路變玲
【摘要】財務共享服務的本質就是從觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)五個方面進行的再造,通過利用高效的信息技術為企業(yè)內各個部門提供全面的財務服務。財務共享服務特別適合大型集團內企業(yè),我國大多數(shù)集團企業(yè)中,已經(jīng)逐步開展財務共享服務。而隨著財務共享服務模式在大型集團企業(yè)中的廣泛應用,對財務人員也提出更高的要求。本文通過分析財務共享服務的內涵、內容等,以及共享模式下財務工作的分類,說明了傳統(tǒng)財務人員轉型的方式。
【關鍵詞】財務共享服務 財務人員 轉型
一、財務共享服務的內涵
所謂財務共享服務就是通過利用高效的信息技術,按照財務業(yè)務處理流程,為企業(yè)內客戶提供全面的財務服務。財務共享服務通過將共性的、重復的、標準化的業(yè)務放在共享服務中心完成,減少傳統(tǒng)財務人員大量重復標準化的工作,進而通過實施財務共享方案促使財務人員轉型,由傳統(tǒng)財務業(yè)務轉向財務建議、財務管理,為企業(yè)各項業(yè)務提供財務支持,把財務人員的工作重心轉到高價值的決策支持,以更好發(fā)揮財務職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要,最終達到優(yōu)化大型集團企業(yè)的組織結構,減少財務職能建設過程中的重復投入,降低財務工作運營成本,規(guī)范流程,提升效率。
二、財務共享服務的內容
根據(jù)財務共享服務的內涵可以將財務共享服方案下財務工作內容分為兩個方面,一是共享會計服務工作,二是財務分析工作。共享會計服務工作主要是處理共性的、重復的、可標準化的工作,主要發(fā)揮會計職能,側重于處理事務性的工作。財務分析工作以提供專業(yè)的財務建議為服務內容,主要針對的企業(yè)的財務方向、路徑、政策、資源與風險等方面進行的全面分析工作。財務分析工作不僅僅涉及財務數(shù)據(jù)的分析,而是對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務收據(jù)進行收集、整理、加工,在對財務數(shù)據(jù)進行分析的基礎上,結合業(yè)務收據(jù)綜合分析企業(yè)的各項情況,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。
三、財務共享服務下企業(yè)財務的分類
財務共享服務模式下企業(yè)的財務工作可分為共享財務、戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務。
共享財務工作內容屬于共享會計服務內容,重在于規(guī)范流程、減低財務工作運營成本,提高工作效率。戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務工作內容均屬于財務分析工作,戰(zhàn)略財務主要負責的是企業(yè)財務管理方面的工作,具體包括預算管理、投資管理、籌資管理、成本管理、資金管理等;業(yè)務財務主要負責的是管理會計方面的工作,注重對各項業(yè)務板塊進行相關分析。企業(yè)通過有機結合戰(zhàn)略財務的專業(yè)化,業(yè)務財務的一體化,以及共享財務的集中化,實現(xiàn)企業(yè)財務的精細化管理,由此提升企業(yè)財務管理效能。
四、財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉型
通過上述財務共享服務內涵、內容以及企業(yè)財務工作的分類分析,可以看出財務共享模式下,傳統(tǒng)共性的、重復的、標準化的工作通過集中、高效的共享會計服務,將會大大減少傳統(tǒng)會計人員的需求,同時財務共享模式下,更加關注財務與業(yè)務的融合,更加注重分析服務工作,因而財務共享服務模式對財務人員提出新的要求,傳統(tǒng)財務人員只有按照財務共享服務模式下新要求進行轉型,才能適應發(fā)展需求,勝任工作。
(一)傳統(tǒng)財務人員向財務共享服務中心人員轉型
傳統(tǒng)財務人員向財務共享服務中心人員轉型是當前企業(yè)財務人員轉型的首選方式,這種方式的轉型有三類職位可供選擇,分別是運營管理者、技術人員、運營業(yè)務人員。財務共享服務最直接面對的生產者就是運營業(yè)務人員,因此對傳統(tǒng)財務人員的轉型要求也相對較低,通過進行簡單的崗前培訓就能直接上崗,但工作人員的發(fā)展會受到一定限制。技術人員是財務共享服務中心最核心的工作人員,傳統(tǒng)財務人員向這一職位的轉型時難度比較大,只有先轉型為運營業(yè)務人員,然后二次轉型為技術人員方可實現(xiàn)這一順利轉型。而傳統(tǒng)財務人員向運營管理者的轉型相對來說也存在著一定的難度,運營管理者不僅需要對企業(yè)的運營狀況和發(fā)展前景有一定的了解與掌握,還應具備極強的組織與管理能力,因此轉型難度較大。
(二)傳統(tǒng)財務人員向風險管理人員轉型
財務共享模式下財務風險分析中心最基本的職能就是實現(xiàn)非財務信息與財務信息的全面融合,財務風險管理人員需要對企業(yè)產業(yè)價值進行全面分析與探究,并對可能存在的隱患進行風險評估和管理,對企業(yè)發(fā)展中的制約因素進行有效評估,由此最終實現(xiàn)企業(yè)的科學管理。財務風險管理人員在向企業(yè)提供相關信息時,需要站在一個相對較高的位置對企業(yè)進行深入分析和綜合考量,這樣就要求管理人員對財務知識要進行全面了解,還需要對企業(yè)的管理知識和管理技能有一定了解。
(三)傳統(tǒng)財務人員向業(yè)務財務人員轉型
傳統(tǒng)財務人員在向業(yè)務財務人員轉型時,有三個職位可供選擇,分別是研發(fā)環(huán)節(jié)的業(yè)務財務人員、銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務財務人員、以及投資環(huán)節(jié)的業(yè)務財務人員。研發(fā)環(huán)節(jié)的業(yè)務財務人員要在全面利用分析和監(jiān)控的手段對商品從雛形到成品的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)劃和管理,提出財務方面的分析結論,進而由有關部門決定該商品的營銷方式。營銷環(huán)節(jié)的業(yè)務財務人員要對該商品在營銷中產生的經(jīng)濟效益進行預測,對該商品所投入的成本和營銷中使用的策略進行全面分析,還要在營銷策略的制定階段為銷售部門提供戰(zhàn)略支持,生成比較具體的商品效益評估報告,為銷售部門的策略制定提供數(shù)據(jù)支持。投資環(huán)節(jié)的業(yè)務財務人員不僅要與投資部門緊密合作,而且還應對所投資項目進行全面調查和深入分析,有效減少投資風險帶來的經(jīng)濟損失,在企業(yè)領導人做出投資決定前,要對所投資的項目進行科學評估,并對投資可能帶來的經(jīng)濟效益進行大膽預測,為領導人提供詳細的投資決策數(shù)據(jù)的同時,還應根據(jù)企業(yè)資本預算,對項目進行科學預測,制定出相關分析報告。
五、結束語
本文分析了財務共享模式的內涵、工作內容,以及財務共享模式下企業(yè)財務的分類,說明財務共享模式對企業(yè)財務人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)財務人員需要轉變思維,提升自己進行轉型,以適應發(fā)展需要,達到人力資源的優(yōu)化配置,專業(yè)人才進行了有效儲備,使企業(yè)財務在加速轉型過程中同時提升了財務管理水平。希望通過本文的分析能夠有效促進企業(yè)傳統(tǒng)財務人員的轉型。
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