服務平臺(SSC),集中向全省各利潤中心提供統(tǒng)一、規(guī)范、標準、專業(yè)的會計服務,包括統(tǒng)一的會計核算、統(tǒng)一的資金結算、統(tǒng)一的報告編報、統(tǒng)一的票據(jù)管理、統(tǒng)一的服務支撐。
2011年,中國電信河南公司在集團財務集中管理意見指導下,嘗試建立起省級財務共享服務中心。河南公司財務共享中心的上線實現(xiàn)了全省財務核算人員集中,完成了組織內(nèi)部架構搭建及專業(yè)化分工,初步形成全省核算中心及支付中心,使得財務工作在統(tǒng)一規(guī)范、風險控制、高效運作、管理提升等方面獲得實質(zhì)改進。
隨著數(shù)字化浪潮的全面席卷,技術的沖擊對企業(yè)管理提出了更高的要求,河南公司財務管理再次迎來轉(zhuǎn)型機遇。2017年,河南公司響應電信集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,以進一步提升財務共享中心運營效率、提高業(yè)務標準化水平、提升信息挖掘深度及數(shù)據(jù)質(zhì)量、強化企業(yè)經(jīng)營支撐為出發(fā)點,開啟“智慧財務”轉(zhuǎn)型之路。
而中興新云有幸牽手中國電信河南公司,為其財務共享服務中心及業(yè)務財務優(yōu)化升級提供解決方案,成為河南公司“智慧財務”轉(zhuǎn)型路上強有力的助推劑。
2017年7月18日,中國電信河南公司財務共享服務中心優(yōu)化提升咨詢項目正式啟動。在各大企業(yè)集團仍在紛紛嘗試首次建立財務共享中心的時候,河南公司已開啟了財務二次變革的探索之路,也正因為走在變革的前列,沒有太多成功經(jīng)驗可進行復用,這無疑成為項目推進最大的難點。
中興新云項目團隊通過對河南公司財務管理現(xiàn)狀及需求的深入調(diào)研,逐漸摸清思路、理清脈絡,結合自身在財務共享領域十二年的實踐經(jīng)驗,歷時10周完成組織人力、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)、運營管理全套優(yōu)化方案出具,幫助河南公司實現(xiàn)財務規(guī)范運營、集約運營、智能運營,在“智慧財務”轉(zhuǎn)型路上取得階段性勝利。具體項目執(zhí)行點在于:
1、規(guī)范運營。項目對河南公司現(xiàn)行AA個業(yè)務流程進行全面掃描,識別非標或非增值環(huán)節(jié),從全鏈條入手提出優(yōu)化改進建議,全面提升財務規(guī)范化運行水平,從而提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2、集約運營。通過對財務職能集約、信息系統(tǒng)集約和人員集約的優(yōu)化方案設計,持續(xù)提升財務共享中心集約共享能力和效率。
(1)財務職能集約——以全業(yè)務共享為出發(fā)點,對河南公司財務共享中心內(nèi)部組織架構、職能、業(yè)務分工進行優(yōu)化設計;
(2)信息系統(tǒng)集約——以業(yè)財數(shù)據(jù)融合為出發(fā)點,對搭建與業(yè)務平臺無縫銜接的集成列賬體系提出優(yōu)化方案;
(3)人員集約——以降本增效為出發(fā)點,設計財務共享服務中心勞務外包方案,在平衡風險與效益基礎上,拓展勞務外包范圍。
3、智能運營。依據(jù)集團“智慧核算”上線要求,以流程優(yōu)化為基礎、數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心、智能IT系統(tǒng)為載體,提出與之適應的財務核算及管理建議。
與此同時,中興新云還派出了一支經(jīng)驗豐富的業(yè)務財務專家團隊,在深入地市調(diào)研的基礎上,因地制宜,完成河南公司業(yè)財協(xié)同框架、業(yè)務財務達成路徑等業(yè)財方案設計,幫助河南公司實現(xiàn)地市財務人員向管理型、價值型轉(zhuǎn)變。
隨著各項優(yōu)化工作的逐一實施落地,河南公司此次財務共享優(yōu)化提升項目在雙方配合努力下順利完成。未來,河南公司將以此為基點,在打造“高效、集約、智能、共享”的財務體系道路上進行更多嘗試,實現(xiàn)財務管理的不斷提升。