吳蕓

近年來隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)都開始重視合并報(bào)表的信息化建設(shè)，并且得到了高度的重視和關(guān)注。企業(yè)要想在這樣的社會(huì)環(huán)境下生存和發(fā)展，必須制定科學(xué)高效的合并報(bào)表信息系統(tǒng)，從而提升合并報(bào)表的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。本文主要對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的難點(diǎn)與對(duì)策進(jìn)行了分析，希望能為企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的應(yīng)用提供更多的有益幫助。

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，企業(yè)集團(tuán)發(fā)展在這樣的環(huán)境中也受到了一定的影響。當(dāng)前階段企業(yè)集團(tuán)開始傾向于企業(yè)兼并以及整合的形式，從而保證企業(yè)能不斷的進(jìn)步和完善。為了有效控制控制和管理財(cái)務(wù)，必須重視合并數(shù)據(jù)。企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的信息化建設(shè)能進(jìn)一步提供報(bào)表信息準(zhǔn)確行，保證信息及時(shí)有效，因此當(dāng)前階段一定要對(duì)合并報(bào)表的信息化建設(shè)更加重視。下面將對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的難點(diǎn)及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的討論和分析。

一、合并報(bào)表信息化建設(shè)的難點(diǎn)

合并報(bào)表當(dāng)中包含了利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及所有者權(quán)益表等等部分的編制工作。合并報(bào)表可以在一定程度上依靠財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行編制，但是由于在進(jìn)行合并報(bào)表以后，報(bào)表附注要十分詳細(xì)，因此一些公司會(huì)采取逐級(jí)報(bào)送的方式來進(jìn)行報(bào)表匯總。這項(xiàng)工作開展中大部分都需要依靠手工方式來完成。隨著企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模逐漸的擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部投資關(guān)系的逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)手工方式已經(jīng)難以滿足實(shí)際需要，并且也給企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量和效率造成了不良性的影響。而信息化社會(huì)的快速發(fā)展則有效的讓原有的報(bào)表方式得到了改善，通過信息網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的全面信息化和自動(dòng)化。但是在工作開展中仍然存在著部分的問題及不足，還需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

（一）合并報(bào)表數(shù)據(jù)安全難以保障

企業(yè)集團(tuán)在使用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行合并報(bào)表的過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題，首先企業(yè)的各個(gè)分部公司已經(jīng)不再使用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)報(bào)表，系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)安全性和準(zhǔn)確性難以得到保障，并且系統(tǒng)能不能順利安全的運(yùn)行也是所關(guān)注的難點(diǎn)之一。其次，各個(gè)分公司之間的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)各不相同，因此在報(bào)表信息上也無法全面進(jìn)行比較分析。報(bào)表由于在種類和數(shù)量上比較繁多，數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，因此準(zhǔn)確性也無法得到保障。此外，利用網(wǎng)絡(luò)方式將互聯(lián)網(wǎng)各個(gè)子公司進(jìn)行連接的過程中，多個(gè)用戶在短時(shí)間內(nèi)同時(shí)使用系統(tǒng)，也給系統(tǒng)的安全性和整體運(yùn)行性能提出了更高的要求。

（二）企業(yè)關(guān)聯(lián)交易復(fù)雜多樣

企業(yè)除了在發(fā)展方向上要實(shí)現(xiàn)多元化，同時(shí)在原材料、生產(chǎn)到銷售等各個(gè)方面，都在向多元化方向發(fā)展，并且企業(yè)的總部與各個(gè)分公司之間也出現(xiàn)了大量的關(guān)聯(lián)性交易，各種交叉持股以及內(nèi)購(gòu)現(xiàn)象逐漸增加。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)無疑對(duì)財(cái)務(wù)工作的開展提出了更高的要求。因此，在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)中，僅僅依靠簡(jiǎn)單的Excel基本功能是無法保證關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)抵消時(shí)效性的，在關(guān)聯(lián)交易當(dāng)中由于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，結(jié)合并報(bào)表工作提出了難題。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不一致

企業(yè)集團(tuán)中由于各個(gè)分公司之間的發(fā)展歷史不同以及投資關(guān)系不同，在財(cái)務(wù)核算方面也存在著一定的差異。大型企業(yè)因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)規(guī)模上比較大，并且在信息化水平上也比較高，因此不同的分部在經(jīng)營(yíng)管理模式上也勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一定的差異性。在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)以及模塊上也存在著區(qū)別，最終導(dǎo)致系統(tǒng)與核算軟件無法實(shí)現(xiàn)直接對(duì)接，無法將數(shù)據(jù)內(nèi)容納入到合并報(bào)表系統(tǒng)當(dāng)中去。

