趙莉莉

[摘 要] 隨著時(shí)間的推移，信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用，在學(xué)校中，教師和學(xué)生對(duì)學(xué)校圖書(shū)館信息資料的質(zhì)量和數(shù)量給予了高度重視，這就促使學(xué)校圖書(shū)館在內(nèi)容、數(shù)量、內(nèi)涵方面更上一層樓。學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)資料的管理站，針對(duì)這樣艱巨的工作，學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該不斷提升自己，尤其是創(chuàng)建電子資料，一方面，幫助教師工作，為教學(xué)提供有力的資料。另一方面，為學(xué)生提供更有專業(yè)性水平的知識(shí)，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，幫助并為學(xué)生提供合理的學(xué)習(xí)資源。最后使圖書(shū)館成為學(xué)生儲(chǔ)存知識(shí)最有效的保障。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；圖書(shū)館；電子資源

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）21-0160-02

電腦以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用使圖書(shū)館更加方便簡(jiǎn)潔，電子資源的運(yùn)用為查閱人員提供了便利的條件，可以有效地對(duì)資料進(jìn)行查閱。電子資源主要有電子圖書(shū)、技能訓(xùn)練視頻、電子期刊、線上考試體系等。電子資源的創(chuàng)建與應(yīng)用是每個(gè)高校面臨的主要問(wèn)題，怎樣提升電子資源的建設(shè)為教學(xué)研究提供合理有效的方法是當(dāng)前需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。為了使圖書(shū)館儲(chǔ)存資源合理和便捷化，提升學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平是重中之重。

一、電子資源的優(yōu)點(diǎn)

電子資源主要是指通過(guò)數(shù)據(jù)的方式將圖文、動(dòng)畫(huà)、聲音等信息儲(chǔ)存于光、磁等非紙質(zhì)的載體中，并利用網(wǎng)絡(luò)通信或終端等方式再現(xiàn)出來(lái)的資源。一般情況下主要包含音頻、影像資源、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)資源、自建影印電子圖書(shū)、租用或購(gòu)買的網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源等內(nèi)容。相對(duì)于紙質(zhì)印刷型信息資源來(lái)說(shuō)，電子資源則不受時(shí)空的限制，可以通過(guò)各類數(shù)據(jù)庫(kù)的方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，為讀者的查閱提供便利[1]。具體來(lái)說(shuō)，電子資源的優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：形式的多樣、獲取的便捷、檢索的快捷、信息量更大、更新速度快、實(shí)時(shí)共享等。讀者只需利用網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)就能夠隨時(shí)隨地獲取電子資源。

目前，我國(guó)大部分高等院校圖書(shū)館均建立了比較完善的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為教學(xué)活動(dòng)、科研以及師生查閱資料提供了很大的便利。然而，高校大多數(shù)的圖書(shū)館電子資源建設(shè)均低于本科院校。高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)以及師生的實(shí)際需求合理地構(gòu)建電子資源體系，采購(gòu)實(shí)際所需的電子資源，切實(shí)滿足師生的需求。

二、高校圖書(shū)館電子資源建設(shè)及利用的策略

（一）做好圖書(shū)館電子資源使用的宣傳

與紙質(zhì)圖書(shū)相比，電子資源涉及種類巨大，其資料也可以實(shí)時(shí)更新。就考試模擬、實(shí)操教學(xué)等電子資料來(lái)說(shuō)，它們對(duì)提升高校學(xué)生的學(xué)習(xí)效率以及幫助其更好地掌握技能，發(fā)揮著積極作用。針對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)館電子資源使用率不理想的情況，我們應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作，讓學(xué)生充分了解電子資源所具備的優(yōu)勢(shì)，從而最大限度地提高電子資源的使用效率。

高校圖書(shū)館工作人員要充分利用當(dāng)前學(xué)生常用的各種社交軟件，比如QQ、微信平臺(tái)以及微博等，建立自己的公眾平臺(tái)，根據(jù)電子資料類目進(jìn)行分類并做好頁(yè)面優(yōu)化。

在完成圖書(shū)館公眾平臺(tái)建設(shè)后，高校還需要利用校內(nèi)各種渠道進(jìn)行宣傳，比如宣傳欄、櫥窗、食堂電視展播等，讓更多的學(xué)生能夠充分了解圖書(shū)館電子資源的益處。

（二）科學(xué)把控電子資源購(gòu)置比例

即便電子資源是文獻(xiàn)利用的主要發(fā)展方向，但就現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)資料數(shù)據(jù)依舊是人類利用資料數(shù)據(jù)的主要承載。對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在有效確保人們利用紙質(zhì)文獻(xiàn)的前提下，逐漸發(fā)展電子資源的館藏量。由于各個(gè)圖書(shū)館情況有所不同，其實(shí)際電子文獻(xiàn)投入和紙質(zhì)文獻(xiàn)投入的比例也有不同，但通過(guò)對(duì)相關(guān)資料調(diào)查可以知道，當(dāng)前我國(guó)大部分圖書(shū)館所引進(jìn)的電子資源約占整體資源購(gòu)置費(fèi)用的10%～30%。以清華大學(xué)為例，其圖書(shū)館內(nèi)的電子資源購(gòu)置比例約占整館資源購(gòu)置費(fèi)用的30%，因此，高校在采購(gòu)電子資源時(shí)應(yīng)控制在這個(gè)比例以內(nèi)[2]。另外，在采購(gòu)與使用新的電子資源之前，需要開(kāi)展全面的調(diào)查與論證等工作，盡量防止出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的狀況。并且需選擇具有權(quán)威性、公認(rèn)性，且與自身院校使用者需求相符的文獻(xiàn)資源。

