【摘要】改革開放以后,我國的教育事業(yè)一直在蓬勃發(fā)展,與此同時對各高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也在不斷加強(qiáng),對基建項目的投資日益增長,要想更好的加強(qiáng)高校建設(shè),必須充分利用好基建投資,提高投資的使用效率,這是目前面臨的最主要問題。本文將分析高?;椖咳^程跟蹤審計所存在的問題,然后提出相應(yīng)措施完善高校及檢修項目全過程跟蹤審計過程。
【關(guān)鍵詞】高?;?;全過程跟蹤審計
我國教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,很多學(xué)校為了促進(jìn)自身發(fā)展,不斷擴(kuò)大基建項目建設(shè)力度,并且加大投資。高校基建涉及較強(qiáng)的專業(yè)性,需要耗費(fèi)較長的施工周期,并且有很多瑣碎環(huán)節(jié),在項目的執(zhí)行過程中稍有處理不當(dāng),就會引發(fā)審計方面的風(fēng)險。因此必須充分發(fā)揮全過程跟蹤審計對策,保障學(xué)校充分有效利用投資基金,促進(jìn)高校建設(shè)。
1、工程項目管理概述
工程項目管理通常分為四個階段:工程項目決策階段、工程項目設(shè)計階段、工程項目施工階段、工程項目驗收和使用階段。每一個階段都起著至關(guān)重要的作用,必須謹(jǐn)慎執(zhí)行?;椖康娜^程跟蹤審計主要是對項目的工程量、圖紙、項目總結(jié)算等等進(jìn)行審計,組成成分比較復(fù)雜,要求審計人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性。除此之外,審計人員需要實時對項目狀態(tài)進(jìn)行審計。最后,審計人員還要具備預(yù)測審計問題的能力,提前預(yù)防各種問題的出現(xiàn),保障后續(xù)工作持續(xù)有效進(jìn)行。
2、高校基建項目全過程跟蹤審計存在的問題
整體來講,我國高校基建項目全過程跟蹤審計存在的問題主要分為以下三點:
2.1審計獨立性受到影響
在高?;椖咳^程跟蹤審計研究過程中,獨立性是一項基本的要求,但是根據(jù)目前我國各高校所設(shè)立的審計部門來講,高校通常是在行政管理部門下面才會設(shè)立審計部門,而沒有獨立的審計部門。這樣將會大大影響審計部門開展相關(guān)工作,比如對項目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督以及執(zhí)行實際的審計工作。另外,審計部門上屬的行政管理部門中經(jīng)常會有相關(guān)的管理人員對審計工作發(fā)表某些主觀態(tài)度,這也會嚴(yán)重制約審計過程的開展,影響基建審計的完成。
2.2質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)不明確
傳統(tǒng)的審計模式有著統(tǒng)一的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),然而對于全過程跟蹤審計,目前并未形成明確的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。因此高校在進(jìn)行基建項目審計時,經(jīng)常會依據(jù)基建項目的特點來進(jìn)行審計評價。這樣就會導(dǎo)致高校在進(jìn)行基建審計時就會重點考慮項目消耗的資金、材料價格情況以及撥付的項目進(jìn)度款項,而不會過多的關(guān)注項目的時效性等更重要的因素。質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)的不明確就會導(dǎo)致審計評價不精確,從而導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)人員無法做出相應(yīng)正確的決策,影響高?;ǖ倪M(jìn)程。
2.2人員綜合素質(zhì)不高