二、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于提升財(cái)務(wù)管理工作效率

在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展當(dāng)中實(shí)施合并信息化建設(shè)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的效率提升來說是十分有效的。通過統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理能夠有效規(guī)范企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)部分的會(huì)計(jì)工作，財(cái)務(wù)管理效率將明顯提升，并且對(duì)于推動(dòng)全面建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化管理平臺(tái)也具有一定的積極影響。

（二）有利于為領(lǐng)導(dǎo)者提供真實(shí)有效的參考依據(jù)

從合并報(bào)表信息化建設(shè)的未來發(fā)展趨勢(shì)來看，通過合并報(bào)表的信息化能為企業(yè)財(cái)務(wù)信息和生產(chǎn)信息之間提供更高的默契度和融合度，減少財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展之間的信息滯后現(xiàn)象發(fā)生，并且也有利于全面的掌握企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展和運(yùn)行狀況，為領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策提供可靠的幫助。

三、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）建立專線或者VPN登錄

分析企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，發(fā)現(xiàn)這些要素難以得到保障，當(dāng)前階段可以將問題進(jìn)行細(xì)化分析，并提出不同的建議。如果企業(yè)集團(tuán)的分公司比較多，那么則可以建立起專線登錄方式，讓用戶處理效率能得到提升。而子公司分散區(qū)域較為廣泛，那么則可以采取VPN方式來進(jìn)行登錄，讓用戶的安全得到保障。而在數(shù)據(jù)安全性控制方面，則可以將不同的用戶進(jìn)行不同的權(quán)限設(shè)置，規(guī)范用戶和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的匹配，從而達(dá)到保障系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全的效果及目的。

（二）保證財(cái)會(huì)科目與業(yè)務(wù)流程能實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)

當(dāng)前階段很多的企業(yè)集團(tuán)都存在著會(huì)計(jì)明細(xì)科目和業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一的問題，這也是合并報(bào)表信息化建設(shè)中的難點(diǎn)所在。如果僅僅是將單個(gè)的企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行統(tǒng)一，那么則會(huì)導(dǎo)致明細(xì)科目的數(shù)量逐漸增加，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理運(yùn)行困難。對(duì)此，企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行合并報(bào)表的信息化建設(shè)當(dāng)中，一定要先將會(huì)計(jì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)定，子公司則需要根據(jù)集團(tuán)的要求來進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置修改即可。這樣的方式能夠讓會(huì)計(jì)科目體系更加的完整和統(tǒng)一，并且流程也更加的明確，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)工作開展將產(chǎn)生重要的意義，更加能夠?yàn)閿?shù)據(jù)抵消提供可靠的基礎(chǔ)。

（三）積極推進(jìn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并改造核算系統(tǒng)

合并報(bào)表信息化建設(shè)當(dāng)中，子公司的財(cái)務(wù)軟件都存在著不統(tǒng)一的問題，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)各種不同影響因素。對(duì)于這樣的問題則需要從會(huì)計(jì)核算體系和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)以及程序方面入手進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)集團(tuán)的規(guī)定放在首要位置上，制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系，并更加根據(jù)實(shí)際需求對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行改善。其次，要想完善集團(tuán)對(duì)于數(shù)據(jù)表單等方面的需求，可以針對(duì)不同軟件進(jìn)行精細(xì)劃分，制定出更加合適的數(shù)據(jù)程序?qū)涌?，從而直接的將子公司的?shù)據(jù)內(nèi)容傳遞到集團(tuán)當(dāng)中去，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，為企業(yè)合并報(bào)表的信息化建設(shè)創(chuàng)造更好的保障。

（四）企業(yè)集團(tuán)要自上而下進(jìn)行推廣

企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)十分復(fù)雜并且又規(guī)模較大的工程，當(dāng)中涉及到了企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)方面內(nèi)容。因此，作為企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)一定要給予高度重視，并正確的認(rèn)識(shí)到企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的重要性，在思想上能給予支持。同時(shí)，一定要對(duì)合并報(bào)表信息化建設(shè)加以宣傳，廣泛的從社會(huì)上吸納合并報(bào)表的高素質(zhì)人才，并對(duì)企業(yè)原有的相關(guān)工作人員進(jìn)行全面的指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn)，從而讓企業(yè)集團(tuán)的合并報(bào)表信息化建設(shè)能夠得到全面的推動(dòng)和實(shí)施，這也將為未來的企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)集團(tuán)合并信息報(bào)表的信息化建設(shè)在當(dāng)前階段已經(jīng)是勢(shì)在必行的，對(duì)于提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量都具有重要意義。對(duì)此，當(dāng)前階段企業(yè)集團(tuán)還需要積極的結(jié)合自身實(shí)際情況，做到具體問題具體分析，并制定可行性強(qiáng)、合理的合并報(bào)表信息化系統(tǒng)，從而為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性提供保障。此外，還需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能注入一定的創(chuàng)新元素及方法，為企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)增添新的活力。（作者單位為合肥交通投資控股有限公司）