（三）建設(shè)具有院校特色的電子文獻(xiàn)資源庫(kù)

當(dāng)前，在我國(guó)高校圖書(shū)館中，不但要能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)給讀者提供“虛擬館藏”的服務(wù)，還應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)具有院校特色的電子文獻(xiàn)庫(kù)，在節(jié)約經(jīng)費(fèi)的同時(shí)能夠豐富館藏，形成院校的特色優(yōu)勢(shì)。在建設(shè)過(guò)程中還需要與院校圖書(shū)館的館藏特色相結(jié)合，重點(diǎn)考慮院校所在地區(qū)特色以及學(xué)科特色，切勿過(guò)于追求內(nèi)容全面、涉及范圍廣泛，而應(yīng)當(dāng)是注重電子資源的特色與精華，盡量收錄該領(lǐng)域中具有價(jià)值的資源，從而將數(shù)據(jù)庫(kù)的特色與專題性充分體現(xiàn)出來(lái)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，院校應(yīng)選擇與自身學(xué)科發(fā)展需求相符的建設(shè)選題，特別是重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展需求，并站在當(dāng)前院校教學(xué)、科研以及現(xiàn)有潛在用戶需求的角度，有效平衡需求程度與使用價(jià)值。

（四）提升電子閱覽室的管理質(zhì)量

隨著人們生活質(zhì)量的提高以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，多數(shù)高校學(xué)生都擁有自己的計(jì)算機(jī)，且在每間宿舍均配備有網(wǎng)絡(luò)，可以供學(xué)生及時(shí)檢索與下載電子資源。但還是有不少高校受資源限制，其在電子閱覽室中的硬件設(shè)施規(guī)模往往有限，但是必須確保能夠定期更新與維護(hù)院校圖書(shū)館中的網(wǎng)絡(luò)速度以及計(jì)算機(jī)配置，以確保電子閱覽室可以高效、有效地運(yùn)作。與此同時(shí)，還需定期培訓(xùn)學(xué)校電子閱覽室的工作人員，提高其網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技術(shù)，確保其能夠熟練操作網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)，及時(shí)地幫助學(xué)生完成電子資源的檢索，幫助其解決各類問(wèn)題。

（五）開(kāi)設(shè)電子資源檢索課程

高校中大多數(shù)是大專層次的學(xué)生，相較于綜合性大學(xué)生而言，高校學(xué)生整體年齡偏小，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作水平上也相對(duì)稍弱，能夠切實(shí)利用電子資源的用戶還是少數(shù)。高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)能夠有效指導(dǎo)讀者對(duì)各類文獻(xiàn)資源進(jìn)行檢索與查閱[3]。如，設(shè)立文獻(xiàn)信息檢索課的教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地，充分指導(dǎo)讀者，讓其能夠熟練掌握信息檢索工具，提高其科研與創(chuàng)新能力，達(dá)到有效推廣當(dāng)前院校已有的電子資源的目標(biāo)。

（六）做好電子資源的編目和管理工作

電子資源的編目是希望有序存放，可以在公共檢索系統(tǒng)中看到。做了856字段，如果和廠商做了接口，讀者可以在大廳的檢索機(jī)上下載來(lái)看，提升了對(duì)學(xué)生的服務(wù)水平和能力。

（七）提供校外訪問(wèn)電子信息資料的機(jī)會(huì)

如果只能在高校電子閱覽室中查閱電子信息資料，就會(huì)大幅增加電子閱覽室的使用壓力，不能夠完全將電子資源利用的便捷性體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)前高校都已經(jīng)加入校園網(wǎng)，師生在宿舍或家屬區(qū)可以方便訪問(wèn)電子資源。但是在學(xué)校放假、師生外出、校外居住等情況也可能會(huì)需要訪問(wèn)學(xué)校購(gòu)置的電子資源。所以，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)積極與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商聯(lián)系，申請(qǐng)?zhí)峁┬Ｍ馐褂脵C(jī)會(huì)，采用VPN技術(shù)來(lái)給有需求的師生發(fā)放校外訪問(wèn)的資格賬號(hào)，讓其能夠在校園網(wǎng)外同樣可以方便地獲取學(xué)校的電子資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇坤.高校圖書(shū)館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].情報(bào)探索，2009（10）：149-153.

[2]張瑩，俞天巖.高校圖書(shū)館電子資源利用現(xiàn)狀研究：以沈陽(yáng)航空航天大學(xué)圖書(shū)館為例[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013（2）：17-20.

[3]劉佳音，鄧同慶.高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)利用率統(tǒng)計(jì)與績(jī)效的研究[J].圖書(shū)館雜志，2012（3）：46-51.

Abstract：With the rapid development of information technology and time， information technology has been widely used. In schools， teachers and students have attached great importance to the quality and quantity of information materials in school libraries.This makes the school library should be in content， quantity， connotation to a higher level.The school library is the management station of the school teaching materials. In view of such arduous work， the school library should constantly improve itself， especially the creation of electronic materials. On the one hand， it should help teachers to work and provide powerful materials for teaching.On the other hand， to provide students with more professional knowledge，to improve the knowledge of school students， to help and provide students with reasonable learning resources.Finally， the library becomes the most effective guarantee for students to store knowledge.

Key words：university；library；electronic resources