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說和聽的學(xué)問

2018-05-11 16:03葉賓
黃河黃土黃種人 2018年3期
關(guān)鍵詞:口吻質(zhì)問虛心

葉賓

平時說話,如果不注意方式,就會令人感到反感,甚至憤怒;不知道傾聽的學(xué)問,不僅會影響事業(yè)發(fā)展,還會令朋友越來越少。那么,說和聽都有什么學(xué)問呢?

在人際交往中,如果不懂得說話技巧,往往會引起彼此間的隔閡、誤解、爭吵和矛盾,尤其是下面8種說話語氣,一出口就招人煩。

1.指示型 說話時,愛說“你應(yīng)該”。這種居高臨下的口吻會讓溝通變成命令,使對方產(chǎn)生抵觸情緒。

2.質(zhì)問型 老是說“為什么不”。有時候是提建議,卻讓人覺得是在被質(zhì)問和指責(zé)。不妨換成“這樣做,你覺得如何?”這種征詢口吻更易讓人接受。

3.貼標(biāo)簽型 跟對方說“你怎么老這樣”。人都有一時之過,不要把對方“一棒子打死”,否則他會感到委屈甚至惱怒。

4.不耐煩型 動不動就說“別跟我說”。這種不耐煩的態(tài)度會讓對方感覺無處訴說,心里感到委屈。

5.威脅型 說“如果你……我就……”這種含有威脅意味的話往往會令對方產(chǎn)生逆反心理。

6.先揚后抑型 “還行,不過……”這種話讓人感覺不真誠,甚至有點被輕視。可以改為“已經(jīng)很好了,如果再改進一點就更完美了”。

7.打哈哈型 “誰知道呢。”這種模棱兩可的話意味著敷衍,而每個人都希望自己的話被認(rèn)真對待??蓳Q成“我和你的意見不太一樣,你再問問別人的意見”。

8.比較型 “你看人家?!边@樣的話容易讓對方覺得他不行,從而影響彼此間的關(guān)系。

傾聽是指聽別人講話時,要認(rèn)真、專注地聽,觀察講話者的表達方式及行為舉止,并及時、恰當(dāng)?shù)剡M行信息反饋的一種行為過程。那么,具體該怎么傾聽呢?

1.要專注 聽別人講話時,如果不專注,記住的就很少。因此,一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。

掌握對方傳遞的全部信息 對方的措辭、表達方式、語氣、語調(diào),都傳遞了某種信息,要認(rèn)真予以注意,真正掌握對方傳遞的全部信息。

觀察對方表情 這是判斷說話者態(tài)度及意圖的一種方法。

4.及時回應(yīng) 傾聽時,要注意注視對方并及時回應(yīng)。你關(guān)切、同情的面部表情,點頭贊許,前傾的身姿,以及發(fā)出一些表示注意的聲音,都可促使對方繼續(xù)講下去。

讓對方把話說完 對于難以理解的話,令自己憤怒的話,只要對方未表示已說完,都應(yīng)傾聽下去,不可打斷其講話,更不可離席或反擊。

6.虛心請教 認(rèn)真傾聽對方的講解,虛心請教,不僅可提高自己,而且可給對方留下一個彬彬有禮的好印象。

7.要有耐心 有時一個普通的話題,自己知之甚多,但對方卻談興正濃,出于對對方的尊重,應(yīng)有耐心,不要輕易打斷或插話,也不要反對、反駁對方。

8.要細心 聽對方講話要細心,注意對方話語的內(nèi)在含義和主要思想觀點。

9.注意配合 當(dāng)對方說幽默的話時,你的笑會增添說話人的興趣;當(dāng)他講令人緊張的事情時,你屏住呼吸會強化氣氛;當(dāng)他講到精彩處,你可報以掌聲;等等。當(dāng)然,你的表情、反應(yīng)要與對方談話的內(nèi)容相協(xié)調(diào),不能太夸張。

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