Juno
常常會(huì)在微信上遇到問(wèn)“在嗎”的人,每次看到這句話就沒(méi)有了回復(fù)的沖動(dòng)。因?yàn)槲壹葲](méi)工夫回你“在,請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?”,也不愿多花一個(gè)步驟聽你娓娓道來(lái)。在這個(gè)快節(jié)奏的生活中,每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴。特別在工作的時(shí)候,有事直接說(shuō),不浪費(fèi)別人的時(shí)間,才是一個(gè)人應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。
在工作和生活中,聰明人通過(guò)講話就能看出來(lái)。有的事,你一提,聰明的人立馬就知道該怎么做,而有的人,你不僅要把整件事分析給對(duì)方,還需要講前因后果,一步步告訴對(duì)方該怎么做,時(shí)常感覺(jué)身心俱疲。
通常來(lái)說(shuō),溝通路徑越短的人,越容易達(dá)成目的。
溝通路徑并不是固定的,同一個(gè)目標(biāo),不同人所花費(fèi)的時(shí)間、步驟不一樣。舉個(gè)例子,加我微信請(qǐng)求文章授權(quán)的,一般分為兩種人:
“在嗎?”“在,請(qǐng)問(wèn)有什么事么?”“很喜歡你上周六推送的文章,我看了特別有共鳴?!薄班牛钠恼??”“就是好奇心那篇?!薄芭?,那篇啊。”“想問(wèn)一下,能不能授權(quán)給我呢?”“可以,請(qǐng)問(wèn)公眾號(hào)是?”“xx”“ID呢?”“xx”“好的,添加好了告訴你?!?h3>第二種人:
“你好,我是xxx,請(qǐng)問(wèn)能轉(zhuǎn)載《21世紀(jì)最重要的能力——好奇心》那篇文章嗎?我們的公眾號(hào)是xxx,ID是xxx,會(huì)按照要求注明作者及公眾號(hào)信息。我們準(zhǔn)備在后天推送。謝謝。”“開好了?!?/p>
為了請(qǐng)求文章授權(quán),第一種人花了6個(gè)來(lái)回才達(dá)到目的,而第二種人,只花了一個(gè)來(lái)回就達(dá)到目的??s短溝通路徑不僅會(huì)節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,使對(duì)方一目了然,不用再多費(fèi)口舌詢問(wèn)其他信息。另一方面來(lái)說(shuō),也促進(jìn)了對(duì)方幫助自己達(dá)成目的的意愿。
精簡(jiǎn)性
多余的信息會(huì)掩蓋想要傳達(dá)的重點(diǎn)。把與目標(biāo)無(wú)關(guān)的多余信息刪掉,只留下最核心的信息,有利于對(duì)方清晰地了解到你的訴求。
要知道哪些是關(guān)鍵信息,必須要說(shuō),哪些是可以省略的廢話。在和人溝通的時(shí)候,特別是工作狀態(tài)中,需要假設(shè)每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,為對(duì)方呈現(xiàn)一目了然的精簡(jiǎn)信息,更有利于達(dá)到自己的目的。
預(yù)見性
普通人之間的溝通路徑是A-B-C-D-E-F-G,一步一步按部就班,而聰明的人之間的溝通路徑是A-D-G,省略中間的溝通步驟。
要做到溝通預(yù)見性,要求一個(gè)人要有預(yù)見性思維。除了知道自己下一步該做什么,也能預(yù)見對(duì)方的反應(yīng)和行為,并就此調(diào)整自己的話術(shù)和節(jié)奏。
準(zhǔn)確性
要以準(zhǔn)確的信息替代語(yǔ)意不明的詞語(yǔ)?!皫滋煲院蟆辈蝗纭?月1日”來(lái)得準(zhǔn)確,“等一會(huì)”不如“等5分鐘”來(lái)得準(zhǔn)確。當(dāng)你把要求說(shuō)得越具體和清楚,對(duì)方越容易按照你說(shuō)的做。
不要把和朋友間的隨意溝通應(yīng)用在工作中,那樣不僅增加溝通成本,也降低了溝通效率。把溝通模式化,選擇最短的溝通路徑,才能在工作中做到專業(yè)化和效率化。
(田龍華摘自富蘭克林讀書俱樂(lè)部微信公眾號(hào))