基建項目的全過程跟蹤審計主要是對項目的工程量、圖紙、項目總結(jié)算等等進(jìn)行審計,內(nèi)容組成成分比較復(fù)雜,要求審計人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性。除此之外,審計人員需要實時對項目狀態(tài)進(jìn)行審計。最后,審計人員還要具備預(yù)測審計問題的能力,提前預(yù)防各種問題的出現(xiàn),保障后續(xù)工作持續(xù)有效進(jìn)行。然而高校自己的審計人員通常達(dá)不到這樣的要求,人員綜合素質(zhì)不高,這也會大大影響審計的質(zhì)量。
3、完善高校及檢修項目全過程跟蹤審計對策
針對高?;椖咳^程跟蹤審計存在的以上三點問題,提出了以下措施來完善審計過程:
3.1科學(xué)定位全過程跟蹤審計職能
在進(jìn)行全過程跟蹤審計的過程中,審計人員要積極參與審計過程,但又不能越界,在遵守原則的基礎(chǔ)上履行審計職能。審計職能主要包括三方面:(1)對基建工程的造價進(jìn)行充分的核實,確保造價正確無誤,并簽訂造價憑證。(2)在基建過程中,積極監(jiān)督學(xué)校管理部門履行職責(zé)的情況并進(jìn)行客觀評價,并將評價結(jié)果進(jìn)行上報。(3)在基建過程中,面對其他部門的咨詢要積極解決并提出相應(yīng)建議,從而提高項目管理的收益。
3.2規(guī)范受托主體
目前各高校的基建存在普遍的問題,即競爭市場混亂,各群體使用各種手段進(jìn)行業(yè)務(wù)的爭攬,這導(dǎo)致審計關(guān)系變得異常復(fù)雜,出現(xiàn)了很多不正當(dāng)?shù)慕灰?,?yán)重影響了社會正義。所以,必須嚴(yán)格規(guī)范受托主體,可以從以下幾方面進(jìn)行:(1)采用正確的方式選擇受托主體,在選擇中介時,要明確區(qū)分專業(yè)的中介人員和不正當(dāng)參與的人員,面向社會公開進(jìn)行招標(biāo),或者在網(wǎng)上進(jìn)行必要的篩選然后邀請適合的單位進(jìn)行招標(biāo),在這過程中要關(guān)注中介機(jī)構(gòu)的信譽(yù)以及企業(yè)力量,從而選取信譽(yù)相對較高并且專業(yè)性較強(qiáng)的中介人員來參與全過程跟蹤審計。(2)制定嚴(yán)格的受托主體選擇程序,各項招標(biāo)條件要明確規(guī)定,招標(biāo)程序也要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。招標(biāo)過程中要重要考量審計機(jī)構(gòu)的信譽(yù),對于信譽(yù)不好的一律不予使用。(3)定期對受托主體進(jìn)行必要的考核,這樣才能提高審計的質(zhì)量,一定程度規(guī)避風(fēng)險。
3.3明確權(quán)力范圍
各高校應(yīng)該與中介簽訂相關(guān)合同,明確雙方權(quán)利范圍,從而使實際行為更加規(guī)范,審計風(fēng)險降到最低。制定相應(yīng)的審計工作規(guī)范,通過控制中介的審計過程,保障中介正確執(zhí)行審計,取得合法的審計結(jié)果。要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定,遵守職業(yè)道德,促進(jìn)雙方合作順利進(jìn)行。
結(jié)語:
高?;ㄈ^程跟蹤審計是高校為了加強(qiáng)自身建設(shè)所執(zhí)行的工作,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和法律性,設(shè)計范圍比較廣,因此高?;椖咳^程跟蹤審計研究中存在許多亟待解決的問題,本文對這些問題進(jìn)行了全方面的分析,明確出基建過程中問題重點所在,并提出相應(yīng)措施完善高?;椖咳^程跟蹤審計過程。在基建過程中,高校管理人員不僅要科學(xué)定位全過程跟蹤審計職能,而且要規(guī)范受托主體,還要明確權(quán)力范圍,只有做到這三點,才能保障高?;ㄍ顿Y收益最大化,促進(jìn)高校更好發(fā)展。
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作者簡介:
文宇,出生年:1983年,性別:男,民族:漢族,籍貫:河北省,當(dāng)前職稱:助理工程師,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向:工程造價、項目管理、工程合同管理。