葉陳宸，楊彥青

[摘 要] 隨著我國科學技術的發(fā)展和進步，信息系統(tǒng)的使用已經(jīng)蔓延到社會生產(chǎn)發(fā)展的各個領域。管理信息系統(tǒng)的普及和使用，為管理者提供了便利高效的實用工具，加速了信息共享和傳播效率。以學生宿舍為研究對象，旨在探究推進學生宿舍管理的智能化、方便化，使宿舍管理工作更加標準規(guī)范，為學生提供一個更加安全舒適、有序健康的生活環(huán)境。

[關 鍵 詞] 學生宿舍；智能化；管理信息系統(tǒng)；測試

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）06-0020-01

學生是一類迅速擴大的社會群體，尤其是隨著近些年來教育的普及和人們對學歷的看重，越來越多的學生選擇繼續(xù)上學讀書，隨之而來的就是宿舍學生越來越多，宿舍管理越來越困難和復雜。但是現(xiàn)有的宿舍管理人員通常文化水平不高，日常的宿舍管理工作基本都是靠人力和手工完成，主要存在的問題有：（1）效率低，容易出錯，難以全部掌控；（2）單純的人力和手工無法勝任繁雜的工作量，并且人力成本無法節(jié)省，長此以往，宿舍管理工作越來越難以進行。因此，為了提高宿舍管理工作，為學生提供一個有序、安全、方便、調(diào)理的生活空間，我們試圖在宿舍管理中引入信息管理系統(tǒng)和移動智能端，來實現(xiàn)學生宿舍智能化管理。

一、宿舍管理信息系統(tǒng)

宿舍管理信息系統(tǒng)是專門用來管理宿舍的管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)宿舍的智能化運作。宿舍管理信息系統(tǒng)的主要功能包括登記保存學生的一些基本資料，日常管理情況、出入情況、來訪人員情況、違禁檢查情況、衛(wèi)生保潔情況、出入宿舍攜帶貴重財產(chǎn)的情況等。將這些信息及時錄入系統(tǒng)，當出現(xiàn)安全或管理問題時，可根據(jù)時間點和學生資料進行調(diào)查和追究責任。

宿舍管理信息系統(tǒng)還需要專門的系統(tǒng)業(yè)務流程來支持，宿舍管理業(yè)務流程包括登記宿舍財產(chǎn)管理、系統(tǒng)設置、繳費、來訪登記管理、日常管理、保衛(wèi)管理和離校管理[1]。其主要業(yè)務內(nèi)容如下：

1.登記：詳細記錄入住人員的姓名、班級、學號、身份證號、父母電話、聯(lián)系方式、家庭住址等基本信息。在學生同意簽訂宿舍入住管理條例后方可入住。

2.宿舍財產(chǎn)管理：對每個學生入住和離校時所攜帶的貴重財產(chǎn)進行登記，看是否有缺損情況。

3.系統(tǒng)設置：根據(jù)具體管理需求和學生情況，進行一些個性化功能設置。

4.繳費：繳費包括每學期學生入住費用和日常電費、網(wǎng)費和供暖費用等。

5.來訪登記管理：訪客出入學生宿舍都要進行登記，登記的項目有姓名、聯(lián)系方式、身份證號、訪問事由、訪問宿舍及人員。

6.日常管理：對入住學生的日常生活起居進行管理，例如違禁檢查、夜晚查寢情況等。

7.保衛(wèi)管理：對學生宿舍的衛(wèi)生情況進行管理，記錄學生會和宿管衛(wèi)生檢查結果。

8.離校管理：登記入住學生寒暑假或病假事假等的離校情況。

宿舍管理信息系統(tǒng)除了要滿足上述的八大管理功能外，還要滿足安全需求、可擴充性需求和易用性需求。首先，因為宿舍管理信息系統(tǒng)涉及學生的一些重要信息，所以要做好安全保密工作，避免出現(xiàn)信息丟失和泄露現(xiàn)象。其次，隨著學生數(shù)量越來越多，管理需求也逐漸增多，因此宿舍管理信息系統(tǒng)也要有可以增添或修改的余地，以達到使用功能與時俱進。最后，宿舍管理人員的文化水平和能力有限，因此，宿舍管理信息系統(tǒng)操作起來不能太復雜，應當具有簡單清晰的使用界面[2]。

二、宿舍管理信息系統(tǒng)的測試

測試包括各模塊功能驗證和系統(tǒng)穩(wěn)定性測試。模塊功能驗證需要檢查各個功能的按鈕是否準確，是否能夠滿足查詢的需要；系統(tǒng)穩(wěn)定性測試需要統(tǒng)計在正常的操作下和任意的操作下產(chǎn)生的錯誤率，檢測的標準為在正常操作下錯誤率應當為0，而在任意的操作下，錯誤率越小越好。測試工作應當交由專業(yè)測試人員來做。

性能測試需要使用自動化工具進行測試，通過模擬異常負載，正常和峰值情況來檢測系統(tǒng)中的各項性能指標。筆者使用自動化測試工具，對研究對象學生公寓的宿舍管理信息系統(tǒng)進行性能測試，將學生宿舍的全部學生的信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，再進行7個小時的壓力測試，如果系統(tǒng)無明顯變化，正常操作下錯誤率為零，則說明系統(tǒng)性能正常，可以投入使用。

綜上所述，宿舍管理信息系統(tǒng)可以有效地實現(xiàn)學生宿舍的智能化管理。宿舍管理信息系統(tǒng)主要包括登記、宿舍財產(chǎn)管理、系統(tǒng)設置、繳費、來訪登記管理、日常管理、保衛(wèi)管理和離校管理等八大功能模塊，全面覆蓋了日常管理的功能性需求、安全性需求、可擴充性需求和易用性需求。同時，完善的系統(tǒng)功能模塊設計為宿舍管理者提供了便利，將其從繁雜的工作中解救出來，提高了宿舍管理的工作效率，同時也實現(xiàn)了學生宿舍管理智能化、方便化，使宿舍管理工作更加標準規(guī)范，為學生提供一個更加安全舒適、有序健康的生活環(huán)境。

參考文獻：

[1]華旺東，張仕臻，王松.基于物聯(lián)網(wǎng)的智能學生宿舍系統(tǒng)的設計[J].計算機光盤軟件與應用，2014，17（23）：36-37.

[2]廖善光.高校宿舍管理權和學生權利的博弈與平衡[J]. 教育理論與實踐，2015，35（33）：15-17.